企业如何搭建管理驾驶舱 | 推荐收藏
2021年兩會進(jìn)行時(shí),如小億之預(yù)期,“數(shù)字”成為高頻詞。
近年來,數(shù)字經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出快速的發(fā)展態(tài)勢。特別是疫情防疫過程中,數(shù)字化作為企業(yè)應(yīng)對線下隔離、遠(yuǎn)程辦公有效手段,在復(fù)工復(fù)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇過程中發(fā)揮了突出作用。
但眾所周知,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)持續(xù)且漫長的過程,有針對基礎(chǔ)工作的優(yōu)化與變革,也有針對基礎(chǔ)管理工作的改進(jìn)與顛覆,大多數(shù)工作都是一個(gè)潛移默化的過程,而要讓這些工作顯現(xiàn)出來,就不得不提到企業(yè)的管理駕駛艙。
企業(yè)管理駕駛艙是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)過程中各里程碑的集合,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)個(gè)結(jié)果輸出,來不斷完善并豐富管理指標(biāo)體系且反映在管理駕駛艙中。深入探討管理駕駛艙,你了解多少呢?今天小億就來說說與企業(yè)管理駕駛艙有關(guān)的知識。
一、什么是企業(yè)管理駕駛艙?
1.定義
企業(yè)的管理駕駛艙是通過對企業(yè)全域數(shù)據(jù)的抽取、分析、結(jié)合可視化的儀表盤或表格等,使企業(yè)的指標(biāo)體系能夠?qū)崟r(shí)化,可視化地反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài),為企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層及高管的商業(yè)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
從某種程度上來說,管理駕駛艙融合了人腦科學(xué)、管理科學(xué)和信息科學(xué)。以人作為產(chǎn)品的核心,從管理者的決策環(huán)境、企業(yè)管理綜合指標(biāo)的定義以及信息的表述出發(fā),其目的是最大化地讓高層了解、領(lǐng)導(dǎo)和控制公司業(yè)務(wù),即一個(gè)為高層管理者提供的“一站式”(One-Step)決策支持的管理信息中心系統(tǒng)。
2.與Dashboard、大屏的異同
駕駛艙:包括業(yè)務(wù)線駕駛艙和領(lǐng)導(dǎo)/管理駕駛艙,目的很明確,就是監(jiān)測核心指標(biāo),給予決策依據(jù),分析意味很濃;
Dashboard(儀表盤):是將分析組件按照主題組合成美觀易讀的數(shù)據(jù)駕駛艙,是一種技術(shù)表達(dá);
大屏:不同于側(cè)重?cái)?shù)據(jù)分析的報(bào)告,更加偏向于數(shù)據(jù)呈現(xiàn),交互性較少。
總的來說,三者的本質(zhì)都是圍繞某需求場景,將一些需要分析或者監(jiān)控的指標(biāo),按照一定業(yè)務(wù)邏輯,以可視化的方式展現(xiàn)在屏幕上。在很多實(shí)際的項(xiàng)目中,除非是有非常清晰的界定,比如說放在外面宣傳或者每天一直盯著的大屏,一般來說Dashboard和駕駛艙沒有太大的區(qū)別。
二、企業(yè)管理駕駛艙的3種類型
企業(yè)管理駕駛艙的展示大多有一個(gè)特定的主題或是分類,按不同層級大致分為三類:戰(zhàn)略型駕駛艙、分析型駕駛艙,操作型駕駛艙。
1.戰(zhàn)略型駕駛艙
戰(zhàn)略型駕駛艙作用主要是快速掌握企業(yè)的運(yùn)營情況,監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營情況,并以此制定經(jīng)營決策,使用者通常是企業(yè)高層或CEO。
比如根據(jù)業(yè)務(wù)需求開發(fā)出高管層所需的公共通用的管理駕駛艙,從宏觀上滿足日常管理、經(jīng)營分析、專項(xiàng)業(yè)務(wù)分析的需要。還有針對高管對所負(fù)責(zé)的整體業(yè)務(wù)、 KPI和數(shù)字(例如負(fù)債,利潤,營收)結(jié)果進(jìn)行查看
2.分析型駕駛艙
