敏捷研发项目,我们该如何度量?
簡介:作為項目負責人,我們?nèi)绾渭皶r獲悉當前項目的最新進展和問題,了解項目的整體狀況?作為項目管理人員,我們?nèi)绾胃M和推進項目的正常進行?如何借助云效效能洞察平臺 Insight,幫助項目管理者及時發(fā)現(xiàn)問題和偏差,推進項目進展、保障項目的迭代和高質(zhì)量交付。
作為項目負責人,我們?nèi)绾渭皶r獲悉當前項目的最新進展和問題,了解項目的整體狀況?
作為項目管理人員,我們?nèi)绾胃M和推進項目的正常進行?
帶著這兩個問題,我們進入到敏捷項目度量的場景,聊一聊如何借助云效效能洞察平臺 Insight,幫助項目管理者及時發(fā)現(xiàn)問題和偏差,推進項目進展、保障項目的迭代和高質(zhì)量交付。
在云效效能洞察 Insight?中,我們可以從 3 個維度跟進項目的運作狀況:
- 看項目整體狀況:了解項目(或交付團隊)的整體運作情況;
- 看項目交付趨勢:了解項目迭代交付的速率、質(zhì)量和進展;
- 看資源投入狀況:了解團隊成員工作分布,保障項目中的重點事項的投入與交付。
看項目整體狀況
在云效Insight的敏捷項目度量的報表中,通過「項目進展」和「需求/缺陷現(xiàn)狀概覽」指標卡,我們可以:
- 快速洞察項目的整體運作狀況,如進展、偏差、風險、問題、需求/缺陷進展等;
- 快速獲知所選時間段內(nèi)需求、缺陷的吞吐量和逾期狀況。
圖片來源:云效效能洞察Insight
我們可以根據(jù)這些數(shù)據(jù),及時跟進解決風險和問題,如果發(fā)現(xiàn)異常,可快速采取行動。例如,當我們看到項目中有缺陷過多、存量風險和已超期事項,需要快速推動項目的負責人去催辦,快速將缺陷、風險和已超期事項解決,以免成為項目最終交付的卡點。
看項目交付趨勢
在云效Insight的敏捷項目度量的報表中,通過「需求趨勢」和「缺陷趨勢」指標卡,我們可以:
- 了解項目的需求、缺陷的新增與完成情況,掌握團隊的交付模式,提前識別問題和風險;
- 了解項目的需求、缺陷的存量的發(fā)展趨勢。
圖片來源:云效效能洞察Insight
在觀測需求、缺陷的趨勢時,我們需要重點關(guān)注:
1. 看存量趨勢
通過項目的需求、缺陷的存量趨勢,當存量曲線走高時,可以快速推進重點需求和關(guān)鍵缺陷的及時完成;當存量需求曲線走低時,需要查看需求規(guī)劃情況,是否會出現(xiàn)需求斷檔的情況發(fā)生。當存量缺陷缺陷逐步或突然走低時,需要查看需求提測的質(zhì)量,是否真的是質(zhì)量比較好,還是測試不充分導致的;
2. 看團隊的交付模式
如果長時間沒發(fā)現(xiàn)缺陷,而到某一段時間集中新增大量缺陷,能夠反映出是瀑布交付模式,需要及時進行干預(yù),避免集中和批量集成,縮短問題暴露的時間,建立快速反饋機制。
其次,我們可以觀測「需求交付速率」和「缺陷修復(fù)速率」指標卡,通過這兩張指標卡,我們可以:
- 看到在每一個單位時間內(nèi)的需求交付、缺陷修復(fù)的數(shù)量,及所選時間段內(nèi)平均單位時間需求和缺陷交付量;
- 看到需求交付速率趨勢,根據(jù)近期交付量來合理安排團隊將來的交付節(jié)奏和對外的承諾。
圖片來源:云效效能洞察Insight
其中:
需求交付效率:橫坐標為時間,以周為單位,縱坐標是需求的數(shù)量(個),柱子高低代表一周交付需求數(shù)量的多少,柱子的顏色分布分別對應(yīng)交付周期的長短分布;
注:按需求個數(shù)統(tǒng)計的方式,因需求大小不一致會出現(xiàn)一些統(tǒng)計偏差,因此期望做需求交付統(tǒng)計時能夠?qū)⑿枨罅6炔鸱值南鄬^小且均勻。
缺陷修復(fù)效率:橫坐標為時間,以周為單位,縱坐標是缺陷的數(shù)量(個),柱子高低代表一周修復(fù)缺陷數(shù)量的多少,柱子的顏色分布分別對應(yīng)修復(fù)周期的長短分布。
在觀察需求交付速率和缺陷修復(fù)速率時,我們需要重點關(guān)注:
1.需求交付速率的趨勢
查看本周內(nèi)已交付的需求數(shù)量,并與歷史速率的做對比,可發(fā)現(xiàn)差距,并及時推進計劃交付但還未交付的需求;
