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戰略合作管理

1、基于組織的經營目標和經營政策展開項目采購相應的運營活動，包括采購戰略合作
管理、采購過程管理、采購管理技術和工具等3個方面。

2、企業僅依靠自身無力應對激烈的競爭。因此，必須擯棄“以企業為中心”的傳統
管理模式，代之以現代戰略合作的管理模式。戰略合作的管理本質是(供應鏈管理)。
供應鏈成員企業間應建立戰略合作伙伴關系，即供應鏈中相互獨立的上下游企業間基于
信任和共同目標，共享資源、共擔風險、共同獲利的非正式長期協定關系。

3、戰略合作關系形成于集成化供應鏈管理環境下，形成于供應鏈中為了特定的目標和
利益的企業之間。

4、在新的競爭環境下，供應鏈合作關系強調共同努力實現共有的計劃和解決共同問題，
強調相互之間的信任與合作。這與傳統的關系模式有著很大的區別。

5、供應商戰略或變關系，包含以下含義:
①發展長期的、信賴的合作關系;
②這種關系由明確或口頭的合約確定，雙方共同確認并且在各個層次都有相應的溝通;
③雙方有著共同的目標，并且為這共同的目標有挑戰性的改進計劃;
④雙方相互信任、共擔風險、共享信息;
⑤共同開發、創造;
⑥以嚴格的尺度來衡量合作表現，不斷提高;

6、建立供應商戰略合作伙伴關系的意義:
(1)可以縮短供應商的供應周期，提高供應靈活性。
(2)可以降低企業采購設備的庫存水平，降低管理費用、加快資金周轉。
(3)提高采購設備的質量。
(4)可以加強與供應商溝通，改善定單的處理過程，提高設備需求的準確度。
(5)可以共享供應商的技術與革新成果，加決產品開發速度，縮短產品開發周期。
(6)可以與供應商共享管理經驗，推動企業整體管理水平的提高。

7、供應商戰略合作伙伴關系的構建流程包括:
分析市場競爭環境，合作伙伴的主因素分析、建立合作伙伴關系的標準、評價和選擇合作伙伴以及建立和實施合作伙伴關系等

8、選擇合作伙伴的標準應該建立在(總成本最小化、敏捷性強、風險最小化)的原則之上。
另外，利潤的分配是否合理，文化和管理的兼容性，財務的穩定性，合作伙伴的
能力和定位也不容忽視的，這將影響到合作方的長期合作。

9、《戰略合作協議》通常由企業的市場部起草，合作協議中必須明確雙方責任、權
力、義務，及項目收益分配比例及方式;對用于信息系統建設投標項目，合作協議不得
遲于投標時間;

對用于非投標項目，合作協議不得遲于合同談判或簽訂時間。
合作協議起草后，最終由公司主管領導審批通過簽署。
所有合作協議是規范合作方在其所涉及項目的合同簽訂之前活動。
企業在與最終客戶簽訂合同之后，合作方需根據合作協議簽署相應外包合同。

10、供應鏈合作伙伴關系管理的重點:
①考察供應商過去的業績和商譽
②供應商通過第三方認證
③建立長期戰略合作關系
④企業經營理念的轉變
⑤政府積極參與并創造良好經濟環境(了解)

采購管理過程

1、包括編制采購計劃、實施采購、控制采購、結束采購等過程(掌握)

(1)編制采購計劃:
決定采購什么，何時采購，如何采購，還要記錄項目對于產品、服務或成果的需求，并且尋找潛在的供應商。

(2)實施采購:
從潛在的供應商處獲取適當的信息、報價、投標書或建議書。選擇供方，審核所有建議書或報價，
在潛在的供應商中選擇，并與選中者談判最終合同。

(3)控制采購:
管理合同以及買賣雙方之間的關系，監控合同的執行情況。審核并記
錄供應商的績效以采取必要的糾正措施，并作為將來選擇供應商的參考。管理與合同相關的變更。

(4)結束采購:
完成并結算合同:
包括解決任何未解決的問題，并就與項目或項目階段相關的每項合同進行收尾工作。

2、采購管理過程步驟:
①需求確定與采購計劃的制訂
②供應商的搜尋與分析
③定價
④擬定并發出定單
⑤定單的跟蹤和跟催
⑥驗貨和收貨
⑦開票和支付貨款(了解)

3、在選擇供應商時，企業考慮的主要因素有:
價格、質量、服務、位置、供應商的存貨政策和柔性。(掌握)

4、供應商選擇指標體系設置有三大因素:
供應商的產品價格、質量、和服務。(掌握)

5、供應商評估方法:
①供應商走訪
②招標法
③協商法(了解)

6、采購供方評價的主要依據是供應商的資質、供貨的質量保證能力和產品的價格質量
及售后服務能力。(掌握)

7、采購需求通常包括標的物的配置、性能、數量、服務等，其中配置、性能等技術
性內容最為關鍵。

8、采購需求的類型通常有獨立需求與從屬需求。
(1)獨立需求是某一項的需求是其他項目無關，指那些不確定的、隨機性的、企業自
身不能控制的需求。
(2)相關需求也叫非獨立需求，指某一項的需求是來自其他項目需求量的派生。

9、采購計劃需要達到的目的:(了解)

①預計采購物料所需的時間和數量，防止供應中斷，影響項目實施。
②避免物料儲存過多，積壓資金以及占用存儲空間。
③配合企業項目生產計劃與資金調度。
④使采購部門事先準備，選擇有利時機購入物料。
⑤確定物料耗用標準，以便管制物料采購數量與成本。

