陸續(xù)分享一些企業(yè)數(shù)據(jù)化管理的案例，有制造、零售、金融有側(cè)重業(yè)務(wù)，有側(cè)重項(xiàng)目，希望給同處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上的企業(yè)一些思路與啟發(fā)！今天分享的是南孚電池的案例。

注：本文為帆軟2021數(shù)據(jù)生產(chǎn)力大賽獲獎(jiǎng)案例，未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載。

1、公司背景
福建南平南孚電池有限公司創(chuàng)立于1988年，系國家520戶重點(diǎn)企業(yè)，國家高新技術(shù)企業(yè)，外經(jīng)貿(mào)部重點(diǎn)扶持的出口企業(yè)，中國電池行業(yè)龍頭企業(yè)，福建省重點(diǎn)企業(yè)。南孚連續(xù)13年創(chuàng)堿錳電池“質(zhì)量、銷量、經(jīng)濟(jì)效益、勞動(dòng)生產(chǎn)率”同行領(lǐng)先水平。2020年實(shí)現(xiàn)銷售收入33.26億元，出口交貨3.41億元，利潤6.43億元。

2、項(xiàng)目背景
公司缺少統(tǒng)一的報(bào)表管理平臺(tái)，管理層的數(shù)據(jù)需求無法及時(shí)獲取，業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)需求都是各自整理，數(shù)據(jù)無法共享，隨著公司集團(tuán)化業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對(duì)于數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)需求也就越來越多，不同公司，不同業(yè)務(wù)部門（如交付、營銷、財(cái)務(wù)等）為了滿足自已部門需求，各自進(jìn)行人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，造成弊端：工作量大，容易出錯(cuò)，形成數(shù)據(jù)孤島，效率低下，管理成本高。主要總結(jié)以下三點(diǎn)問題：
1、數(shù)據(jù)及時(shí)問題：各公司各部門數(shù)據(jù)無法及時(shí)性查詢，需要數(shù)據(jù)時(shí)需人工統(tǒng)計(jì)加工，耗時(shí)耗力，數(shù)據(jù)孤島，無法及時(shí)獲取并匯總。
2、數(shù)據(jù)口徑問題：各公司各部門提供的數(shù)據(jù)口徑不一致，無法保證數(shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確性。
3、滯后預(yù)警問題：不能自動(dòng)完成進(jìn)度跟進(jìn)以及定時(shí)預(yù)警推送，導(dǎo)致預(yù)警滯后，信息流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)緩慢。

本次的建設(shè)目標(biāo)是使用帆軟報(bào)表平臺(tái)建立南孚數(shù)據(jù)報(bào)表中心，統(tǒng)一集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉，自動(dòng)生成各管理報(bào)表，讓數(shù)據(jù)共享更加順暢，減少低價(jià)值工作的人工參與，降本提效，讓管理跟進(jìn)更容易，并及時(shí)為經(jīng)營管理的決策提供數(shù)據(jù)支持；

3、解決方案

1、劃分短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃

釋放員工生產(chǎn)力：將企業(yè)員工從收集數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)，核對(duì)數(shù)據(jù)，加工數(shù)據(jù)等低效低價(jià)值中的事情總解放出來，更多的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤，數(shù)據(jù)分析，服務(wù)客戶，提升員工個(gè)人價(jià)值。

發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值的基石：只有當(dāng)員工釋放手中的生產(chǎn)力，員工才有更多的時(shí)間關(guān)心業(yè)績，追蹤業(yè)績，分析業(yè)績，所以報(bào)表自動(dòng)化體系是數(shù)據(jù)化管理體系，以及主題數(shù)據(jù)分析體系保障能夠用起來的基石。使得每個(gè)員工真正用數(shù)據(jù)說話，用數(shù)據(jù)思考與指導(dǎo)行動(dòng)。

2、報(bào)表設(shè)計(jì)規(guī)劃

（1）頂層設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)化管理體系，形成企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用的閉環(huán)，有壓力輸出，有監(jiān)控督促，可執(zhí)行落地
（2）中層設(shè)計(jì)：業(yè)務(wù)主題分析體系，幫助建立業(yè)務(wù)分析體系，發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，找到企業(yè)業(yè)績的增長點(diǎn)
（3）底層設(shè)計(jì)：報(bào)表自動(dòng)化體系，釋放業(yè)務(wù)人員生產(chǎn)力，將業(yè)務(wù)人員從日常收集數(shù)據(jù)，整理數(shù)據(jù)，清洗數(shù)據(jù)，發(fā)放數(shù)據(jù)的低效率工作中解放出來。
3、系統(tǒng)架構(gòu)

根據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，由數(shù)據(jù)抽取到報(bào)表展示劃分以下步驟：
數(shù)據(jù)源確認(rèn)（ERP數(shù)據(jù)、線下數(shù)據(jù)）