分析型駕駛艙重點(diǎn)在于分析,除去表層的核心指標(biāo)數(shù)據(jù),還可以深入探究表層現(xiàn)象發(fā)生的原因。技術(shù)上通過鉆取聯(lián)動過濾等操作,從現(xiàn)象出發(fā),沿著數(shù)據(jù)的脈絡(luò)去尋找原因。
比如銷售業(yè)績?yōu)槭裁聪陆?#xff0c;回款時(shí)間長的原因又是什么。因此,分析型駕駛艙更多的是落實(shí)戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行層面的中層管理人員服務(wù),這部分需要更多體現(xiàn)的是問題直接顯性化,優(yōu)先級排序,關(guān)聯(lián)直接采取行動的方式推進(jìn)。
3.操作型駕駛艙
操作型駕駛艙強(qiáng)調(diào)持續(xù)、實(shí)時(shí)的信息匯報(bào),所以對數(shù)據(jù)的時(shí)效性比較高。操作性駕駛艙,用于監(jiān)控每日進(jìn)度和產(chǎn)出,以保證預(yù)期計(jì)劃和實(shí)際達(dá)成業(yè)績的相符,也就是保證戰(zhàn)略目標(biāo)分解到每一天的完成度。
比如KPI的數(shù)值監(jiān)控,績效達(dá)成情況;比如閥值預(yù)警,生產(chǎn)原料不足會發(fā)出警報(bào);比如一些實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控,有些行業(yè)的駕駛艙,需要對關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,例如交易所成交量監(jiān)控、航班監(jiān)控、地鐵線路運(yùn)行監(jiān)控等。
三、搭建管理駕駛艙的難點(diǎn)和誤區(qū)
搭建管理駕駛艙難點(diǎn)在于企業(yè)管理指標(biāo)的定義以及管理方法的定義,其核心是圍繞有效管理、連貫管理而展開的標(biāo)準(zhǔn)化管理,通過數(shù)字技術(shù)的手段,將企業(yè)管理決策提升到一個(gè)新的高度。就好比駕駛一輛汽車,通過儀表盤我們可以動態(tài)的看到當(dāng)前的油耗、時(shí)速、各種預(yù)警等,從而及時(shí)針對駕駛行為作為調(diào)整,最終達(dá)到過程管理的目的。
而誤區(qū)就是很容易讓原本能發(fā)揮極大作用的管理駕駛艙,最后淪為花里胡哨的面子工程。比如最大誤區(qū)就是其搭建過程是領(lǐng)導(dǎo)要看什么,就反映什么。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程,就管理方面,最需要突破的是原有的分工、治理、運(yùn)營三大控制體系,將其轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的賦能體系。具體來說,針對管理者或者說領(lǐng)導(dǎo)的管理模式、管理思維,也是最需要做更新升級的。
新技術(shù)的應(yīng)用,讓企業(yè)從原本的流程驅(qū)動可以轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字驅(qū)動。原本通過三四個(gè)管控手段才能達(dá)成的管理目標(biāo),現(xiàn)在很可能一步到位。這就要求我們在搭建管理駕駛艙的過程中,要以空杯的心態(tài)來重新審視我們要展現(xiàn)的指標(biāo)體系,要多問多想“為什么要放這么一個(gè)管控指標(biāo)?意義是什么?有沒有更好的更直接的管控指標(biāo)?”
四、企業(yè)如何搭建管理駕駛艙
管理駕駛艙的后端數(shù)據(jù)架構(gòu),主要是基于數(shù)據(jù)倉庫來建立企業(yè)的分析模型。首先將數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集(期間涉及到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)清洗等環(huán)節(jié));之后歸整到數(shù)據(jù)倉庫,按照分析模型存儲和傳輸;最后在前端報(bào)表展示應(yīng)用,或者在大屏展示環(huán)節(jié),抽取數(shù)倉或者數(shù)據(jù)集市的數(shù)據(jù),固定展示或?qū)崟r(shí)展示??偟膩碚f分以下步驟:
1.需求調(diào)研
從產(chǎn)品經(jīng)理的角度出發(fā),第一步就是搞清楚用戶需求,簡單來說就是三個(gè)問題:駕駛艙是給誰看的?他想看什么?有哪些關(guān)鍵指標(biāo)?
