项目管理 | 什么是项目管理计划?
任何事情都需要進行構思和實施,進度管理能夠保障兩者一致。 項目管理計劃對于項目及項目團隊來說有多重要,是不言而喻的。
如果說項目經理只有精力做兩件事情,那么其一是溝通,其二就是計劃了。
項目管理計劃是后續項目執行的主要依據,也是項目得以實現目標的保障。項目實施過程中預先制訂計劃就是進行項目預演,能夠提前識別項目風險;預先制訂計劃時集中研討,能夠有效促進團隊成員之間的溝通;共同制訂的計劃還能夠獲得大家的認同,為計劃的執行奠定基礎。
多數企業說項目管理計劃很重要只是停留在口頭上,并沒有真正地當回事。在制訂項目管理計劃過程中并沒有下功夫,導致項目管理計劃很粗放、不嚴謹,只是一個交付物,計劃與執行“兩層皮”現象嚴重。這樣就導致項目管理出現了“三邊行動”——邊計劃、邊實施、邊修改。沒有項目計劃的有效指導,項目執行過程就像哥倫布探險——走的時候不知道去哪兒,到了不知道自己在哪兒,回來之后不知道去過哪兒。
項目管理計劃包括范圍管理計劃、需求管理計劃、進度管理計劃、質量管理計劃、成本管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、采購管理計劃、相關方參與計劃,以及三大基準(范圍基準、進度基準、成本基準)和其他組件(變更管理計劃、配置管理計劃、績效測量基準、項目生命周期描述、開發方法和管理審查說明)。
所以項目管理計劃是項目各類計劃的統稱,而項目進度計劃屬于項目管理計劃的一部分。項目管理計劃與項目進度計劃的區別如下圖所示。
項目管理計劃(左)與項目進度計劃(右)
什么是項目進度計劃呢?項目進度計劃是指為各個相互關聯的活動標注計劃日期、持續時間、里程碑和所需資源等的星系圖表,它包含項目任務名稱、具體描述、起止時間、使用資源、交付及交付標準等一系列因素。上圖中右側是一個典型的可視化項目進度計劃的示意圖。
我們日常所說的項目管理計劃或項目計劃都是指項目進度計劃,標準名稱應為項目進度管理計劃。它是包含在項目管理計劃內的。
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總結
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