10、對所購買的產品、成果或服務來說，采購工作說明書定義了與合同相關的那部分
項目范圍。每個采購工作說明書來自于項目范圍基準。(掌握)

采購工作說明書描述足夠的細節，以允許預期的賣方確定他們是否有提供買方所需的
產品、成果或服務的能力。這些細節將隨采購物的性質、買方的需要或著預期的合同形
式而變化。描述了由賣方提供的產品、服務或者成果。

工作說明書應該清楚描述工作的具體地點、完成的預定期限、具體的可交付成果、付
款方式和期限、相關質量技術指標、驗收標準等內容。一份優秀的工作說明書可以讓供
應商對買方的需求有較為清晰的了解，便于供應商提供相應產品和服務。

11、采購文件用來得到潛在賣方的報價建議書。當選擇賣方的決定基于價格(例如當購
買商業產品或標準產品)時，通常使用標書、投標或報價而不是報價建議書這個術語。
(掌握)

12,“自制/外購”決策決定項目的哪些產品、服務或成果需要外購，哪些自制更為合適。(掌握)

13、不列入采購詢價比價的采購:
①指定采購
②原廠、代理有相關協議的采購
③單個供應商供貨合同在一定金額以下的采購。(了解)

14、在采購談判中，談判雙方主要就以下幾項交易條件進行磋商:
①商品的品質條件
②商品的價格條件
③商品的數量條件
④商品的包裝條件
⑤交貨條件
⑥貸款的支付條件
⑦貨物保險條件
⑧商品檢驗與索賠條件
⑨不可抗力條件
⑩仲裁。
(了解)

15、采購合同必備條款包括:
①商品名稱
②質量條款
③數量和計量單位
④商品的價格
⑤交貨的期限、地點和方式
⑥產品的包裝標準和包裝物的供應與回收
⑦商品的驗收方法
⑧違約責任
⑨結算方式。(掌握)

16、控制采購是管理采購關系、監督合同執行情況，并根據需要實施變更和采取糾正措施的過程。控制采購過程是買賣雙方都需要的。(了解)

17、經進貨驗證確定為不合格的產品，采購應及時處理:
①退貨
②調換
③降級改作他用
(了解)

18、采購檔案管理基本要求(了解)

①歸檔的采購資料文件要完整、安全和保密。
②防止采購資料文件調換、涂改、遺失和損壞。
③涉及供應商商業機密的，沒有得到采購主管領導許可，不得對外提供。
④采購部門應對采購信息進行管理、控制和X11用。
⑤采購部資料保管員按規定保存采購信息資料。

19、采購檔案保存期限有永久、長期(30年)和短期(10年)(了解)

20、采購貨物管理存放環境要求:
應保證適宜電子產品存放的溫度、濕度、照明電源;
獨立、可靠、正確的接地;
具備防塵、防潮、防盜、防腐、防火、防水、防鼠、防油及通風的功能。(了解)

21、采購入庫的條件:
①采購產品驗證完畢后，檢驗合格的產品，《進貨檢驗記錄單》作為辦理入庫的條件之一。
②庫房核對采購設備對應項目準確無誤，作為辦理入庫條件之二。
③供應商提供的運貨單或者到貨證明，作為辦理入庫條件之三。

22、完成每一次項目采購，都需要結束采購過程。它是項目收尾或者階段收尾過程的一部分，
它把合同和相關文件歸檔以備將來參考，因為項目收尾或者階段收尾過程己核實本階段或本項
目所有工作和項目可交付物是否是可接受的。(掌握)

23、采購計劃的決策會影響進度計劃。比如采購計劃里某設備的采購到位時間，可能會影響項
目的開工日期等;(了解)

24、方案邀請書(RFP)是用來征求潛在供應商建議的文件，有人稱RFP為請求建議書;
報價邀請書(RFQ)是一種主要依據價格選擇供應商時，用于征求潛在供應商報價的文件。
RFI用來征求供應商意見，以使需求明確化。如果需求很明確，則用方案邀請書，征求供應商
的建議書。(了解)

25、詢價過程從潛在的賣方處獲取如何滿足項目需求的答復，如投標書和建議書。通常在這個
過程中由潛在的賣方完成大部分實際工作，項目或買方無需支付直接費用。不僅僅是詢問價格;
? (了解)

采購管理技術和工具

4、獨立估算:
對于許多采購，采購組織可以自行編制獨立估算，或者邀請外部專業估算師做出成本估算，并
將此作為標桿，用來與潛在賣方的應答做比較。
如果兩者之間存在明顯差異，則可能:
1)表明采購工作說明書存在缺陷或不明確;
2)潛在賣方誤解了或未能完全響應采購工作說明書;
3)市場已經發生了變化;(掌握)

5、采購談判:
指在合同簽署之前，對合同的結構、要求及其他條款加以澄清，以取得一致意見。

最終的合同措辭應該反映雙方達成的全部一致意見。
對于復雜的采購，合同談判可以是一個獨立的過程，有自己的輸入和輸出。
項目經理可以不是采購談判的主談人

6、采購審計的目的是找出可供本項目其他采購合同或實施組織內其他項目借鑒的成功與失敗的經驗(掌握)

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的信息系统项目管理师-项目采购管理考点笔记的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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