神策军丨优秀 Leader 养成记:多做简单又有效的事
一個(gè)優(yōu)秀的 Leader,對上要理解公司戰(zhàn)略和目標(biāo),找準(zhǔn)定位指明方向;對下要拆解目標(biāo),合理設(shè)計(jì)工作內(nèi)容,讓團(tuán)隊(duì)形成一股合力,朝著目標(biāo)努力。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路很多,具體選擇背后是公司價(jià)值觀。把通向理想中精細(xì)化運(yùn)營的阻塞點(diǎn)解決好,客戶才更容易成功,這才是神策選擇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路。
——策小編
自 2015 年入行以來,大本一直從事數(shù)據(jù)產(chǎn)品和運(yùn)營工作,加入神策是一個(gè)自然而然的選擇。入職前大本的角色是數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理,在組織開發(fā)、設(shè)計(jì)、運(yùn)營等多角色推動產(chǎn)品上線的過程中,練就了做 Leader 必備的組織協(xié)調(diào)能力。
2019 年加入神策后,一步步從咨詢師成長為咨詢專家,帶頭探索神策交付方法論。兩年后,作為華南客戶經(jīng)營部分析師 Leader,開始承擔(dān)管理工作,積極突破解決客戶經(jīng)營中的關(guān)鍵問題,推進(jìn)客戶成功的同時(shí),更收獲了屬于自己的管理感悟。
在被正式任命前,追求卓越的大本已經(jīng)開始在團(tuán)隊(duì)中主動承擔(dān)起管理工作。對于成為管理者,他有著很清醒的認(rèn)識?!叭绻麨榱俗非髸x升或 Title 而做事,可能會出現(xiàn)德不配位。相反,先修煉自身德才,主動解決組織中存在的重要問題,組織會自然給予機(jī)會和任命,這樣的成長過程比刻意追求晉升要更順暢。”
目標(biāo)牽引,做正確的事
一個(gè)優(yōu)秀 Leader 需要具備什么樣的特質(zhì)?大本認(rèn)為其一是“對上”要真正理解公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)。在公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程中,每個(gè)職能角色都有自己的定位?!吧頌楣芾碚?#xff0c;要清楚在落地過程中,哪些事情我們是主力,哪些事情要依賴其他職能線,這樣才能更好地團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)?!?/p>
管理者的主線工作之一是為團(tuán)隊(duì)找準(zhǔn)定位指明方向,協(xié)調(diào)組織里的不同角色,彌補(bǔ)現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)的差距。正確的理解公司目標(biāo)和使命,是管理者必須具備的能力,這樣才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做正確的事。如果對目標(biāo)的理解不當(dāng),只停留在交付多少金額的合同、產(chǎn)出多少份咨詢報(bào)告這些字面意義上的目標(biāo),而不能有效開展真正能幫助客戶成功的工作,會帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去往衰落的方向從而偏離目標(biāo)。
關(guān)于目標(biāo),最直接可見的是業(yè)績目標(biāo),常常被忽略但卻很重要的還有基于公司愿景和價(jià)值觀要達(dá)成的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
投身數(shù)據(jù)分析行業(yè)多年的大本,深諳各行業(yè)數(shù)據(jù)分析痛點(diǎn):直到現(xiàn)在,很多公司的一線運(yùn)營人員仍在使用 Excel,依然通過尋找 IT 或數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)獲取和分析數(shù)據(jù),耗時(shí)漫長低效,花在數(shù)據(jù)中找到業(yè)務(wù)洞見的時(shí)間卻很少。
