在報(bào)表工作人員的的日常工作中，常常要面臨統(tǒng)計(jì)混亂的終端用戶輸入的問題。由于無法準(zhǔn)確限制用戶的輸入內(nèi)容，所以在最終進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，常常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不合法的情況。為此需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間核對校驗(yàn)數(shù)據(jù)。

舉個(gè)簡單的例子，某行業(yè)協(xié)會下發(fā)了一批調(diào)查問卷，收集結(jié)果形成Excel后想針對會員單位的地域分布做個(gè)分析。但卻發(fā)現(xiàn)，調(diào)查問卷里的公司所在地一欄，有的只寫了省份，有的寫到了城市，還有的把詳細(xì)地址搬上了。光是數(shù)據(jù)整理，就要花費(fèi)好大功夫，下次遇到該類問題還是避免不了。

如何解決上述問題，最直接的辦法就是從輸入數(shù)據(jù)的用戶下手，從源頭解決數(shù)據(jù)的混亂和不規(guī)則。億信華辰的i@Report數(shù)據(jù)采集平臺給出了完美的解決方案，簡化終端輸入，把“填空題”變成“選擇題”，徹底解決輸入不一致問題。

但在進(jìn)行實(shí)際操作前，我們需要先了解一下代碼組的概念。

代碼組的分類和原理解密

1、什么是代碼組

代碼組就是把相同類別的維度歸類到一起的一個(gè)組合，組合可能存在上下級關(guān)系，也可以能是平級關(guān)系，類似于行政區(qū)劃等這樣的維度。

2、代碼組的分類

i@Report中代碼組分為舊風(fēng)格，新風(fēng)格和服務(wù)器代碼組三種類型。新舊風(fēng)格的代碼組為某個(gè)任務(wù)私有，其他任務(wù)不可使用。而服務(wù)器代碼組為服務(wù)器共有，凡是在此服務(wù)器下的任務(wù)，均可使用。代碼組代碼和值應(yīng)該用tab鍵來隔開。

新風(fēng)格代碼組使用tab鍵個(gè)數(shù)確定上下級。例如文本顯示中上面一行開頭沒有tab符號，本行開頭是一個(gè)tab符號，則本行就是上一行代碼的下級節(jié)點(diǎn)。開頭tab符號個(gè)數(shù)都一樣，則為同級節(jié)點(diǎn)。代碼順序?yàn)橛脩糨斎腠樞?#xff0c;該類型的代碼組適合一些代碼沒有規(guī)則的編碼。

舊風(fēng)格代碼組需要設(shè)定分段信息，根據(jù)分段信息確定上下級，該類型的代碼組適合有一定規(guī)則的編碼，以下是舊風(fēng)格代碼組編碼規(guī)則：

(1) 首先，創(chuàng)建舊風(fēng)格代碼組時(shí)，需要"設(shè)置代碼結(jié)構(gòu)"，此處指明了所有代碼的結(jié)構(gòu)，即分為幾段，每段內(nèi)代碼長度限制，因而也固定了所有代碼的總長度。如：設(shè)置代碼結(jié)構(gòu)為"2-2-2"表示每一個(gè)代碼分為3段，總長度為2+2+2=6。其中第一段長度為2，第二段長度為2，第3段長度為2。

(2)舊風(fēng)格代碼組內(nèi)，各行代碼是按ASCII碼排序的。即每次加入一個(gè)代碼到該代碼組，會自動排序，將其插入到適當(dāng)位置。

(3)所有第一段相同的代碼，將作為它們其中ASCII碼最小的那個(gè)代碼的的下級代碼。在此基礎(chǔ)上，所有第二段相同的代碼，將作為它們中ASCII最小的代碼的下級節(jié)點(diǎn)。依次類推。

(4)每一個(gè)代碼，第N段（基數(shù)為1）開始的值與眾（其他所有代碼）不同，則該代碼位于第N層。

了解代碼組的概念后，我們就可以開始學(xué)習(xí)簡化終端輸入。

操作步驟演示

第一步，打開web設(shè)計(jì)器，我們需要雙擊左側(cè)代碼組樹形結(jié)構(gòu)，這里新增新風(fēng)格代碼組。

第二步，我們需要在任務(wù)中選中需要控制輸入的表元，將數(shù)據(jù)類型設(shè)置為字符型。選擇使用代碼為“是”，隨后設(shè)置代碼組名。這里加入我們新增的新風(fēng)格代碼組。

現(xiàn)在，我們已經(jīng)為表元設(shè)置了對應(yīng)的代碼組。接下來，我們設(shè)置好填報(bào)賬號后，進(jìn)入填報(bào)界面。點(diǎn)擊需要填寫的表元：

是不是 so easy，這正是我們所預(yù)期的效果，極大的限制了用戶的非法輸入，同時(shí)大大減少了填報(bào)數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度！

到這里你可能會疑惑，這么簡單的應(yīng)用Excel也可以做，沒有必要使用i@Report。但如在某些情況下，我們需要某一個(gè)表元的代碼組顯示和另外一個(gè)表元的內(nèi)容聯(lián)動，例如家庭住址（省）一項(xiàng)選擇了湖北省，則家庭住址（市）就不再顯示湖南省的地級市。Excel不好實(shí)現(xiàn)，但i@Report輕松解決。

i@Report的設(shè)計(jì)和開發(fā)人員早就實(shí)現(xiàn)了這類功能。我們打開剛才新增代碼組的彈窗，選中需要設(shè)置的代碼組，點(diǎn)擊上方的設(shè)置按鈕：

選擇代碼顯示設(shè)置項(xiàng)：

在顯示條件一項(xiàng)中，寫入公式：

if(XXB->B2="10000", left(@code,2)<>"20", left(@code,2)<>"10")

在此公式中，XXB->B2="10000"為判斷條件，意為確定B2是否選擇為10000代碼，如果是10000代碼，則執(zhí)行l(wèi)eft(@code,2)<>"20"，否則執(zhí)行l(wèi)eft(@code,2)<>"10"。left(@code,2)<>"10"意思為代碼從左往右數(shù)開頭為10的不予顯示。

然后按照之前同樣的步驟，將“市”代碼組綁定到D2表元上，點(diǎn)擊發(fā)布按鈕。發(fā)布任務(wù)成功后，更換賬號，再次回到填報(bào)界面：

可以看到，我們利用公式可以根據(jù)不同的情況顯示不同的內(nèi)容，操作方便簡單，滿足更多用戶不同的個(gè)性化的需求。

至此，能保證用戶終端輸入合法合理的同時(shí)還能減少用戶操作難度的秘訣已經(jīng)基本講完，你get了嗎？

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel分段排序_学会这个神操作，报表填报不再五花八门，效率远超Excel的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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