MS CRM2011实体介绍(四)——目标管理方面的实体
???? 在MS CRM2011中,新增加了目標管理方面的內容,借助于目標管理的相關設置,可以設置組織、部門、個人在銷售、市場營銷以及客戶服務方面的業務目標,并根據這些設定對達成率進行評測。借助目標管理,可以提升工作效率,識別優秀的員工、優良的目標市場,從而為進一步的業務流程優化提供準確數字。
??? MS CRM2011中的目標管理具有以下內容:
- 目標層次,可以將一個整體目標分解為部門級、員工級別的子目標,從而使得目標更加條理、清晰、具體、可執行;
- 借助目標管理,可以跟蹤業務流程中的重要因素。例如可以跟蹤商機利潤、案例解決成功率、呼入電話的數量等等,當然,實施人員或使用人員也可以根據具體應用,設定不同的其他業務目標進行跟蹤;
- 可以將每個子目標的數據進行匯總,從而形成更高層次的目標數據;
- 依據預先設定的目標值對匯總出的結果進行評估;
- 可以基于會計期間或者自定義時間區間對目標值進行跟蹤;
- 支持諸如計數Count以及金額Amount兩種度量類型;
- 可以對匯總數據中的實際值以及過程值進行跟蹤;
- 可以使用復雜的、類似于高級查找的查詢語句對匯總結果進行過濾、篩選與排查;
- 將目標結果置入報表、圖表以及儀表板中;
??? 在進行目標管理時,需要首先設定目標的度量metric,目標的目標值,以及目標的層次。
??? 目標的層次??
??? 很多時候,部門經理的目標,就是其下屬的各個子目標的匯總。經理將總監分配給他的目標進行分解,分派到每個銷售員的名額下。于是,形成了一個最簡單的目標層級。而這個層級中,經理的目標就是“父目標”parent goal,而銷售員們的目標就是子目標child goal。而經理的目標又是總監的父目標的子目標??梢?#xff0c;一個目標,既可以有一組子目標,也可以作為其他目標的子目標。而目標值的匯總是由下至上的,也就是子目標的值匯總,放入父目標中。父目標就是層級中所有子目標的匯總之和。
??? 目標的管理者以及執行者
??? 目標goal的表單中,有兩個字段,經理字段對應了后臺的ownerid屬性,而目標負責人字段對應了后臺的goalownerid屬性。經理字段所關聯的用戶對當前目標具有完全訪問權限,而目標負責人字段所管理的用戶只有讀和追加到的權限,是需要滿足、達到目標要求的用戶。舉例來說,經理創建了目標,設定目標值、時間段等等信息,并且設定“目標負責人”字段為其下屬銷售,這樣銷售就必須在規定的時間段內,達到經理設定的目標值。
??? 目標的時間段
??? 目標的時間段,可以依照會計期間或者自定義的起至時間階段。前者的樣例如:會計年度字段設定為“2010”,會計期間字段設定為“4季度”。后者的樣例如:“從”字段設定為“2010/12/01“,“到”字段設定為“2010/12/31”。
??? 子目標設定
??? 點擊“子目標”子網格,在ribbon工具欄上會多出一個名為“目標”的頁簽,點擊“添加新目標”或者“添加已有目標”按鈕,就可以向現有目標中添加子目標了。
??? 目標度量metric
??? 在目標度量中,可以設定度量類型,是否跟蹤擴展目標,匯總字段。
??? 度量類型
??? 度量類型有兩類,分別是“計數”與“金額”。其含義分別是:
??? 計數度量類型:用于對數量進行匯總???????
??? 金額度量類型:
- ??? 金錢money:用于匯總商機、訂單的利潤、收入;
- ??? 十進制decimal:用于匯總銷售的產品的重量;
- ??? 整數integer:用于匯總電話聯絡的數量;
??? 在設定度量時,還可以設定擴展目標,所謂的擴展目標,我的理解是,在基本目標基礎上的一個提升性質的目標。例如,銷售利潤的目標是1500000¥,那么可以設定擴展目標為2000000¥。
??? 匯總字段
??? 在匯總字段中,可以設置匯總字段、用于匯總的源數據信息以及用于匯總的時間日期字段。根據設定的源數據信息的不錯,可以完成對實際值、過程值以及自定義數據的跟蹤。例如,如果設定源數據是OpportunityClose的實際收入字段,那么就是對實際值的跟蹤;如果設定源數據是開啟狀態下的商機記錄的預期收入字段,那么就是過程值;自定義數據,是根據具體情況進行處理咯。
《新程序員》:云原生和全面數字化實踐50位技術專家共同創作,文字、視頻、音頻交互閱讀總結
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