↓

數(shù)據(jù)抽取和轉(zhuǎn)換（抽取、轉(zhuǎn)換、加載）

↓

數(shù)據(jù)倉庫創(chuàng)建（ODS、EDW）

↓

數(shù)據(jù)集市整合（關(guān)系、多維數(shù)據(jù)模型）

↓

報(bào)表呈現(xiàn)（財(cái)務(wù)分析、營銷分析、交付分析等）

建立南孚數(shù)據(jù)報(bào)表中心，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，初步建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉，自動(dòng)生成各管理報(bào)表，讓數(shù)據(jù)共享更加順暢，減少低價(jià)值工作的人工參與，降本提效，讓管理跟進(jìn)更容易，并及時(shí)為經(jīng)營管理的決策提供數(shù)據(jù)支持。

4、項(xiàng)目成果
4.1 成果總結(jié)

（1）建設(shè)成果

平臺(tái)主要分析模塊：財(cái)務(wù)，營銷，交付，出口，生產(chǎn)，人力等主題模塊。
平臺(tái)報(bào)表/分析模板總量：100+
平臺(tái)月均訪問量：400+
平臺(tái)活躍用戶數(shù)：100+
（2）整體價(jià)值

搭建南孚集團(tuán)統(tǒng)一的報(bào)表平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線上報(bào)表的實(shí)時(shí)查詢，根據(jù)不同階段的需求，完成報(bào)表優(yōu)化迭代，匯總歷史數(shù)據(jù)，突出顯示變化，為領(lǐng)導(dǎo)決策做數(shù)據(jù)支撐。
建立客戶、產(chǎn)品、發(fā)貨、收入、成本等統(tǒng)一的底層數(shù)據(jù)倉庫標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)質(zhì)量流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)預(yù)警和數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換。
依據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)表需求，建立主題報(bào)表，以財(cái)務(wù)、交付、營銷三個(gè)方面作為突破點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)表的層級(jí)和業(yè)務(wù)板塊維度的多級(jí)下鉆，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)微信端的移動(dòng)端報(bào)表集成。
4.2典型場(chǎng)景

（1）場(chǎng)景一（財(cái)務(wù)主題）

問題：由于財(cái)務(wù)每月月結(jié)時(shí)間要求嚴(yán)格，且需要花費(fèi)大量人工導(dǎo)出集團(tuán)各公司ERP數(shù)據(jù)制作財(cái)務(wù)報(bào)表，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

解決過程：依據(jù)《現(xiàn)金流量表》《資產(chǎn)負(fù)債表》《利潤表》《渠道損益表》報(bào)表邏輯需求分析，以及數(shù)據(jù)源拆分，建立DM層，DW層，ODS層，填報(bào)表，四類數(shù)據(jù)倉庫的表層級(jí)，ETL進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取（按小時(shí)、日、月定時(shí)，任務(wù)失敗郵件實(shí)時(shí)提醒），再通過數(shù)據(jù)組合形成數(shù)據(jù)集，最終及時(shí)的進(jìn)行分析和明細(xì)報(bào)表的快速展示。

價(jià)值闡述：在線化平臺(tái)搭建，自動(dòng)化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，四大會(huì)計(jì)報(bào)表每月完成時(shí)間從8個(gè)小時(shí)或更長，提升為及時(shí)展示，報(bào)表效率提升，報(bào)表出具時(shí)間從原來每月8日提到3日前，大大節(jié)省財(cái)務(wù)人員的月結(jié)的寶貴時(shí)間。
（2）場(chǎng)景二（移動(dòng)端）
問題：營銷、財(cái)務(wù)部門人員以及管理層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外，無法時(shí)時(shí)使用電腦進(jìn)行報(bào)表訪問，為了能達(dá)到快速對(duì)銷售收入數(shù)據(jù)進(jìn)行展示的目的，提出銷售收入快報(bào)在手機(jī)移動(dòng)端展示的需求。

解決過程：依據(jù)對(duì)經(jīng)營分析數(shù)據(jù)的移動(dòng)端展示需求，進(jìn)行邏輯分析，以及數(shù)據(jù)源拆分，建立DM層，DW層，ODS層，三類數(shù)據(jù)倉庫的表層級(jí)，ETL進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取（按小時(shí)、日、月定時(shí)，任務(wù)失敗郵件實(shí)時(shí)提醒），再通過數(shù)據(jù)組合形成數(shù)據(jù)集，最終及時(shí)的進(jìn)行移動(dòng)端報(bào)表的快速展示。

價(jià)值闡述：通過移動(dòng)端快速進(jìn)行銷售收入快報(bào)的展示，讓營銷和財(cái)務(wù)部門人員能夠快速進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的掌握，公司管理層也能時(shí)時(shí)通過移動(dòng)端隨時(shí)隨地了解不同產(chǎn)品，不同渠道的銷售狀況，并做出快速?zèng)Q策，提升工作效率和用戶滿意度。
（3）場(chǎng)景三（營銷主題）

