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很多的大型裝備制造企業(yè)，往往都是MTO（make to order）制造型企業(yè)，由于產(chǎn)品制造周期長、生產(chǎn)工藝復(fù)雜，需要涉及多個部門的緊密配合，否則任何一個環(huán)節(jié)的疏忽或者遲緩都可能影響整個產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，因此這些企業(yè)往往會采用項目制的生產(chǎn)組織模式，通過橫跨多個部門的項目組來協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)。 但筆者在一家大型裝備制造企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)，雖然項目部成立了，但其實不過就是安排了數(shù)個項目組長去找不同部門協(xié)調(diào)問題，隨時跟蹤產(chǎn)品的進度，做得稍好的可以組織每天的項目例會，交流各項生產(chǎn)任務(wù)進度，做得差的只是名義上是項目部，實際上還是要依賴生產(chǎn)部或是公司領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)安排。 一個好的項目部至少可以提高企業(yè)生產(chǎn)效率10%-20%，然而要想使項目制的生產(chǎn)模式發(fā)揮其優(yōu)勢，卻并不是僅僅設(shè)立項目部和項目組長即可的。項目制的生產(chǎn)模式優(yōu)勢在于組織、協(xié)調(diào)、控制，除了要建立健全的項目制制度和組織結(jié)構(gòu)，還需要有效的項目管理工具。對于傳統(tǒng)的裝備制造企業(yè)來說，生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中的信息不對稱使得生產(chǎn)組織相對復(fù)雜，但如果不能有效的解決生產(chǎn)信息不對稱的問題，項目組依然會每日淹沒在無休止的協(xié)調(diào)、交流中。 有些企業(yè)已經(jīng)在使用Project軟件來進行項目管理，常見的是一些靜態(tài)的生產(chǎn)計劃或是網(wǎng)絡(luò)計劃，也通過網(wǎng)絡(luò)版的Project實現(xiàn)不同部門之間生產(chǎn)信息的共享，除此之外也有一些ERP管理軟件如M3（延展咨詢針對MTO生產(chǎn)模式研發(fā)出的新ERP軟件），將Project整合在系統(tǒng)當中，通過實時的數(shù)據(jù)幫助生產(chǎn)部門控制生產(chǎn)。無論是哪種模式，其實要解決的都是生產(chǎn)信息不對稱的問題，從而實現(xiàn)項目管理的可量化、可視化以及可控化。 可量化指的是生產(chǎn)數(shù)據(jù)的量化，包括設(shè)備、材料、人員的使用加工周期，經(jīng)常有生產(chǎn)部門的人抱怨，認為無法量化員工的生產(chǎn)速度，因為有各種情況會導(dǎo)致預(yù)測不準。其實對企業(yè)來說重要的是收集這些數(shù)據(jù)，而不是抱怨這些數(shù)據(jù)。如同一個班級的班主任一味地抱怨學(xué)生的成績差，而不是有針對性的對學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境、學(xué)習(xí)過程進行調(diào)查和訪談，班主任是永遠不會明白造成學(xué)生成績差的原因。將生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)細分，并通過有效的數(shù)據(jù)收集機制來評估各個環(huán)節(jié)的周期，這對項目制的生產(chǎn)組織來說非常重要。 在有了一定基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)之后，還要實現(xiàn)項目管控的可視化，即通過系統(tǒng)或是其他工具直觀地了解項目中各個環(huán)節(jié)的進度。通過這種跨部門的信息共享，可以幫助各個部門及時準確地安排自己部門的生產(chǎn)準備，從而提高不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的協(xié)同效率。“可視化”要建立在“共知”的基礎(chǔ)上，項目參與的每個人對可視化的工具或者系統(tǒng)都有一個共同的認識，項目在執(zhí)行的過程中才會形成一致的行動力。 在實時掌握各項生產(chǎn)進度的條件下，項目管理工具還需要具備可控化的能力，能夠讓生產(chǎn)部門的管理者能根據(jù)實際的生產(chǎn)條件，評估各項產(chǎn)品的生產(chǎn)資源使用情況，有效的調(diào)節(jié)資源的分配，并將這種調(diào)整及時地反應(yīng)在項目生產(chǎn)計劃當中，讓所有生產(chǎn)部門能根據(jù)計劃的調(diào)整及時安排本部門的生產(chǎn)組織。 對于這些按單生產(chǎn)的企業(yè)來說，用項目制的生產(chǎn)模式是一種必然的選擇，然而如何有效的讓項目部發(fā)揮項目管控的作用，這依然需要企業(yè)通過不斷地實踐和創(chuàng)新才能實現(xiàn)。 原文鏈接：http://www.extans.com/view_395.html

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總結(jié)

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