SAP系統中，對于每種物料類型，必須設置一個編碼范圍，并設定該編碼范圍是內部分配號碼還是外部分配，還是兩者均可。那么，是內部分配好，還是外部分配好？ 本副總見過的最變態的一種編碼范圍和分配方式的組合是，由12位純數字構成編碼范圍，只能外部分配。我沒有考證到當初為什么是這種設計方法，也沒有找到外部分配號碼時的規則。這讓我感覺自己很愚蠢，在創建一個物料主數據時竟然不知道該寫個啥號碼進來。 對于一個特定的企業來說，選擇內部分配號碼還是外部分配號碼？兩種方式各有利弊。 如果選用外部分配，在良好的物料管理體系下，會給未來的業務帶來很多便利之處。編碼本身已經承載了物料非常多的屬性。用戶只要知道物料編碼就大概知道這是個什么東西。有時候，不知道物料編碼的情況下要查找一個特定的物料，直接用編碼的一部分進行模糊查詢即可查到。進行一些統計報表分析的時候，只使用物料編碼就可以從不同角度統計出結果，而不需要再使用物料組等其他條件去組合查詢。如果有另外一個系統也在使用之中，用外部編碼就更有利于兩個系統之間的數據共享。在一個有多個工廠的企業里，使用外部分配的編碼也有利于各個企業之間共享編碼，減少重碼的出現。 但是這一切便利的獲得，有一個前提，就是“良好的物料管理”。包括物料分類是否科學，物料主數據創建是否管理得力等。如果物料管理不得力，卻使用外部編碼，將有可能引起混亂。用戶按一定的規則去查詢和使用物料主數據，卻發現按既定規則找到的物料并非自己需要的物料，讓他們如何是好？要知道，物料編碼創建之后是不能修改的。如果創建時出錯，而且沒有及時發現錯誤并且廢止該物料，那么它的影響將會非常深遠。 如果選用內部分配呢？物料分類的功能由物料組這個概念來執行。物料編碼就是一個流水號，不代表任何意義。創建物料的時候不必輸入已經編好的編碼，直接輸入物料主數據。看起來這種方式很簡單，免除了一個系統外先進行規范的動作。對于一些雜品，應該是一種不錯的選擇。重碼就重碼吧，反正影響不太大。 但是這種方式的不利之處也是很明顯的。在不太規范的主數據管理體系下，它更容易導致重碼的產生。由于從編碼上看不出它的歸屬，不容易檢查相似的物料是否已經在系統中存在。沒有統一的編碼規則，各個工廠之間不容易知道系統中正在被其他工廠使用的物料是否也是自己在使用的物料，容易產生重碼，不利于集中采購。 本副總對此的建議是，對于“重要的”物料，有可能的話最好使用外部編碼。比如大宗原材料，產成品等。對于“不太重要的”物料，則可以使用內部編碼以減少編碼管理工作的壓力，比如輔料，雜品等。 與50位技術專家面對面20年技術見證，附贈技術全景圖

總結

以上是生活随笔為你收集整理的物料编码原则外部分配还是内部分配的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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