問題：營銷部門人員需要每日快速的對(duì)昨日的銷售情況進(jìn)行了解并分析，之前依靠人為手工導(dǎo)出ERP系統(tǒng)單據(jù)，經(jīng)過漫長數(shù)據(jù)加工得出有價(jià)值的數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，往往數(shù)據(jù)時(shí)效性得不到保障。
解決過程：依據(jù)對(duì)銷售日?qǐng)?bào)表的邏輯需求分析，以及數(shù)據(jù)源拆分，建立DW層，ODS層， 兩類數(shù)據(jù)倉庫的表層級(jí)，ETL進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取（每日定時(shí)，任務(wù)失敗郵件實(shí)時(shí)提醒），再通過數(shù)據(jù)組合形成數(shù)據(jù)集，按照用戶需求進(jìn)行不同篩選條件組合，不同切片元素組合，最終及時(shí)的進(jìn)行分析和明細(xì)報(bào)表的快速展示。內(nèi)外部營銷人員可通過PC端登陸平臺(tái)，每日查看需要維度的報(bào)表信息，根據(jù)自身部門權(quán)限自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)，及時(shí)做出銷售分析和后續(xù)預(yù)測(cè)，制定銷售方針。

（4）場(chǎng)景四（交付主題）

問題：交付部門需要快速了解每日庫存情況，快速響應(yīng)營銷端以及高層領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度決策并及時(shí)進(jìn)行庫存調(diào)度，了解各內(nèi)外部倉庫信息，之前依靠人為手工進(jìn)行ERP和物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出，結(jié)合特定的可銷售天數(shù)，安全庫存等計(jì)算邏輯，手工計(jì)算出需要的報(bào)表信息，為業(yè)務(wù)工作人員每日增加大量的工作量。

解決過程：依據(jù)現(xiàn)有庫存報(bào)表的邏輯進(jìn)行需求分析，以及數(shù)據(jù)源拆分，建立DW層，ODS層，填報(bào)表， 三類數(shù)據(jù)倉庫的表層級(jí)，ETL進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取（日、月定時(shí)，任務(wù)失敗郵件實(shí)時(shí)提醒），每月定時(shí)維護(hù)庫存信息表，年總銷售數(shù)量，安全庫存參考填報(bào)等重要指標(biāo)信息，依據(jù)填報(bào)表內(nèi)的計(jì)算邏輯結(jié)合ODS層抽取的ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，生成DW層數(shù)據(jù)底表，再通過數(shù)據(jù)組合形成數(shù)據(jù)集，最終依據(jù)用戶需求可輸入特定篩選條件進(jìn)行報(bào)表展示，大大提升交付部門的工作效率。

5、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
公司在2020年上線數(shù)據(jù)分析平臺(tái)后，在數(shù)據(jù)整合性管理下，讓各種數(shù)據(jù)的孤島得到有效改善，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)獲取ERP，MES等平臺(tái)財(cái)務(wù)，銷售，庫存，生產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，清洗并組建底層數(shù)據(jù)倉庫，最終以簡潔明了的方式展示所需報(bào)表信息，真正做到了“數(shù)據(jù)可視化”，“數(shù)據(jù)簡單化”，“數(shù)據(jù)統(tǒng)一化”。以下為簡要總結(jié)的五點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)心得：

（1）注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和取數(shù)口徑的統(tǒng)一，是做好管理數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)。

（2）讓報(bào)表開發(fā)人員多接觸各種實(shí)際業(yè)務(wù)，以成為綜合性人才，讓開發(fā)人員更了解用戶需求。深入一線了解用戶需求，隨時(shí)關(guān)注用戶新的想法，是保證數(shù)據(jù)報(bào)表得到良好應(yīng)用的基礎(chǔ)。

（3）站在管理的角度上看待報(bào)表開發(fā)需求，再開發(fā)需求收集、過程中加入更多的管理要素，使用戶在應(yīng)用報(bào)表的同時(shí)，能更深入的考慮如何進(jìn)行管理和改進(jìn)，也能夠規(guī)范化進(jìn)行報(bào)表需求開發(fā)管理的流程。

（4）項(xiàng)目過程中注意總結(jié)進(jìn)度把控，把控項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)格按照制定的項(xiàng)目周計(jì)劃，雙周滾動(dòng)執(zhí)行，并把周例會(huì)作為以周為階段工作內(nèi)容和下周計(jì)劃的主要溝通會(huì)議。

（5）相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及變更管理上需要嚴(yán)格把控，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要將可預(yù)見的或會(huì)有較大影響的問題及時(shí)拋出，并記錄。業(yè)務(wù)部門所提出的變更需求，需要雙方開發(fā)人員先進(jìn)行評(píng)估，各部門關(guān)鍵用戶或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確認(rèn)，以免出現(xiàn)再三修改的問題。

福利
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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的南孚电池：如何从0-1建立经营分析报表平台，助力集团转型？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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