【项目管理】PMO-为强大的收益实现演变
導讀:對于許多企業而言,不確定性加大、變革速度加快、競爭愈發激烈以及客戶賦能增加意味著它們需要在日益復雜的環境中創造價值。實施新戰略舉措和快速變革的能力正在成為一個關鍵的差異化因素。這些變革也正在對 PMO 產生更大的壓力,以展示它們對收益實現和價值創造的貢獻。
目錄
1、專注于關鍵計劃
2、建立智能而簡單的過程
3、培養人才和能力
4、鼓勵和促使變革文化
PMO 通過以下方式不斷演變,以應對這些挑戰:
1、專注于關鍵計劃
? ? ? ?雖然所有項目都很重要,但戰略舉措可以對組織的未來、組織與干系人的關系及其能力產生重大影響。PMO 正在從項目監督者轉變到指揮協調高層領導、業務部門主管、產品負責人和項目團隊之間的對話。這些對話提供了關于項目績效、威脅和機會的準確洞察,這些洞察可對重要的戰略舉措產生影響。這種專注有助于對新出現的問題予以澄清和糾正,并盡可能充分地實現商業成果。
【解讀】
? ? ? ?聚焦于服務戰略實現,角色轉變由監督者轉變為指揮協調者,連接和推動影響戰略實現相關因素朝著積極方向發展,牢牢把握“方向盤”。現實中需要由一把手授權PMO,而PMO則在某種程度上可能成為指揮協調中心,甚至是權力中心。因此,PMO職能對戰略實現起到保駕護航作用,同時對PMO的能力提出了更高的要求,比如對相關的專業技能,業務領域專家等,滿足這些要求就是要能力跟職能要求相匹配。
2、建立智能而簡單的過程
? ? ? PMO 通過建立足夠的過程和實踐規范來合理調整其組織的能力,從而在減少浪費性步驟或支持產生價值的過程的前提下,實現有效的溝通、協作和持續改進。
【解讀】
? ? ?通過固化的最佳實踐和規范來推動團隊協作,識別增值的流程不斷持續優化,必須要從一線的參與者反饋中獲取業務協作的痛點,對癥下藥。堅持少就是多,抓住核心,簡單操作原則,在過程管理中遵循PDCA良性循環。
3、培養人才和能力
? ? ? PMO 在招聘和留住有才能的團隊成員方面發揮著更加積極的作用。他們正在項目團隊和整個組織內開發和培育技術、戰略、管理和領導技能。
【解讀】
? ? ? PMO重要職能之一是提供人力資源的輔助支撐,比如提供更契合公司業務發展需要人才的意見和建議,同時作為公司的核心部門,戰略實現的推動部門,需要從更高的維度為公司的組織開發和培養高級管理人才的技能(戰略、戰術、領導力、運營、品牌、營銷等等)。
4、鼓勵和促使變革文化
? ? ? 通過積極地將整個組織對以成果和收益為中心的績效和組織變革管理的支持和承諾,打造差異化的競爭優勢,這些 PMO 從而成為變革領導者。
【解讀】
? ? ? 作為戰略實現的推動者,需要打造更具有市場競爭力的組織,因此PMO需要擁抱變化和變革,作為變革領導者的角色承擔相應的責任,任何變革意味著利益的沖突,因此要求PMO需要具備變革者的勇氣和但當精神。現實中需要一把手(老板)賦予權力推動(權責利匹配),否則,所有變革到最后很有可能無法達到預期,甚至不了了之。
思考題?
? ? ? 實施新戰略舉措和快速變革的能力正在成為一個關鍵的差異化因素。這些變革也正在對 PMO 產生更大的壓力,以展示它們對收益實現和價值創造的貢獻。由于不確定性加大、變革速度加快、競爭愈發激烈以及客戶賦能增加意味著它們需要在日益復雜的環境中創造價值。
? ? ? 因此,重新思考PMO的定位和價值是值得那些想在當下環境中仍然具備持續競爭力的企業而言是值得深入思考的課題。
【本文完】
總結
以上是生活随笔為你收集整理的【项目管理】PMO-为强大的收益实现演变的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 【企业管理】整理和思考-陈春花:2022
- 下一篇: 【项目管理】工件清单说明