部門大神做的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，總能得到領(lǐng)導(dǎo)夸贊，自己做的報(bào)告只能在一旁吃灰。明明用一樣的一樣的分析套路，到底差在哪了？

其實(shí)，大神們做數(shù)據(jù)分析報(bào)告，背后都藏著滿滿的小心機(jī)，文本我就帶大家揭開一下大神們的數(shù)據(jù)分析報(bào)告里，都藏著哪些“小心機(jī)”！

讓人眼前一亮的標(biāo)題

標(biāo)題是一種語言藝術(shù)，好的標(biāo)題不僅可以表現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的主題，還能激發(fā)讀者的閱讀興趣。

常規(guī)的報(bào)告標(biāo)題，一般只會(huì)概括分析報(bào)告的主要內(nèi)容，如《2021年公司經(jīng)營(yíng)分析》，讓讀者一句話能抓住報(bào)告的主題。這種方式也很好，不過高手寫報(bào)告標(biāo)題，通常更“花式”和“吸睛”，主要有兩種套路：

1）觀點(diǎn)金句型。從報(bào)告結(jié)論中提煉出一句金句，點(diǎn)明分析報(bào)告的基本觀點(diǎn)，如《新能源車業(yè)務(wù)將成為公司的第二“增長(zhǎng)引擎”》《不可忽視高凈值客戶的流失！》。

2）提出問題型。標(biāo)題直接提出報(bào)告所要分析的問題，引起讀者的注意和思考。如《流失的客戶都到哪兒了？》《疫情之下，憑什么逆勢(shì)增長(zhǎng)了50%？》

列一份圖表目錄

我們常常要面向高級(jí)管理人員和決策層做報(bào)告，但是高管們普遍沒有時(shí)間和精力閱讀完整的報(bào)告，他們更想直接看到報(bào)告內(nèi)的“精華內(nèi)容”，也就是重要的圖表和分析結(jié)論。

這時(shí)如果我們上交一份冗長(zhǎng)的分析報(bào)告，很有可能就被放在一邊吃灰了。而高手們面對(duì)這一問題，除了常規(guī)的報(bào)告外，還會(huì)把各章的重要圖表單獨(dú)制作成一份新的目錄，即可供領(lǐng)導(dǎo)快速查到想看的信息，也方便后續(xù)多次使用。

讓圖表動(dòng)起來

在報(bào)告中用圖表代替大量堆砌的數(shù)字，有助于幫助讀者更直觀生動(dòng)得出結(jié)論。但這還不夠，當(dāng)大家還在使用Office三件套，高手們已經(jīng)用上了專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具。

就拿主流的FineBI來說，可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)圖表之間聯(lián)動(dòng)，我們點(diǎn)到某關(guān)鍵數(shù)據(jù)，就可以看到關(guān)聯(lián)圖表的變化，這樣就可以隨時(shí)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行具體分析。

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再比如地圖向下鉆取，點(diǎn)擊地圖中的某個(gè)區(qū)域，右側(cè)會(huì)顯示出該區(qū)域詳細(xì)的表格和圖表數(shù)據(jù)。

我們甚至可以用FineBI制作一張“駕駛艙”報(bào)告，讓領(lǐng)導(dǎo)快速get到匯報(bào)內(nèi)容，簡(jiǎn)潔明了的報(bào)告，再加上這么一張直觀的大屏，這樣的報(bào)告誰不愛呢？

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這么一份電子版的“駕駛艙大屏”，只需鼠標(biāo)拖拽就能輕松完成制作，卻可以讓讀者生動(dòng)直觀感受到匯報(bào)的內(nèi)容，還能對(duì)感興趣的數(shù)據(jù)自助進(jìn)行深入分析，FiineBI神器絕對(duì)是分析報(bào)告大神們的心頭好。

主題決定圖表形式

在分析報(bào)告里，決定圖表形式的并不是擁有的數(shù)據(jù)是什么，而是我們想表達(dá)的主題是什么。

舉個(gè)例子，當(dāng)我們想呈現(xiàn)爽膚水和沐浴露兩個(gè)品類在不同城市的銷量情況時(shí)，應(yīng)設(shè)計(jì)圖1的圖表；當(dāng)我們想表達(dá)在相同城市兩個(gè)不同品類的銷量差異時(shí)，應(yīng)設(shè)計(jì)圖2的圖表：

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根據(jù)所表現(xiàn)主題設(shè)計(jì)圖表，能幫助讀者更快理解分析內(nèi)容。

結(jié)論要從實(shí)際出發(fā)

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的結(jié)論部分是重中之重，它甚至能直接影響到?jīng)Q策。很多人在做結(jié)論和建議部分時(shí)，通常只是把前文的分析結(jié)果簡(jiǎn)單重復(fù)了一遍，最后得出一個(gè)模棱兩可或沒有針對(duì)性的觀點(diǎn)，參考價(jià)值不大，直接拉低了整個(gè)報(bào)告的水平。

高手做分析報(bào)告的結(jié)論，會(huì)結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评淼贸鰜淼挠嗅槍?duì)性的決策建議，節(jié)省讀者理解時(shí)間，提高效率。而且，在做報(bào)告前，一定要明確匯報(bào)對(duì)象，因?yàn)椴煌膮R報(bào)對(duì)象關(guān)注的點(diǎn)不同，我們?cè)趫?bào)告上花費(fèi)的精力也應(yīng)該有所側(cè)重。

此外，不應(yīng)回避不好的結(jié)論，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提出預(yù)警也是數(shù)據(jù)分析的價(jià)值所在。

一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告的好壞，直接反映出數(shù)據(jù)分析師水平的高低。所以每一位數(shù)據(jù)分析師都應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

在實(shí)際工作中，想提高數(shù)據(jù)分析報(bào)告的制作能力，一方面要結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際，另一方面可以多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，梳理大神們的分析思路，注意報(bào)告中無處不在的“小心機(jī)”。

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最后把工具分享給大家，回個(gè)“可視化”就能獲得工具！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的想做出让老板眼前一亮的可视化报告，这几个“心机”千万要有的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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