2.需求和缺陷結(jié)合了解交付關(guān)系
需求的交付速率和缺陷的修復(fù)速率結(jié)合起來一起看,可以幫助我們判斷缺陷修復(fù)速率與需求交付速率的關(guān)系。一般情況下,缺陷數(shù)量多且修復(fù)速度越低,需求的交付速率也會比較低。反之,缺陷數(shù)量少且修復(fù)速度快,需求的交付速率就會比較快。
最后,我們需要觀察「需求燃起圖」和「缺陷燃起圖」指標卡,通過燃起圖我們可以:
- 看到項目(團隊)一段時間內(nèi)的工作成果,了解交付的速率和剩余需求/缺陷量;
- 通過兩條曲線的差距和未來交叉點,可預(yù)測項目(需求、缺陷)的完成時間,方便對外做承諾。
圖片來源:云效效能洞察Insight
其中:
需求燃起圖:橫坐標為時間,縱坐標是需求的數(shù)量(個),“完成曲線”該項目(團隊)已完成的需求數(shù)量變化,“全部曲線”該項目(團隊)總共需要完成的需求數(shù)量變化;
缺陷燃起圖:橫坐標為時間,縱坐標是缺陷的數(shù)量(個),“完成曲線”該項目(團隊)已修復(fù)的缺陷數(shù)量變化,“全部曲線”該項目(團隊)總共需要修復(fù)的缺陷數(shù)量變化;
曲線交叉點:按照所選時間段內(nèi)的交付速率,項目中存量需求或缺陷預(yù)計完成的時間。
在觀察需求和缺陷燃起圖時,我們需要重點關(guān)注:
- 完成曲線的斜率:完成曲線的斜率代表團隊的需求交付速率和缺陷修復(fù)速率,當曲線的斜率陡升或陡降的時,需要及時關(guān)注和跟進,了解是否出現(xiàn)了集中交付需求或修復(fù)缺陷的情況;
- 兩曲線間的距離:兩曲線的距離代表待完成需求和缺陷的數(shù)量,也是該項目剩余的工作量,當距離基本變化不大時說明需求完成或缺陷修復(fù)與其新增量保持平衡,在持續(xù)交付的模式下,距離應(yīng)該盡可能的短且兩條線平緩增長。
- 兩曲線的交叉點:兩曲線的交叉點代表該項目(團隊)如果按照當前的交付速率,項目中所有需求或缺陷預(yù)計完成的時間,當我們知道這個時間時,我們可以更方便對外做承諾。
看資源投入狀況
在云效Insight的敏捷項目度量的報表中,通過「成員工作量排名」和「存量缺陷按成員排名」指標卡,我們可以:
- 看需求、缺陷和任務(wù)按人員的分布情況;
- 看項目組成員所負責的缺陷情況,以及不同類型的缺陷的分布情況;
圖片來源:云效效能洞察Insight
在觀察項目人員分布時,我們需要重點關(guān)注:
- 工作量排名前三位:成員工作量排名在前面的幾位,我們需要了解成員是否工作負荷過高、并行需求是否過多等,如果有此類情況,需要及時調(diào)整成員的工作安排;
- 工作量排名后三位:成員工作量排名在后面的幾位,我們需要了解成員是否工作量安排過少,或不負責當前項目中的工作,如果有此類情況,需要調(diào)整成員的工作安排;
- 缺陷的排名前三位:缺陷數(shù)量排名的前幾位人員,需要推動其及時修復(fù)缺陷,同時需要對缺陷的引入原因進行分析,避免類似的問題再次引入。
整體回顧
我們可以從整體狀況、交付趨勢和人力投入 3 個方面來觀測項目的狀況,重點觀測 5 幅圖:
- 項目進展:反應(yīng)項目的整體進展,可查看項目的進展和風險等;
- 需求交付速率:反應(yīng)項目歷史的需求交付吞吐量,可對未來的交付產(chǎn)能進行預(yù)測;
- 缺陷趨勢圖:反應(yīng)團隊歷史的過程質(zhì)量情況,可分析團隊的交付模式和質(zhì)量狀況;
- 需求燃起圖:反應(yīng)項目交付速率,可對項目計劃完成時間點進行預(yù)測;
- 成員工作量排名:反映項目工作量的分布情況。
同時我們還可以有更多的數(shù)據(jù)分析,比如:需求趨勢、缺陷修復(fù)速率、缺陷燃起圖、缺陷按成員排名、迭代進展概覽等,這篇文章中我們沒做分享,但是也可以在云效Insight中看到。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的敏捷研发项目,我们该如何度量?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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