在神策幫助多個(gè)行業(yè)、多個(gè)不同階段的企業(yè)搭建數(shù)據(jù)驅(qū)動體系的過程中,大本對公司“給客戶帶來價(jià)值”的價(jià)值觀有了更具體的理解和更深層的認(rèn)同。“路徑選擇有很多,具體哪條路的選擇背后是公司價(jià)值觀。有的路停留在商務(wù)層面,比如跟企業(yè)的關(guān)鍵采購人員打好關(guān)系,而神策選擇的路則是圍繞真正的價(jià)值發(fā)生展開。”
如何選擇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑?大本堅(jiān)定地說到,“完成合同驗(yàn)收不意味著雙方合作的結(jié)束,而是服務(wù)的開始??蛻粼趯?shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營的路上會遇到許多阻塞點(diǎn),可能是業(yè)務(wù)層面不知該如何增長,或是技術(shù)層面的系統(tǒng)不到位,亦或是組織層面的人員數(shù)據(jù)分析能力薄弱,這都需要神策針對性地開展數(shù)據(jù)運(yùn)營服務(wù)。只有把這些通向理想中精細(xì)化運(yùn)營的阻塞點(diǎn)解決好,客戶才更容易成功,這才是神策選擇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑?!?/strong>
身為神策的 Leader,大本很清楚公司的選擇,“給客戶帶來價(jià)值中的‘價(jià)值’包含多方面,既包括工具層面,為客戶提供好用的數(shù)據(jù)產(chǎn)品工具提升效率,也包括業(yè)務(wù)層面,例如為客戶帶來行業(yè)中的最佳實(shí)踐和共創(chuàng)項(xiàng)目的陪跑咨詢,還包括人員的培養(yǎng),為客戶培養(yǎng)更有數(shù)據(jù)意識的團(tuán)隊(duì)??蛻舫晒Σ攀巧癫咦罱K的價(jià)值導(dǎo)向?!?/p>
人的培養(yǎng):合理設(shè)計(jì)工作內(nèi)容
除了“對上”真正理解公司的目標(biāo),“對下”做好工作內(nèi)容的設(shè)計(jì)和平衡,也是一個(gè)優(yōu)秀 Leader 所必備的特質(zhì)之一。
從業(yè)務(wù)骨干轉(zhuǎn)為管理者,大本坦言初期要邁過兩道坎。
一道坎是如何按捺住自己動手解決具體問題的本能,自己身為業(yè)務(wù)骨干很清楚某些具體問題應(yīng)該如何快速有效地處理,但身為管理者要學(xué)會放手,有時(shí)交給團(tuán)隊(duì)其他人做才是更好的選擇。
另一道坎則是以前大多是完成別人交給自己的任務(wù),但現(xiàn)在更需要關(guān)注如何為團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)角色設(shè)計(jì)他們到底該做什么事情。
設(shè)計(jì)工作內(nèi)容的時(shí)候,要時(shí)刻圍繞公司目標(biāo)展開,為了達(dá)成目標(biāo),需要團(tuán)隊(duì)承擔(dān)什么任務(wù),為了完成任務(wù),又需要什么樣的人來負(fù)責(zé),要讓合適的人做合適的工作,更好發(fā)揮每個(gè)人的才能,滿足他們自己成長的訴求。
在神策,講求借事修人,通俗地講,就是通過具體的事情、項(xiàng)目磨煉團(tuán)隊(duì)成員的能力。
去年大本所在的客戶經(jīng)營部門的工作重心是推動價(jià)值交付落地。對于客戶來說,“得到培訓(xùn)”不意味著“數(shù)據(jù)驅(qū)動運(yùn)營”的發(fā)生。為了真正推動客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動,價(jià)值交付成為客戶經(jīng)營部門必須突破的工作?;谶@個(gè)目標(biāo),大本及團(tuán)隊(duì)拆解下來一線交付人員除了需要過往的數(shù)據(jù)思維、產(chǎn)品技術(shù)實(shí)現(xiàn)思維,還需要具備更貼合客戶場景的業(yè)務(wù)思維。
何謂業(yè)務(wù)思維?比如,電商客戶在做活動運(yùn)營時(shí),更關(guān)心如何選品、如何確定活動時(shí)間、活動玩法、如何預(yù)熱等,如果在與客戶交流時(shí),只停留在如何利用神策的功能分析活動數(shù)據(jù),那么就沒有和客戶在同一溝通頻道上。
