【转摘】Office三剑客之间的格式互换
生活随笔
收集整理的這篇文章主要介紹了
【转摘】Office三剑客之间的格式互换
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
1、PPT → Word
在PPT中選擇“文件”-“導出”-“創建講義”-“只使用大綱”,確定即可。
根據上述操作之后,PPT就直接轉成Word格式了。
上述格式比較復雜,這里我們可以Ctrl+A選中全部內容,在Word中點擊“??”按鈕清除所有格式,之后按照各自喜歡的格式進行編輯即可。
但是上述操作必須滿足一個條件,就是PPT是用大綱視圖來編輯的,也就是說文本必須是在PPT默認的文本框里面編輯的,而非自己插入的文本框。
2、Excel → Word
無論是Excel中的表格還是圖形,直接復制粘貼到Word中都容易發生變形。
那么怎么避免上述問題呢?
比如我們對上面圖形的粘貼,先不要直接Ctrl+V直接粘貼,選擇“開始”-“粘貼”-“選擇性粘貼”-“粘貼鏈接”-“Microsoft Excel圖表對象”,將其粘貼成鏈接的形式。
這個時候隨便怎么移動都不會變形,而且這樣的好處是雙擊它的內容就可以直接跳轉到Excel中,可以繼續進行數據的編輯,同樣的,Excel中的數據發生了更改,Word中會自動實時更新。
3、Word → Excel
同樣的原理,Word中的內容直接復制粘貼到Excel中的話,也會發生格式的變形,相當糟心。
其實在Word中應該將其另存為“網頁”格式(快捷鍵F12)。
然后打開空白的Excel,打開之前保存的“網頁”格式的Word內容,直接打開即可。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的【转摘】Office三剑客之间的格式互换的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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