比如制作一個(gè)管理駕駛艙,這個(gè)駕駛艙的受眾可能是公司的CEO、銷售總監(jiān)、各大區(qū)銷售負(fù)責(zé)人,或者各個(gè)基層銷售人員。不同的層級,他們關(guān)注的數(shù)據(jù)是不一樣的,這時(shí)候就需要我們根據(jù)業(yè)務(wù)需求梳理展示邏輯,讓數(shù)據(jù)指標(biāo)合理呈現(xiàn)在屏幕上。
如果遇到復(fù)雜的管理型駕駛艙,涉及到多個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo),計(jì)算過程復(fù)雜,可以用到思維導(dǎo)圖來梳理。但總的來說管理指標(biāo)是駕駛艙展示主體,最好能覆蓋企業(yè)過去和將來,內(nèi)部和外部的管理信息,以便讓管理者能夠根據(jù)這些指標(biāo)判斷企業(yè)狀況優(yōu)劣,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)術(shù)。
2.依據(jù)指標(biāo)選擇對應(yīng)圖表
確定了要展現(xiàn)的數(shù)據(jù)指標(biāo)之后,下一步就是根據(jù)指標(biāo)分析的場景,選擇對應(yīng)的圖表,這里放一張經(jīng)典的圖表選擇指導(dǎo)圖給大家參考:
3.布局排版
根據(jù)之前定好的業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行排版:主:核心業(yè)務(wù)指標(biāo)安排在中間位置、占較大面積,多為動態(tài)效果豐富的地圖;次:次要指標(biāo)位于屏幕兩側(cè),多為各類圖表;輔:輔助分析的內(nèi)容,可以通過鉆取聯(lián)動、輪播顯示。
一般把有關(guān)聯(lián)的指標(biāo)讓其相鄰或靠近,把圖表類型相近的指標(biāo)放一起,這樣能減少觀者認(rèn)知上的負(fù)擔(dān)并提高信息傳遞的效率。
視覺方面,一般會讓設(shè)計(jì)師出一個(gè)效果圖,確定排版布局和配色方案,最重要的是輸出一些裝飾組件,適當(dāng)給原標(biāo)題、數(shù)字等添加一些諸如邊框、圖畫等在內(nèi)的點(diǎn)綴效果,能幫助提升整體美觀度。
4.上線調(diào)試
最后,設(shè)計(jì)完之后上線,看關(guān)鍵視覺元素、字體字號、頁面動效、圖形圖表等是否按預(yù)期顯示、有無變形、錯(cuò)位等情況。
性能和數(shù)據(jù)方面,圖形圖表動畫是否流暢、數(shù)據(jù)加載、刷新有無異常;頁面長時(shí)間展示是否存在崩潰、卡死等情況;后臺控制系統(tǒng)能否正常切換前端頁面顯示等。
六、小結(jié)
管理駕駛艙的使用可以將企業(yè)管理決策提升到一個(gè)新的高度,但大多數(shù)企業(yè)擁有管理駕駛艙卻并未發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。主要的原因是在很多企業(yè)里,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層依然秉承著傳統(tǒng)的管理或控制方式,并沒有壓力也沒有動力,在當(dāng)下數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大浪潮中去升級自己的管理思路。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型與其說是一場技術(shù)變革,不如說是一種思維方式的革命。要適應(yīng)數(shù)字化這樣一個(gè)新時(shí)代,首先需要的是領(lǐng)導(dǎo)層觀念的更新,思維的革命。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,具有更開放的心態(tài),更寬廣的胸襟,更包容的文化,不斷學(xué)習(xí)、更新進(jìn)化管理模式,從傳統(tǒng)的控制型領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同合作的賦能型領(lǐng)導(dǎo)力。
總結(jié)
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