為了培養(yǎng)一線人員的業(yè)務(wù)思維,形成與之匹配的工作方式、溝通語言、能力模型,大本和團(tuán)隊(duì)及時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容設(shè)計(jì),從以往的產(chǎn)品功能培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)閳鼍盎嘤?xùn),講解系統(tǒng)功能時(shí)伴隨客戶具體工作場景示例,真正幫助客戶解決業(yè)務(wù)場景的痛點(diǎn)。
除了通過項(xiàng)目培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)人員能力,大本在招聘上同樣摸索出一套對口的方法。同樣是數(shù)據(jù)運(yùn)營崗位,神策所需要的角色畫像與市面上的普遍存在的有所不同,根據(jù)自身團(tuán)隊(duì)對數(shù)據(jù)運(yùn)營能力的要求,大本梳理并確定數(shù)據(jù)運(yùn)營角色畫像,歸納面試考察維度和問題列表,在面試時(shí),有的放矢地考察候選人所具備的能力。同時(shí),為了針對性地培養(yǎng)新人的產(chǎn)品能力和業(yè)務(wù)方案能力,大本發(fā)起數(shù)據(jù)運(yùn)營新人培養(yǎng)計(jì)劃,為團(tuán)隊(duì)儲備更多精兵強(qiáng)將。
正確的做事:把時(shí)間用在刀刃上
熟悉大本的同事都知道,他的企業(yè)微信簽名是:我們應(yīng)該多做簡單又有效果的事。在實(shí)際管理工作中,他也是這樣踐行的。
身處一家快速增長的公司,如何提升時(shí)間效能,對管理者而言是必須面對的課題。大本對此的感悟是:“做管理有時(shí)要做出的關(guān)鍵決策是放棄。選擇不做什么,反而更重要。如果管理成為一種開更多會、建更多文檔的不斷加碼的過程,有時(shí)會陷入無頭蒼蠅般的瞎忙狀態(tài)。”
隨著時(shí)間的推移,大本逐漸形成了一套自己的應(yīng)對方法論,“在有限的時(shí)間里,更重要的是判斷力。對于關(guān)鍵問題,需要花大量精力細(xì)致跟進(jìn)和復(fù)盤。當(dāng)時(shí)間不夠用時(shí),對于那些相對不重要的事情,可以通過在團(tuán)隊(duì)內(nèi)確立原則的方式,保證事情完成的下限。”
當(dāng)我們想要把一件事做好時(shí),很多人會想到清單思維,即把工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)梳理成一個(gè)個(gè)待辦的清單。只要我們在執(zhí)行時(shí)注意檢查清單上的每個(gè)環(huán)節(jié)不出錯,業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量下限就有了保證。
而大本認(rèn)為在神策所處的專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,單純依靠清單思維,難以讓所有同學(xué)成長為專家。同樣的業(yè)務(wù)難題,初級分析師和資深咨詢專家解決問題的視角是不同的。比如分析廣告轉(zhuǎn)化率為什么下降,兩個(gè)角色會有不同的答案,咨詢專家會參考行業(yè)慣例、運(yùn)營異常、人員執(zhí)行等多方面影響因素,這些隱性知識和解決問題的思路單靠列清單的方式無法逐一呈現(xiàn),盲目地給一線同學(xué)一份要執(zhí)行的程序清單讓他們依此工作,也剝奪了他們建立專業(yè)知識的能力,這反過來又阻止了他們探索專家常見的那種創(chuàng)造性解決問題的方法。
最好的成長方式或許不是讓咨詢專家只通過文檔的形式沉淀規(guī)范,而是讓大家在合適的項(xiàng)目環(huán)節(jié),初級同學(xué)跟隨專家一起體驗(yàn)完整的方案產(chǎn)出過程,通過親身經(jīng)歷和體會,慢慢讓初級的分析師同學(xué)意識到自身有哪些地方可以提升。
這是大本逐漸摸索出來的保證做事下限的管理方法,“只要保證在某個(gè)方向上跟著正確的人,做正確的事,團(tuán)隊(duì)中的人自然而然可以獲得想要的成長?!?/p>
