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在很多企業，應收賬款要按指定的賬期顯示，類似“0-30天，31-60天，……”這種樣式。在Excel應收賬款分析表中，需要根據應收賬款的賬齡天數顯示不同的賬期區間 。
例如，公司的賬期根據時間段劃分為五大類別，如下表。

區間賬期類別區間范圍說明00-30天0≤賬期＜313131-60天31≤賬期＜616161-90天61≤賬期＜919191-120天91≤賬期＜121121>120天賬期≥121

傳統辦法是用IF函數嵌套函數判斷，如果賬期類別多，會比較繁瑣還容易出錯。這里介紹賬期匹配的三個函數。

01

VLOOKUP函數

平時用VLOOKUP函數做查詢，更多的是用到它精確查找的功能，最后一個參數為0，如果找不到就會報錯。由于賬期匹配是區間段查詢，所以用到VLOOKUP函數的模糊查找功能，最后一個參數為1。
首先需要在G2:H6區域建立一個規則表。在E2單元格中輸入公式：=VLOOKUP(D2,$G$2:$H$6,2,1)通過VLOOKUP函數的模糊查找，來判斷各賬目的賬期。(本例中的賬齡計算日期為2019年1月26日)

建立規則表的好處是查看清晰，也容易修改。有時候不方便在旁邊建立規則表，就需要將規則表嵌入VLOOKUP函數當中。

在單元格E2中輸入公式：=VLOOKUP(D2,{0,"0-30天";31,"31-60天";61,"61-90天";91,"91-120天";121,">120天"},2,1)初看公式有點復雜，里面還有逗號(，)、分號(；)、引號(“ ”)和大括號({ })等多種符號。這里營長推薦一個快捷鍵【F9】，可以快速將函數中引用地址快速轉換成引用內容。在函數中，選擇“$G$2:$H$6”，按下【F9】即可。有的電腦鍵盤需要按【Fn+F9】。這樣，匹配條件和對應的賬期類別就在函數中體現，不會引用其他的區域。缺點是看起來復雜，容易出錯。

02

LOOKUP函數

LOOKUP函數也可以做模糊查詢，函數結構如下：
? LOOKUP(查找值，查找區域，返回區域)單元格E2使用規則表的公式：=LOOKUP(D2,$G$2:$G$6,$H$2:$H$6)

在單元格E2中不使用規則表，輸入公式：=LOOKUP(D2,{0;31;61;91;121},{"0-30天";"31-60天";"61-90天";"91-120天";">120天"})

03

IFS函數

其實在Office 2019或Office 365版本中，Excel軟件新增了IFS函數，用于多條件判斷。因為如果判斷條件區間多一點，IF語句就需要不斷地嵌套，變得越來越復雜，到最后面的括號數量多，很容易弄錯。
先看下IFS函數的語法結構：? IFS(條件1，結果1，條件2，結果2……)只要按照“條件，結果”的格式，不斷地添加參數就可以了，最多支持127對條件和結果。在單元格E2中輸入公式：=IFS(D2>120,">120天",D2>90,"91-120天",D2>60,"61-90天",D2>30,"31-60天",D2>0,"0-30天")

最好所有的條件能夠覆蓋實際的數據范圍，如果不確定，可以將最后一個條件用“TRUE”來代替，表示前面所有條件都不滿足的情況，否則公式返回結果會出現錯誤。

本文節選自營長新書《Excel高效辦公：財務數據管理》。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的用函数计算工龄_用Excel计算财务账期，离不开这3个函数的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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