收到客户还款记帐
一.說明
本操作是FI模塊應收總帳中的一個記帳操作,接收客戶的付款,增加銀行存款(或現金),并將相應的發票作清帳。
客戶的發票可以是FI模塊用TCODE:FB70生成的憑證,也可以是在SD模塊用TCODE:VF01生成的憑證。操作后客戶的應收款項將減少。
本例操作是部分接收客戶款項,未清項有多個但只選擇其中一個(或幾個)。在做此操作前需查詢客戶的應收金額,確認收款的沖銷條目后再操作。
二.示例數據
| 條目 | R/O | 數據 |
| 抬頭 | ||
| 憑證日期 | R | <當前日期> |
| 過帳日期 | R | <當前日期> |
| 憑證型 | R | DZ |
| 公司代碼 | R | 1010 裝逼集團有限責任公司 |
| 銀行數據→科目 | R | 11002000 銀行存款-工商銀行 |
| 銀行數據→金額 | R | 998.00 |
| 銀行數據→起息日 | O | <系統默認> |
| 未清項選擇→科目 | R | 200001 |
| 未清項選擇→科目類型 | R | D 客戶 |
| 未清項條目 | ||
| 輸入金額 | – | 998.00- |
(說明:表格中R/O列:R必輸;O選輸)
表1 示例數據
以上未將系統默認數據列出,細節請查看后續截屏。未清項條目的輸入金額是對行項目選擇后的累計值,可查看后續操作。
三.操作
在前臺輸入事物碼F-28,或按圖 1進行操作,執行后進入圖 2界面。
圖 1 F-28前臺路徑
圖 2是付款記帳的抬頭數據界面,有一些默認值被帶出。首先確認憑證類型為DZ,公司代碼為1010。過帳日期及過帳期間系統自動帶出,但需手動輸入憑證日期。銀行數據組里輸入收款的科目及金額。未清項選擇里的科目是輸入客戶編號,注意科目類型為“D”(客戶)。填寫清楚后,按回車鍵或“處理未清項目”按鈕進入圖 3界面。
圖 2 收款記帳抬頭數據
圖 3是處理未清項界面,系統默認進入“標準”標簽頁,可以看到有多個憑證需要付款,通過憑證編號和憑證類型(RV)可知這是都由SD模塊出具發票(T-CODE:VF01)生成的憑證。注意“CNY 總額”的欄目文字為藍色,它的數值合并自動轉至下面“已分配”欄,而在圖 2輸入的金額則轉至“輸入金額”欄。
圖 3 處理未清項_標準標簽頁
此時“輸入金額”欄數值是998.00 CNY,多項合計的“已分配”欄很多金額,兩者并不相同,需對此次不付款的條目進行取消激活操作。首先鼠標選中不需要激活的一條憑證,再點擊取消激活按鈕,憑證條目的“CNY 總額”欄位就成黑色。或用鼠標雙擊憑證條目也可以進行激活、取消激活的切換。此項操作也可以在“部分支付”標簽頁下完成,兩個憑證條目取消激活操作完成如圖 4所示,此時“輸入金額”欄與“已分配”欄數值相等。
圖 4 部分支付確認
以上操作完成,就可以保存作帳了。在作帳之前,也可以模擬一下記帳科目。點擊菜單“憑證→模擬”,顯示圖 5界面。
圖 5 模擬總帳界面
圖 5是記帳模擬界面。點擊保存按鈕生成付款憑證,狀態欄顯示憑證號及公司代碼。
總結
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