創建一個Excel工作表 (工作表：在 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)沒有任何神秘之處可言，畢竟，這只是一些行和列而已。我們當然不想抑制您的創造性。即使是在開始編寫電子表格的十多年后的今天，我們仍可以看到 ol 網格的絕妙新用途。但是，有幾條可以讓生活變得稍微容易一點的原則以及一些您需要小心的陷阱。這篇文章提出了您在裝好數字設備準備開始構建自己的工作表之前應該問自己的一些問題。

哪些數據應該在行中，哪些應該在列中?

有時這一點似乎相當明顯，但總體而言，通?？偸前炎钬S富的數據放在行中而不是列中。做決定時應該考慮數據的可讀性。

例如，一個如下圖所示的以月份定向的工作表可與月標簽很好地配合使用，無論月標簽是在工作表的上方還是左側。在圖中所示的情況下，使月標簽在側面就使得在屏幕上查看工作表更容易，同時也使工作表更容易與打印紙匹配。應讓工作表更長，而不是更寬，這樣就可以使用“Page Up”和“Page Down”鍵來進行屏幕導航。

圖中所示的工作表僅有四列詳細數據，但是如果工作表有比月份數更多的詳細數據種類，把月份放在列中就可能是更好的選擇。水平定向之后，前一個工作表中所顯示的數據仍然可以工作，但要查看所有的數據就必須將滾動條滾動到右邊，如下圖所示。

通常工作表中積累的詳細信息最適合于從頂到底的行— 或者相對而言，一個深而窄的工作表。您當然可以建立一個淺且寬(只有幾行深，卻有很多列)的電子表格，但也許不久您就會遺憾。您必須不停地把滾動條滾到右邊去查找信息，在您打印時要處理奇怪的分欄符，這時淺且寬的表就會讓您頭疼不已。

策略提示

一旦工作表已經填滿數據，再更改就會很費時間— 尤其是它從一開頭就可能有不同的設計。

需要打印工作表嗎?

開始在工作表上工作之前，最好問問自己工作表是否需要被打印出來。您可能會發現不用考慮打印的問題，例如在工作表被用于信息存儲或者僅僅作為參考的時候。

如果要打印工作表，就需要考慮表和數據應該如何呈現出來。這將會給您的工作表總體設計帶來巨大的不同。例如，前面圖中所示的水平定向的工作表需要兩頁紙打印，即使您使用“頁面設置”對話框(“文件”菜單，“頁面設置”命令)中的“橫向”模式。打印的第二張包含部分月份總計，但是看不到區域的名字，除非您使用對話框中“工作表”選項卡上的“打印標題”選項在每頁上重復打印標題。

策略提示

對于大型工作表，無論是水平還是垂直定向的，要使得打印結果容易理解，在每頁頂部重復打印標題行，或在每頁左側重復打印標題列都是絕對必要的。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的计算机设计策略,专家经验谈：Excel工作表的设计策略的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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