对财务客户开具Invoice(无销售流程)
一.說明
對客戶的出具發票,除常規的銷售流程外,還可以在財務模塊對其直接記帳,如向客戶提供的服務等。
與SD模塊的VF01操作不同,本操作不生成發票憑證,只生成會計憑證。
生成的會計憑證:(借)客戶統馭科目;(貸)收入科目和銷項稅科目。
在此操作的客戶可以只維護公司代碼視圖,而無需維護銷售組織視圖。客戶的公司代碼視圖就是為結算服務的。
二.示例數據
| 條目 | R/O | 數據 |
| 抬頭 | ||
| 公司代碼 | R | 1010 裝逼集團有限責任公司 |
| 客戶 | R | 200001 |
| 發票日期 | R | <當前日期> |
| 過帳日期 | R | <當前日期> |
| 金額 | R | 998.00 CNY |
| 稅額/稅率 | R | 計算稅額/X0 |
| 項目 | ||
| 總帳科目 | R | 其它營業收入 |
| 借/貸(D/C) | R | H 貸方 |
| 憑證貨幣計的金額 | R | 998.00 CNY |
| 稅率 | R | X1 (17%銷項稅 中國) |
(說明:表格中R/O列:R必輸;O選輸)
表1 示例數據
示例數據貸方雖只有管理費用(其它營業收入)一項,但由于包含銷項稅,實際生成的憑證貸方包含費用、銷項稅兩個條目。
三.操作
在前臺輸入事物碼FB70,或按圖1所示路徑進入操作。
圖1 前臺路徑
圖2 輸入客戶發票初始界面
圖2是進入后的界面,首先注意抬頭的公司代碼是否正確(目前為1010),如不正確點擊菜單“編輯→更改公司代碼”進行修改。
輸入客戶編號和發票日期,按回車確認。
圖3 輸入金額和稅率
如圖3所示,確認客戶后右上角欄顯示客戶的地址信息。接著輸入金額、是否計算稅額及銷項稅率。
在此操作中抬頭部分為借項欄,貸項欄則需在項目部分輸入。按表1的示例數據輸入總帳科目、金額及稅率。輸入完成后按回車鍵確認。
圖4 輸入后確認界面
圖4顯示輸入后的確認界面,可以看到右上角的余額為0,表明借貸平衡,可以過帳。在過帳之前我們模擬一下生成的科目,在工具欄點擊模擬按鈕,顯示圖5界面。
圖5 模擬憑證概覽
圖5界面顯示模擬生成的科目,因為銷項稅率為X1,所以貸方還有稅收相關科目。如無誤,點擊保存按鈕生成憑證,底部狀態欄顯示生成的憑證號。
總結
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