主動破局,利用機(jī)制尋求發(fā)展
客戶在初次項(xiàng)目交付后的價(jià)值落地如何,是大本成為管理者后亟需面對的關(guān)鍵問題之一,對此他開展了一系列“客戶翻動”計(jì)劃。打一個(gè)比喻,神策就像社區(qū)的家庭醫(yī)生,通過主動聯(lián)系及詢問,定期為客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)狀態(tài)體檢服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)運(yùn)營的問題,主動提供針對性的方法論等服務(wù),補(bǔ)足相關(guān)能力。
之前經(jīng)營團(tuán)隊(duì)主要圍繞客戶在一年服務(wù)的最后幾個(gè)月是否續(xù)約開展,更多客戶因?yàn)橘Y源有限無法全面覆蓋。大本敏銳地洞察到:客戶當(dāng)前數(shù)據(jù)運(yùn)營的狀態(tài)健康與否,非常依賴咨詢專家等高階人員,他們需要承擔(dān)回訪、與業(yè)務(wù)對話、發(fā)現(xiàn)問題、給出方案、獲取信任等眾多經(jīng)營動作。
為了保證可以持續(xù)追蹤更多客戶的狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),大本主動尋找破局的方法,他認(rèn)為此時(shí)需要利用簡單機(jī)制讓團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定獲知客戶當(dāng)前的數(shù)據(jù)運(yùn)營問題,于是積極推動相關(guān)機(jī)制的建立,明確客戶翻動動作分級、定義及觸發(fā)方式。
一方面,厘清客戶翻動的目標(biāo),指定分析師為具體負(fù)責(zé)人,另一方面梳理客戶回訪的 SOP,包括與客戶交流時(shí)的切入話題、溝通方式及問題維度,幫助一線人員提升回訪的質(zhì)量。
同時(shí),有效借助神策客景系統(tǒng)的自動化任務(wù),設(shè)立翻動任務(wù)機(jī)器人,固定周期進(jìn)行每一輪的結(jié)構(gòu)化回收信息,在神策的企業(yè)微信群里,低成本地持續(xù)回收客戶最新動態(tài)。
收到信息后如何做出合適反饋,同樣需要機(jī)制做質(zhì)量保證。大本通過組織經(jīng)營例會,查看和點(diǎn)評回收信息,確定哪些客戶需要被關(guān)注、遇到什么樣的問題、需要什么能力模型的角色去針對性解決問題。經(jīng)過一系列有效的舉措,客戶經(jīng)營有了新的突破,更多客戶的問題可以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),高階人員的有限資源也能夠投入到真正需要他們的地方。
2022 年,大本的職業(yè)方向會迎來一個(gè)大的轉(zhuǎn)變,他將整體負(fù)責(zé)電商行業(yè)化的工作,為如何幫助電商行業(yè)客戶的成功而管理更大的團(tuán)隊(duì)。毫無疑問這意味著肩上的擔(dān)子重了,挑戰(zhàn)大了,但對大本來說這是一個(gè)更有意思的命題。
“在我過去的工作中我意識到,想要獲得樂趣,很重要的一點(diǎn)就是利他。新的挑戰(zhàn),更是收獲新樂趣的機(jī)會。我有信心繼續(xù)探索更合適的管理方式,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起穿越迷霧,從模糊的業(yè)務(wù)問題到具體有用的動作舉措,為電商行業(yè)客戶帶來更大價(jià)值?!?/p>
一個(gè)卓越的管理者,就像一把優(yōu)質(zhì)的尖刀,別人會成為刀鞘主動配合他,而困難則會主動為他讓路。新的開始,大本也將朝著這條卓越之路義無反顧地走下去。
與50位技術(shù)專家面對面20年技術(shù)見證,附贈技術(shù)全景圖總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的神策军丨优秀 Leader 养成记:多做简单又有效的事的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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