數(shù)據(jù)科學(xué)家和權(quán)威專家維克托·邁爾·舍恩伯格在其《大數(shù)據(jù)時代》中指出“雖然大數(shù)據(jù)還沒有被列入企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表，但這只是一個時間問題。”

與此同時，隨著數(shù)據(jù)爆發(fā)式的增長，越來越多企業(yè)認(rèn)識到數(shù)據(jù)的重要性，把數(shù)據(jù)當(dāng)作數(shù)據(jù)資產(chǎn)。但數(shù)據(jù)不等于數(shù)據(jù)資產(chǎn)，數(shù)據(jù)必須以合理、易用、安全和易于理解的方式組織起來，能為業(yè)務(wù)注入有效的價值才能作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

數(shù)據(jù)變成數(shù)據(jù)資產(chǎn)的前提是有著完整的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全管理、易于使用的元數(shù)據(jù)管理和持續(xù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)價值管理的從數(shù)據(jù)產(chǎn)生到銷毀的數(shù)據(jù)全生命周期管理體系。今天小億就來為大家分享如何從數(shù)據(jù)生命周期的角度做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理？

一、什么數(shù)據(jù)生命周期管理？

1.數(shù)據(jù)生命周期

數(shù)據(jù)的生命周期是指某個集合的數(shù)據(jù)從產(chǎn)生或獲取到銷毀的過程。數(shù)據(jù)生命周期分為：采集、存儲、整合、呈現(xiàn)與使用、分析與應(yīng)用、歸檔和銷毀幾個階段。在數(shù)據(jù)的生命周期中，數(shù)據(jù)價值決定著數(shù)據(jù)生命周期的長度，并且數(shù)據(jù)價值會隨著時間的變化而遞減。

2.數(shù)據(jù)生命周期管理

數(shù)據(jù)生命周期管理是一種基于策略的方法，用于管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在整個生命周期內(nèi)的流動：從數(shù)據(jù)創(chuàng)建和初始的存儲，直到它過時被刪除或銷毀。

數(shù)據(jù)生命周期管理的目標(biāo)主要有4點：

①通過規(guī)范數(shù)據(jù)的生命周期管理，提高數(shù)據(jù)的整體管理水平，滿足監(jiān)管要求；

②優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu)，有效控制在在線數(shù)據(jù)規(guī)模，提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)訪問效率；

③提高系統(tǒng)資源使用效率，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行；

④做好歷史數(shù)據(jù)管理，為用戶的客戶服務(wù)和經(jīng)營分析提供數(shù)據(jù)支撐。

這里需要注意的是，數(shù)據(jù)的采集粒度與時效性、存儲方式、整合狀況、可視化程序、分析的深度和應(yīng)用銜接的程序，都會對數(shù)據(jù)價值的體現(xiàn)產(chǎn)生影響。所以需針對數(shù)據(jù)生命周期各個階段的特點采取不同的管理方式和控制手段。總之，在成本可控、可量化、可管理的前提下，從數(shù)據(jù)中挖掘出更多有效的數(shù)據(jù)價值。

與此同時，數(shù)據(jù)全生命周期管理與企業(yè)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略也是密不可分的。數(shù)據(jù)戰(zhàn)略決定了數(shù)據(jù)采集策略和范圍、存儲和計算資源投入、數(shù)據(jù)整合能力、可視化的程序和分析的廣度與深度等資源投入。

二、常見的數(shù)據(jù)生命周期管理模型

數(shù)據(jù)生命周期管理模型定義了一個宏觀的框架，它是從生產(chǎn)階段到消亡階段的數(shù)據(jù)生命的全景視圖。但是，因為數(shù)據(jù)有很多自身的特點，又不完全相同，因此，在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域，學(xué)術(shù)界和企業(yè)界的許多研究人員提出了不同的數(shù)據(jù)生命周期管理模型，如下圖所示：

許多模型都是為解決數(shù)據(jù)管理中的一個特定問題或特定目的而設(shè)計的，通過對比分析可以發(fā)現(xiàn)有些階段是每個模型共同的，比如數(shù)據(jù)創(chuàng)建/接收，有些階段則是獨有的，比如數(shù)據(jù)可視化。而數(shù)據(jù)歸檔和銷毀很少有模型涉及，這說明很多模型并沒有把數(shù)據(jù)當(dāng)作資產(chǎn)來看待，并沒有考慮數(shù)據(jù)管理的效益最大化。

而如今數(shù)據(jù)是一種重要的資源，已經(jīng)成為一種社會生產(chǎn)要素，被提升為和勞動、土地和資本同等重要的地位，因此建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期管理模型是非常有必要的，它能幫助企業(yè)推動數(shù)據(jù)生產(chǎn)、使用、治理、實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及效益最大化。

三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期管理模型

如圖所示，根據(jù)對數(shù)據(jù)生命周期管理模型包含階段的統(tǒng)計分析，結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點以及企業(yè)實踐經(jīng)驗，數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期模型包含11個階段的，分別是計劃、定義、創(chuàng)建/接收、處理、集成、存儲、運維、共享、發(fā)現(xiàn)、使用和復(fù)用、歸檔&銷毀，旨在消除企業(yè)或組織在為任何新項目設(shè)計新模型時的認(rèn)知差異和浪費。這里，我們把數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期的11階段可以劃分為4大階段。

