100小时学会sap-财务篇fico总结介绍篇
1、首先要創建公司代碼,這是其他組織結構的基礎,這里定義的是公司的一些基本信息。
2、創建會計科目表,其實是打了一個框架,這個框架包括會計科目表的代碼和名稱等,里面的科目以后再創建。公司代碼和會計科目表是多對一的關系。
3、定義會計年度變式,一般情況下是12個正常區間加上4個特殊區間(系統中默認的為k4),特殊區間用來放置各種特殊的憑證。
4、創建信貸控制范圍,同樣的,公司代碼和信貸控制范圍也是多對一的關系。
5、把剛才創建的會計科目表、會計年度變式、信貸控制范圍都分配給公司代碼。
6、承第二步,這里定義會計科目表的具體科目。首先定義會計科目中的重要參數-科目組,它是用來把性質相同的科目分類,如流動資產類科目、損益類科目。科目組一方面控制所屬科目允許的編碼范圍,另一方面控制對于一類科目,哪些參數是必須維護的,哪些是不能維護的。本處定義三類科目組(賬戶組):損益類科目、資產負債類科目、統馭科目,同時對其輸入控制進行設置。
7、定義字段狀態變式,這是分配給公司代碼的一項重要參數,字段狀態變式下面可以創建一系列字段狀態組,本處添加入5個字段狀態組:費用一般資產負債科目、材料采購科目(GR/IR)、統馭科目-應收/應付,收入科目。隨后對這幾個字段狀態組進行維護。
8、向字段狀態變式分配公司代碼。這里要記住:科目組是控制科目中的參數,字段狀態組是控制憑證中的輔助核算項;科目組與會計科目表相關,字段狀態組與公司代碼相關。
9、開始定義留存收益科目。Sap系統會自動將利潤表科目余額轉入資產負債表科目中的本年利潤或者為分配利潤,這里定義的就是要轉入的科目。注:留存收益的定義和會計科目表相關。
10、創建一系列資產負債科目,創建每個科目的時候,會要求你輸入其所對應的科目組,字段狀態組。
11、創建一系列總賬會計科目,即新建統馭科目-應收/應付。業務入賬的時候只能記入明細分類賬,通過集成自動更新總賬,而不能直接記入總賬中。這些總賬科目稱為統馭科目,統馭科目的類型有客戶、供應商、資產等。
12、創建一系列總賬會計科目,即新建材料采購科目-GR/IR
13、創建一系列總賬會計科目,即新建損益科目,損益類科目的特點是做年結的時候,它們的年末余額會結轉到未分配利潤或者本年利潤科目的年初余額,而它們自己的余額為0。
14、在前面創建了那么多的總賬會計科目后,可以查看科目匯總清單。
15、為公司代碼定義會計憑證的編號規則和編號范圍,可以復制0001的。
16、隨后定義“記賬期間變式”,這個是用來開關帳的。SAP的開關帳不是直接對公司代碼操作的,而是先給各個公司代碼賦予“記賬期間變式”,通過對“記賬期間變式”進行開關帳。
17、將“記賬期間變式”分配給公司代碼。
18、設置記賬期間,這個步驟就是完成開賬和關賬。
19、為科目過賬定義容差組,這步是設置對會計人員處理憑證的一些限定,我們作的就是把限定條件設置在容差組,然后給會計人員指定容差組,可以復制0001的。
20、現在可以輸入憑證了,code為FB50。
21、可以通過fs10n來查看總賬科目余額。
22、維護自動稅收過賬,這樣SAP在輸入發票時會自動計算稅額并自動找到相關科目。主要是維護進項稅VST和銷項稅MWS,對它們指定記入的科目。
23、定義應收應付容差組,對客戶或者供應商定義一些限制條件,這以后會分配給每個客戶或者供應商的主數據。空格也可以作為容差組的編碼,對于沒有分配特定容差組的供應商或者客戶都適用這個容差組??梢詮椭?span lang="EN-US">0001的。
24、定義供應商賬戶組,SAP中供應商是分“賬戶組”來管理的,如原材料供應商,貿易商品供應商,一般費用供應商等。
25、隨后定義供應商賬戶的編號范圍,定義三個范圍,然后分配給前一步中定義的供應商賬戶組。
26、同樣,定義客戶賬戶組(訂貨方、收貨方),定義客戶賬號編號范圍,并把范圍分配給客戶賬戶組。
27、現在可以創建訂貨方的主數據了,新增3個客戶,FD01中可以維護其主數據。創建的訂貨方屬于明細賬目,因此要指定統馭科目,告訴系統自動記錄到哪個總賬科目中去。
28、創建收貨方的主數據,同樣在FD01,也要指定統馭科目。
29、創建供應商主數據。和創建27,28類似。
30、開始進行公司一些例行事件步驟:
(a)首先賣出貨物 →系統中錄入原始憑證 → 收到客戶還款→ 對相應得發票進行清賬 →隨后可以去系統看客戶的余額或查看自己的應收賬款
(b)供應商提供服務 →收到供應商的發票 → 把發票錄入,生成會計憑證(KR) → 向供應商付款,同時對相應的發票作清賬 →隨后可查看自己的應付賬款余額或者供應商余額
31、現在可以查看公司的總賬科目余額匯總表。
32、新需求的提出,激活SAP的MM,PP,SD,從而把一些收入和成本的科目設為自動集成過賬。到FS00把收入成本科目的只能自動過賬的鉤打上。
33、定義資產負債表和損益表的結構,可以使用SAP總賬中標準的會計報表版本工具。
34、運行資產負債表和損益表查看。
總結
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