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還在為郵箱爆掉而煩惱嗎？學會清空你的收件箱

我一般只用Gmail收發郵件，而且處理郵件已經成為日常工作的核心之一。我每個小時能收到大量郵件，并且快速回復。但是，有一件事要特別提一下，那就是我的收件箱永遠是空的。

清空收件箱能讓我到達一種精神境界，使我感覺平和，冷靜，獲得極大的滿足感。所以我極力推薦大家：清空你們的收件箱。

之前，我的收件箱也塞滿各種郵件。所有郵件堆積在那里，未讀的，已讀的，有些等待處理，有些需要歸納分類，還有一些因為我的嚴重拖延癥就抑制存放在收件箱里。

我郵箱里面也曾設置了很多的文件夾，如果我要找郵件，我能很快定位到。但是，我發現給郵件歸類消耗我大量的時間，所以我常常拖著不去分。我相信很多人也和我一樣。

一年前接觸到GTD時間管理系統，按照里面的方法操作，現在已經能夠保持收件箱清空的狀態。

有一些其他的理論，比如43 Folder理論都可以，有興趣的朋友可以去搜一下。各類體系內容都差不多。

以下我總結出簡單步驟，讓你變成郵件清空達人：

1.不要一大早或者時不時檢查郵箱。

這不是個新的觀點，很多人都建議過。因為當你檢查郵箱時，多少會花掉你一點時間。相反，一大早你就應該做當天最重要的事情或者完成已經拖延很久的工作。在處理完這些事后，你再來檢查郵箱。最理想的情況下是在做完2到3件事后再來打開郵箱。

此外，如果你一直檢查是否有新的郵件進來，你根本不能集中注意力到你面前的任務上去。我每隔一小時檢查郵箱，但是你可能不需要。

2.當你看郵件時，現在立刻馬上去處理。一次處理一封。當下作出判斷，決定操作思路。

2.1 垃圾郵件或一些轉發郵件，請立刻放垃圾箱

2.2 需要獲取信息的長郵件，請放到已讀文件夾中（或者標記已讀以及歸檔）或者請打印出來在路上讀信 （比如在排隊的時候也可以有大把時間閱讀）

2.3 如果郵件要求立即行動，讀取郵件中的細節，把郵件中提到的事情分類，立馬備注到你的to-do-list或者GTD list上。完成這些操作后將郵件歸類，在之后需要做任務時也可以輕易找到郵件。

2.4 可以在一到兩分鐘內回復完郵件。那就趕緊回復。不要拖著，如果不立馬回復，你會積壓很多郵件，就再也繞不出去。我回復內容比較簡短，快速的把它發送出去。

2.5 需要跟進進度或者要等待對方回復的郵件。把事情記錄到to-do-list中。不要郵件放到收件箱里面當作提醒。

3.我郵箱里面只有一個存檔文件夾。當我回復完一封郵件、讀完不需要回復的郵件或者吧預見備注到to-do-list之后，就直接把這些郵件移到存檔中。操作就是這么簡單。

如果有必要，你也可以添加一個已讀文件夾。我一般會將長內容的郵件打印出來，等我吃午飯的時候或者等候的時間來讀取。

有些人還會設置一個行動文件夾或者待讀文件夾，但是我發現這其實變相多了一個收件箱而已。你還是得時刻去翻查文件夾。

我不是很喜歡去點開額外的文件夾。配套使用to-do-list，完全足夠了。所以郵箱中設置一個存檔文件夾，簡簡單單就好。如果后面需要重新找郵件，Gmail強大的搜索功能根本就不在怕的。

總結一下，清空的收件箱只要你在平常時間讀郵件，每封郵件都立即處理（處理不了的寫到你的to-do-list上），最后郵件放入存檔。

嗒嗒，清清爽爽、干干凈凈的收件箱

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的清空list_还在为邮箱爆掉而烦恼吗？学会清空你的收件箱的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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