1.“入”期

不僅僅指數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與接收，有效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理始于數(shù)據(jù)的產(chǎn)生之前開始。首先應(yīng)該做好規(guī)劃和計劃，包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點、數(shù)據(jù)治理計劃、數(shù)據(jù)需求計劃等；然后對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行定義，制定數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生，從源頭抓起。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)不僅來源于企業(yè)內(nèi)部，更多的是需要采集外部數(shù)據(jù)，但是需要在法律法規(guī)允許框架下，根據(jù)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略來定義數(shù)據(jù)采集范圍和采集策略。

2.“存”期

需要對結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化多樣化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，批數(shù)據(jù)和流數(shù)據(jù)多種數(shù)據(jù)形式進行存儲和處理。面對不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)形式、時效性與性能要求和存儲與計算成本等因素考慮，應(yīng)該使用適合的存儲形式與計算引擎。

但數(shù)據(jù)容量的急劇擴大，這對于數(shù)據(jù)存儲和計算成本帶來極大挑戰(zhàn)。而應(yīng)針對不同熱度數(shù)據(jù)采用不同存儲和計算資源，以優(yōu)化存儲和處理成本并提升可用性。

數(shù)據(jù)鴻溝、數(shù)據(jù)孤島的普遍存在需要“集成”來進行連接打通，數(shù)據(jù)只有集成起來才能發(fā)揮更大的價值。只有實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成，數(shù)據(jù)倉庫才能稱之為數(shù)據(jù)倉庫，否則即使把數(shù)據(jù)集中起來存儲，也只能叫做數(shù)據(jù)垃圾堆。

3.“用”期

是數(shù)據(jù)真正產(chǎn)生價值的周期，其他周期都是成本，數(shù)據(jù)因使用而升值，用處越多價值越大。在“用”這個期間要特別強調(diào)“數(shù)據(jù)復(fù)用”這個階段，時下比較流行的數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)，最大的一個價值就是數(shù)據(jù)復(fù)用和服務(wù)復(fù)用，這對于節(jié)省成本，提高效率非常重要。未來企業(yè)或組織在評估一個數(shù)據(jù)產(chǎn)品值不值得開發(fā)很重要的一個指標(biāo)應(yīng)該看能不能復(fù)用。

4.“出”期

也非常重要，是將那些生命周期步入尾聲的數(shù)據(jù)保存到低性能廉價的存儲介質(zhì)或直接銷毀，是數(shù)據(jù)生命周期管理必不可少的步驟。雖然現(xiàn)在存儲的價格越來越低，但是如果不加以管理也會產(chǎn)生很大的負(fù)擔(dān)，對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)整體效益不利。

另外，如不加以區(qū)分，本該歸檔或者清除的冷/冰數(shù)據(jù)和活躍的熱/溫數(shù)據(jù)存放在一起，將嚴(yán)重影響系統(tǒng)與業(yè)務(wù)效率。對于數(shù)據(jù)的銷毀，企業(yè)應(yīng)該有嚴(yán)格的管理制度，建立數(shù)據(jù)銷毀的審批流程，并制作嚴(yán)格數(shù)據(jù)銷毀檢查表。只有通過檢查表檢查，并通過流程審批的數(shù)據(jù)才可被銷毀。

最后在整個過程中，數(shù)據(jù)運維提供保障，主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫進行日常維護，對數(shù)據(jù)進行備份、恢復(fù)。確保數(shù)據(jù)完整性、一致性、及時性，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。除此之外，還需要提供數(shù)據(jù)安全方面的防護，進行用戶授權(quán)、身份認(rèn)證和訪問行為監(jiān)控等，并保密級別較高的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)加密、脫敏、匿名化等操作。

四、傳統(tǒng)企業(yè)如何做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期管理？

傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期管理需要有持續(xù)的信息化、數(shù)字化投入打基礎(chǔ)，整體策略是統(tǒng)籌推動，以用促建、急用先行。

1.業(yè)務(wù)數(shù)字化是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的前提

企業(yè)要持續(xù)進行業(yè)務(wù)對象數(shù)字化、業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)字化和業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，解決數(shù)據(jù)有源的問題。業(yè)務(wù)數(shù)字化通常由業(yè)務(wù)部門驅(qū)動，IT使能部門協(xié)同推進。

2.數(shù)據(jù)匯聚入湖是建設(shè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的基礎(chǔ)

企業(yè)可以從邏輯上匯聚內(nèi)外部、結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化等異構(gòu)多源數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)中臺提供完整、清潔的原始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)入湖需遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（明確數(shù)據(jù)Owner，做到責(zé)任到位、發(fā)布數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，形成企業(yè)統(tǒng)一語言、認(rèn)證數(shù)據(jù)源，保證數(shù)據(jù)有源一致性、定義數(shù)據(jù)密級，在安全的前提下實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、評估數(shù)據(jù)質(zhì)量，讓數(shù)據(jù)可信可用、注冊元數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖，方便用戶找到所需資產(chǎn)），最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)找得到、可理解、可信任、可消費。

