抛弃Excel后工资翻倍,阿里大厂的数据报表全靠它
職場中,幾乎每個人工作中都少不了和Excel打交道。
工作匯報表、項目進展表、銷售業績表、數據分析表......
凡是和數據有關的事情,幾乎都要用到Excel。對于經常需要做表的人,對Excel都是又愛又恨,愛它的功能強大,又不得不忍受它的復雜繁瑣,特別是如果沒有刻意去學一些Excel技巧的人,用起來太不方便。
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做會計的朋友小佳說,她每天花在Excel上的時間比睡覺都多,理不清的數據,做不完的報表,每天只好朝九晚九,周末還經常加班,結果工作三年了,經常被老板罵不說,到手工資都沒漲過。最讓她感到難受的是,新來的同事每天準點下班,這個月竟然還升職加薪了。
感受到落差后,小佳的焦慮越來越多。一天夜里,小佳痛下決心改變自己,“不能再像以前一樣了”。
為了盡快找到自身的不足,小佳細心觀察了那位新來的優秀同事。她注意到,新同事在拿到數據后,半小時內就能做出滿意的報表,而且制作的過程幾乎都是鼠標操作,看起來很輕松的樣子。小佳感到驚奇,要知道同樣的工作量,就算她專心致志,就要花上個半天才能做好。
小佳忍不住問了新同事,同事指了指電腦上的軟件圖標,說:“這是FineReport,我上一家公司都在用的自動化報表工具,有了這個神器,做報表簡直不要太方便,你也可以試試”
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比Excel還好用的工具?小佳有點不信,立馬就去下載驗證了。探索了一陣,小佳臉上浮現了笑容,現在終于明白新同事為什么愛上FineReport了——
1、簡單易上手
FineReport是類Excel的設計器,只要你會用Excel,就可以輕松上手。簡單到什么程度呢,只需一鍵連接數據源,拖拽字段綁定單元格,一張實時報表就可以制作完成,整個過程很快,基本只需要鼠標點擊和拖拽。
同樣一張報表,用Excel做需要半小時,而用FineReport來做就是分分鐘的事。
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?2、輕松開發復雜報表
國外的報表樣式,幾乎沒有格線、斜線,沒有分層分組,樣式簡單,提供信息有限。而中國的報表,通常表頭復雜,層層嵌套,密密麻麻布滿了各種數據,就感覺是把能塞下的信息全部塞到表里,就比如下面這張報表:
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Excel雖然功能強大,但面對這種復雜的中國式報表,Excel就顯得不夠靈活了,光是排版就需要很長時間。
相比之下,FineReport就能夠輕松制作各類中國式復雜報表(簡單報表、聚合報表、決策報表),數據填報表、響應式報表等,配合上自主研發的70余種圖表樣式,不僅能滿足各種數據分析和匯報場景,還能自動匹配樣式,縮短制作流程。
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?3、靈活的數據填報
在制作報表時,我們除了要制作數據展現類報表外,有時要制作各種填報報表,方便其他人員對數據庫進行增加、修改、刪除等操作,就比如調查問卷。
如果用Excel,基本不能實現填報功能,但如果用上FineReport,只需調用模塊就能輕松實現,還有數據檢驗功能防止漏填、填錯,相當方便。
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4、可視化駕駛艙
正如汽車駕駛需要儀表盤一樣,企業經營管理也需要“駕駛艙”,及時為管理者提供所需要的數據以及預警的措施,從而保證正常高效的運營。除此之外,對于很多大型企業,駕駛艙的搭建不僅僅能夠幫助決策,還可以跟外界展現企業能力,所以不少企業會將駕駛艙做成大屏放在接待中心。
我們做出來的報表是要給別人看的,所以不僅要考慮到實用性,還應該考慮報表的美觀程度,一份高顏值報表,能大大提高用戶的閱讀意愿
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都說財會人最怕做報表,現在有了這款神器,簡潔美觀、好用易上手,還愁做不好嗎?
總結
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