跟周报焦虑说拜拜!Excel打通FineBI,到底有多香
每月要做財務分析報表,以前我們是從各業務系統中導出Excel數據,粘貼到Excel周報、月報模板中,再通過郵件的方式發給領導,但苦惱的是重復導出太費時費力,而且一遇到大數據量,Excel就卡的不行。
——“忠實Excel用戶”小財
周報日報匯總的維度比較多,而且格式要求固定,我們通常會從FineBI系統導出,在Excel中進行分析。但這么做,導出后用Excel做好的模板,就無法線上查看了,最后還要求助IT部門開發,等待時間久不說,做好后還不能更改。
——“BI數據分析師”小析
為解決以上問題,讓大家都能輕松使用FineBI實現業務場景,提高工作效率,FineBI推出結合FineBI和Excel優點的一款自助分析插件:FineBI For Excel 插件,它等于FineBI數據治理+Excel自身功能。
跟周報焦慮說拜拜!Excel打通FineBI,到底有多香
用Excel插件制作分析報表是業務人員最熟悉的部分,用戶在使用時簡單易上手,并且該功能延續了Excel的優點,解決了Excel的缺點,同時融入了BI軟件的強大能力。
一、好用在哪?
(1)0學習成本:不改變業務使用Excel的習慣,支持Excel所有功能,Excel的熟練用戶1min上手;
(2)數據自動更新:FineBI數據加載到Excel中,實現Excel中數據的自動更新,一勞永逸,不用各個業務系統粘貼數據;
(3)實現復雜表:手工Excel報表百分百還原,再復雜的表格樣式也不用擔心無法展示了;
(4)Excel線上化:用戶將Excel發布到FineBI中,實現Excel線上的管理和分享,隨時隨地查看和管理。
二、使用流程
Excel中加載BI數據 > 制作Excel分析報表 > 發布到FineBI儀表板,線上查看和管理。
1、Excel中加載BI數據
為解決業務需要從各業務系統中重復導出Excel的問題,Excel插件實現在excel中直接登錄FineBI,并繼承BI的數據權限。
登陸后FineBI的數據列表出現在Exce左側>>拖拽所需字段>>點擊加載,BI數據即刻加載到excel中。
2、制作Excel分析報表
熟練使用Excel的用戶,學習新工具更改使用習慣的成本很高,Excel插件繼承了Excel絕大多數的功能,公式函數,透視圖表等通通按照Excel的使用習慣來!
3、發布到FineBI儀表中,線上查看和管理
為解決傳統手工Excel分享需要發送文件,本地存儲占用空間的問題,Excel插件支持一鍵將本地Excel文件發布到FineBI儀表板中,實現Excel線上的查看分享和管理。
三、場景實例
場景一:某公司市場部員工工作量核算周報
業務痛點:市場部的數據分析人員,需要統計每周的各組員平均工作量和及時性得分,并對下周的工作量進行評估,由于表頭比較復雜,BI無法實現,分析人員每周需將數據從業務系統中導出,再粘貼到Excel中進行計算,耗時耗力,
Excel插件解決問題:利用Excel插件實現復雜表頭的場景,發布到線上查看,數據實時更新,一勞永逸,再也不用導出Excel粘貼復制了!
場景二:某公司采購部供應商供貨月報
業務痛點:采購部的分析人員,需要手工數據與BI系統數據相結合進行分析,數據都需要從BI中導出,在本地分析,無法實現線上查看和分享.
Excel插件解決問題:手工填入的數據實現與BI數據相結合,并且能發布到線上查看!
場景三:某房企營銷部銷售日報
業務痛點:房產營銷部需要每日匯報樓層的銷售情況,數據量在百萬級別,每次打開Excel都會卡頓,本地存儲占空間,異地辦公無法共享文件。
Excel插件解決問題:使用Excel插件可使用BI自助數據集提前對數據進行處理,解決了Excel大數據量卡頓的性能問題;Excel發布到線上后,本地無需存儲,異地辦公打開Excel登錄BI賬號,通過打開按鈕找到需要的文件,實現線上存儲,線上管理。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的跟周报焦虑说拜拜!Excel打通FineBI,到底有多香的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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