3.數(shù)據(jù)中臺是建設(shè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重點

通過業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)雙驅(qū)動，做厚數(shù)據(jù)中臺，重點建設(shè)五類數(shù)據(jù)中臺資產(chǎn)，做好數(shù)據(jù)主題聯(lián)接，支撐數(shù)據(jù)消費，核心是將數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)流（如合同、銷售訂單等）、業(yè)務(wù)對象（如客戶、供應(yīng)商等）、標(biāo)簽（員工、用戶畫像等）、指標(biāo)數(shù)據(jù)（原子指標(biāo)數(shù)據(jù)、復(fù)合指標(biāo)等）與算法（機會點挖掘等）進行整合聯(lián)接，確保數(shù)據(jù)集成、透明，形成數(shù)據(jù)主題資產(chǎn)（如客戶主題等），支撐自助分析、業(yè)務(wù)過程可視、智能決策、風(fēng)險預(yù)警和控制、經(jīng)營與運營報告等數(shù)據(jù)消費場景。

4.做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期管理是核心

持續(xù)做好元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，并加強數(shù)據(jù)安全與個人隱私保護、數(shù)據(jù)血緣、數(shù)據(jù)生態(tài)能力?；跀?shù)據(jù)資產(chǎn)，通過數(shù)據(jù)服務(wù)滿足數(shù)據(jù)消費是關(guān)鍵。通過數(shù)據(jù)分析平臺，以API形式將數(shù)據(jù)服務(wù)開放給數(shù)據(jù)消費者，滿足實時可視、風(fēng)險預(yù)警、智能決策等場景下的數(shù)據(jù)消費需求。

業(yè)務(wù)數(shù)字化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)有源；建設(shè)數(shù)據(jù)底座，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯聚和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理；開發(fā)數(shù)據(jù)服務(wù)，減少重復(fù)投資，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下滿足多場景的數(shù)據(jù)資產(chǎn)消費。

五、數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期管理的實踐價值

第一，使企業(yè)降低成本。數(shù)據(jù)成本和效率之間本身存在矛盾，很多公司在做大數(shù)據(jù)時會用空間換時間，隨著數(shù)據(jù)的增長，如不及時進行管理和存儲最終會影響到計算效率，導(dǎo)致成本既存儲空間不斷增長。?

第二，規(guī)避風(fēng)險。在對數(shù)據(jù)進行監(jiān)管和審計是會對相關(guān)數(shù)據(jù)進行保留，在客戶丟失個人信息時，可以進行全程追溯，做到風(fēng)險規(guī)避。?

第三，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)管理的重要目標(biāo)之一就是提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量，不通過全生命周期管理數(shù)據(jù)很難保證數(shù)據(jù)整體的質(zhì)量水平，在系統(tǒng)前期建設(shè)和開發(fā)過程中需要指定完善的業(yè)務(wù)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，保證得到高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。?

第四，價值最大化。不做全生命周期管理則無法從數(shù)據(jù)上著眼價值和利益的最大化，企業(yè)在投資項目前可以通過數(shù)據(jù)看到產(chǎn)品背后的成本和預(yù)期收益，從而對投資是否合理做出判斷。

六、小結(jié)

企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期管理的基礎(chǔ)是，企業(yè)首先應(yīng)樹立數(shù)據(jù)資產(chǎn)的意識形態(tài)，只有真正把數(shù)據(jù)當(dāng)做資產(chǎn)看待的時候才會通過數(shù)據(jù)看到產(chǎn)品的收益和價值，并在后續(xù)產(chǎn)品開發(fā)之前提前指定數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命周期管理方案。

其次，數(shù)據(jù)資產(chǎn)建立之前需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)描述資產(chǎn)模型和收集信息的維度，例如通過用戶ID打通信息孤島，獲取手機、郵箱、身份證等信息，進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)的統(tǒng)一建模。?

最后，需要對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的處理歷史進行跟蹤，將數(shù)據(jù)資產(chǎn)從產(chǎn)生到內(nèi)部業(yè)務(wù)集成、數(shù)倉、應(yīng)用的全過程打通，通過精細(xì)化的管理，為數(shù)據(jù)成本核算、收集投資收益等信息建立良好基礎(chǔ)。

當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理存在一些問題，比如數(shù)據(jù)組織方面，很多企業(yè)也缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理組織；數(shù)據(jù)管控流程方面，跨域跨專業(yè)數(shù)據(jù)管控流程尚未建立、跨域數(shù)據(jù)管理技術(shù)手段尚不完善；IT架構(gòu)方面，采用煙囪式的傳統(tǒng)IT架構(gòu)，使得企業(yè)在進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理時會遇到數(shù)據(jù)分散、規(guī)模大、種類多、質(zhì)量差的問題，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)變現(xiàn)的困難。同時在數(shù)據(jù)安全方面，很多企業(yè)沒有進行數(shù)據(jù)密級的控制，使企業(yè)在做數(shù)據(jù)分享時會遇到不知道該不該給、該給多少的問題，存在數(shù)據(jù)安全問題。

總結(jié)

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