SAP 的成本中心与利润中心的关系
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成本中心是承擔(dān)成本費(fèi)用的部門,不對(duì)收入和利潤(rùn)負(fù)責(zé)。比如說(shuō)有的公司,把人事部門和財(cái)務(wù)部門等作為成本中心。利潤(rùn)中心是相對(duì)于收入而言,強(qiáng)調(diào)成本的相對(duì)節(jié)約。可以獨(dú)立出損益表的單元。比如:可以把事業(yè)部作為一個(gè)利潤(rùn)中心進(jìn)行考核。
??在每一個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體中,每一個(gè)職能部門都是一個(gè)成本中心,如5個(gè)職能部門,則可以將其分為5個(gè)成本中心或2個(gè)成本中心,這可按管理部門的管理需求進(jìn)行確定,但只可能有一個(gè)利潤(rùn)中心,即這個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體。在SAP中,成本中心與利潤(rùn)中心是事先必須設(shè)定的。即,當(dāng)我們?cè)谳斎胍粋€(gè)與費(fèi)用有關(guān)的總帳分錄時(shí),如借:管理費(fèi)用---工資貸:現(xiàn)金時(shí),SAP就要求必須再對(duì)費(fèi)用的所屬部門進(jìn)行再輸入,如必須輸入一個(gè)成本中心;對(duì)現(xiàn)金則必須輸入一個(gè)利潤(rùn)中心。這是因?yàn)?#xff0c;當(dāng)輸入一個(gè)成本中心后,所有與該成本中心有關(guān)的金額都會(huì)得以匯集,然后這個(gè)成本中心會(huì)被分配至一個(gè)利潤(rùn)中心(成本中
心的主數(shù)據(jù)中設(shè)定),從而能從利潤(rùn)中心自動(dòng)地產(chǎn)生管理用的某個(gè)獨(dú)立核算會(huì)計(jì)主體的損益表。上述現(xiàn)金也被要求輸入一個(gè)利潤(rùn)中心,是為了能產(chǎn)生一個(gè)與獨(dú)立核算主體的資產(chǎn)負(fù)債表。當(dāng)一個(gè)獨(dú)立法人有二個(gè)以上的獨(dú)立會(huì)計(jì)核算主體時(shí),此功能就變得非常之好用!即該二個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體不須再進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算了,只須分配好各自的成本中心與利潤(rùn)中心即可!在SAP中,獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的損益表是容易產(chǎn)生的,但要產(chǎn)生一個(gè)具有平衡關(guān)系的資產(chǎn)負(fù)債表較有一個(gè)難度!上述所說(shuō)的要做到如現(xiàn)金,這可自動(dòng)產(chǎn)生,但與總部之間的往來(lái),就要通過(guò)月末手的方式輸入部份分錄以產(chǎn)生資產(chǎn)負(fù)債表。假設(shè)某法人有二個(gè)獨(dú)立核算的門店,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中,該法人的資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)有“撥付所屬資金”的科目用以核算對(duì)兩個(gè)門店之間的資金撥付關(guān)系,門店的資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)有“上級(jí)撥入資金”的科目與法人資負(fù)表相對(duì)應(yīng),當(dāng)每月發(fā)生往來(lái)時(shí),可通過(guò)該二科目進(jìn)行核算或再加一個(gè)內(nèi)部往來(lái)科目進(jìn)行核算。月末時(shí),法人報(bào)表應(yīng)匯總再抵消“撥付所屬資金”與“上級(jí)撥入資金”及相關(guān)的內(nèi)部往來(lái)科目。但在SAP中,此時(shí)已不用如上所述進(jìn)行核算了!如將某門店的裝修費(fèi)撥付門店時(shí),原來(lái)的做法是:借:撥付所屬資金貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,而?SAP直接在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用下輸入一個(gè)利潤(rùn)中心即能產(chǎn)生相應(yīng)的某門店的會(huì)計(jì)報(bào)表。當(dāng)然,對(duì)于一些往來(lái)及月末(或年末)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn),則必須通過(guò)手工輸入調(diào)整的分錄以使門店產(chǎn)生資產(chǎn)負(fù)債表。但這樣做法也有一個(gè)缺點(diǎn):由于減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的抵消內(nèi)部往來(lái)的做法,當(dāng)總部與門店之間的存貨調(diào)撥在不加價(jià)的情況下,通過(guò)月末手工調(diào)整的方式是能實(shí)現(xiàn)門店的資產(chǎn)負(fù)債表。但總部對(duì)門店的貨物調(diào)撥有加價(jià)的情況下,就顯得較難處理了
總結(jié)
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