內部訂單

內部訂單是用來對企業內部某項工作或者任務編制計劃、歸集成本、結算的載體。比如市場推廣活動、內部團隊活動、研發項目、投資項目、在建工程項目等。

內部訂單需要區別于銷售訂單、采購訂單和生產訂單。

銷售訂單和采購訂單是企業與外部單位以合同或者契約為紐帶，在執行交易后，最終可能形成債權債務關系的訂單；

生產訂單是企業消耗物料和內外部資源，并實現產品增值的訂單；

內部訂單純粹是企業內部為了收集某個專項活動的成本而設立的訂單，它可能只有費用投入而無產出，它也不需要BOM和Routing等基礎數據作為支撐。

在SAP中，有了內部訂單模塊，就可以管理這種內部工作或者任務的全過程，從訂單的建立、訂單的計劃和預算、訂單的實際過賬，到訂單的最終結算。

內部訂單就是一個歸集成本的對象，它可以平行地與成本中心同時存在。

除了常見的活動、項目可以使用內部訂單管理外，企業還有一些“特別的”內部訂單應用，比如：

１、對于“多個成本中心公用”的固定資產，為了使折舊能夠由多個成本中心承擔，只能先創建一個內部訂單，并在固定資產主數據的“與時間相關”選項卡中輸入內部訂單編號，使其成為折舊計提的成本對象，月末時再從內部訂單結算到多個成本中心　－　非統計型內部訂單。

２、某企業為了管理行政部下屬車隊幾十輛汽車的花費，需要分別統計每輛汽車的費用，可以為每輛汽車建立一個內部訂單（內部訂單的編號可以直接使用車牌號來表示），這樣實現了按車輛單獨歸集費用。同時，仍可以將車隊或者行政部作為記賬的成本中心　－　統計性內部訂單。

內部訂單模塊與其他模塊的集成

內部訂單模塊在CO模塊內，是一個相對獨立的模塊，它與CO模塊內的其他模塊關系不大，但是與CO模塊之外的其他模塊關系較多，比如：

１、總賬模塊輸入的會計憑證中，在某些費用行項目上面注明內部訂單，就會將費用記賬到內部訂單上。

２、物料管理模塊下的庫存子模塊在發料的時候，可以將物料發給內部訂單，如研發訂單消耗物料的情形。

３、物料管理模塊下的采購子模塊在創建采購訂單的時候，可以直接將物料或者費用采購到內部訂單中，以便將采購成本直接記入內部訂單。

４、資產模塊中的固定資產創建時，如果將成本對象記為內部訂單，那么折舊將記入內部訂單。

５、內部訂單可以替代在建工程的功能，用來歸集成本，每月末再將成本結算到資產模塊創建的在建工程。

內部訂單的分類

內部訂單按照管理的內容可以分為如下幾類：

１、間接費用訂單：用來對某個專項任務發生的費用進行計劃、歸集，目的是為了對比計劃與實際的差異，如市場活動、內部團隊活動、研發項目均屬于此類。

２、投資訂單：對在建工程、投資項目等建立的訂單，該類訂單的目的是最終將結轉到在建工程或者固定資產。該類訂單可以和投資管理模塊集成應用。如果不與投資模塊集成應用，直接使用“間接費用訂單”來管理也是可以的。

３、應計訂單：對未來發生的費用提前入賬，然后在一定期間范圍內進行攤銷。比如，１月份發生了設備大修費用，在未來的１２個月逐步攤銷，可以建立應計訂單來管理。

４、帶收入的內部訂單：如果某些有收入的業務不用銷售訂單模塊來管理，可以使用內部訂單簡化管理。企業的雜項銷售業務（比如廢品銷售）可以使用此類訂單來管理。將來，該訂單歸集的收入和成本可以結算到獲利能力段中，以便進行獲利分析。

５、模型訂單：不是一個操作實際業務的訂單，只是一個模型。在創建具體的內部訂單時，以此作為模板或者參考。

內部訂單的分類	訂單類別	對象分類	備注
間接費用訂單	1　內部訂單（控制）	OCOST　間接費用成本	最常用
投資訂單	1　內部訂單（控制）	INVST　投資	較少使用
應計訂單	1　內部訂單（控制）		基本不用
帶收入的內部訂單	1　內部訂單（控制）	PROFT　利潤分析	基本不用
模型訂單	3　模型訂單（控制）		基本不用

內部訂單還有一種重要的分類方式，按照記賬的性質劃分：

統計性內部訂單：該類訂單的記賬是統計記賬，勾選KO01的“統計訂單”復選框；

非統計型內部訂單：該類訂單的記賬是真實記賬，不勾選KO01的“統計訂單”復選框，需要定義結算規則，月末將其歸集到的成本結算到相關的最終對象；

情形	內部訂單的性質	成本中心的性質
內部訂單為統計訂單	統計記賬	真實記賬
內部訂單為非統計訂單	真實記賬	統計記賬

簡言之，在費用記賬同時記入內部訂單和其他對象的時候，兩個對象必有一個是真實記賬，一個是統計記賬。

內部訂單的創建

內部訂單通常被作為會計模塊的主數據。

事務代碼　：　KO01

內部訂單的計劃

內部訂單的計劃是指內部訂單編制總體計劃和明細計劃。總體計劃就是按照會計年度給的一個總數；而明細計劃就是按照會計期間、按照成本要素給的明細數據。

編制計劃時，首先要選擇計劃者參數文件，事務代碼“KP04”。

計劃者參數文件是針對當前用戶選擇的參數文件，其他用戶不受影響。例如，用戶選擇了B參數，而其他用戶可能還是A參數。

計劃者參數文件定義的是用戶在編制計劃時，系統屏幕所顯示的格式等，它在后臺可以定義“KP34”。

接下來了解如何編制內部訂單的計劃，先來看總體計劃的編制，事務代碼“KO12”。

如果要按月輸入內部訂單的成本計劃，并且按成本要素分，則必須使用單獨的事務代碼“KPF6”。

內部訂單的計劃沒有控制作用，它只供用戶對比計劃和實際，做事后分析（比如報表S_ALR_87012993）。

內部訂單的預算就可以起到控制作用，不過也只是對特定的內部訂單做總額控制，不能按照成本要素做分項控制。

內部訂單的預算

內部訂單的預算是對內部訂單的成本允許發生的金額進行審批后得出的結果，它可以在成本實際發生時進行控制。按照SAP的理論，計劃是自下而上層層編織出來的結果，而預算則是對計劃進行審批后的結果。

初始預算：又稱為原始預算，最初給對象下達的預算。初始預算給定后，后續如果要更改，應通過“預算更新”去操作。

預算更新：由于一些不可預見的事件或者需求出現，如外購物料或者服務價格上漲，需要對初始預算進行變更。預算更新有三種形式，即追加、返回和轉移。

符號	預算
	初始預算
+	追加
-	返回
+/-	轉移
＝	當前預算

初始預算的輸入，事務代碼“KO22”。

追加預算的輸入，事務代碼“KO24”。

返回預算的操作，事務代碼“KO26”。

總結

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