部分圖片引用自AVEVA官方資料

#引言#
不知不覺在這條路上走過十年，從最初的購買商業軟件，到現在完全自主開發并投入使用，有太多的感悟和值得總結的地方，我準備把這些年的心得體會分享出來，讓更多的人了解我們做的事情，參與進來，一起推動工程物料管理信息化系統的建設和發展。

我用過的第一款材料管理軟件叫VPRM，AVEVA旗下產品，更準確的說是一款項目資源管理軟件，雖然早已退出主流序列，但是反映出的材料管理理論體系依然非常值得我們學習和借鑒。以下依托VPRM介紹材料管理軟件的理論知識，希望能讓大家了解什么是材料管理軟件，它的作用是什么。

#提出問題#
工程項目執行是非常復雜的過程，涉及到很多流程，這些流程需要很多部門和組織的通力合作，如業主、各設計專業、采購和施工部門、以及供應商和施工分包商。在整個項目運行周期里將產生數量龐大的有關技術、財務、管理的數據和文件。這些項目數據基于項目組織結構又分別存儲在不同時區、不同地域、不同組織和部門的個人計算機上。我們該如何解決這個問題呢？
##材料管理軟件應該做什么##
為整個項目的全生命周期提供風險管理，以及項目控制的工具，并能有效改善項目管理的質量，降低項目總體成本。

材料管理軟件應該協助用戶完成：

將正確的材料在正確的時間，運輸到正確的地點

將正確的文檔在正確的時間，分配給正確的人

進度和每項開支都在嚴格的監控之下

管理決策將基于最新的，當前的，及時的數據

前后一致的歷史數量將可以被復用到新的項目

隨時為管理匯總和分析提供精確而詳盡的數據

##軟件的價值體現在哪些方面##

通過與三維工廠設計系統通力配合（基于工藝設計的等級的一致性，將會為材料管理增加保障和活力），將又會為項目節省時間和成本

快速執行。采用預裝載的模板數據，可以讓用戶自由地選擇全部或者部分執行材料管理流程，使軟件工作流程融入到現有的系統和流程上去

準確詳盡的管理數據意味著可以減少浪費，優化采購流程，調整時間節點和順序，控制計劃，減少材料庫存時間和費用

一致和可控的文件將會改進項目質量，并可通過取得項目第一手資料，確定正確時間，減少人工時

合理的人機交互界面為多項目團隊提供協調性和高訪問性，更能提高多專業多團隊協同工作的效率

通過控制所有關鍵資源：材料, 文檔, 進度, 費用，確保項目高質量實施，實現項目高效的前瞻性的管理

讓項目管理人員對項目工程材料及相關數據了然于胸，并能確保這些項目數據的可訪問性。提高項目工程材料及相關數據管理精細化程度。

##軟件應該幫用戶做到哪些事情##
###項目進度全局縱覽###
項目的所有工程材料及相關數據對于授權用戶是開放并有效的。基于對象模型的管理方式，使得每個實體化的單項都能在P&ID階段， 3D實體建模階段，到材料管理階段，得到跟蹤和管理。通過這種方式，為項目管理人員提供了一個全局縱覽之下的項目工程材料及相關數據進度，更好的掌握項目的全局信息。

###變更管理###
所有的設計部門的數據將被記錄，進度報告里將會包含設計變更的信息。監控一個項目時，提前知道變更的狀態是重要的需求之一。將這些變更通知以Email的形式分發給正確的人，這些工作都不需要人為干預。比如，當一個材料需求發布之后，這個發布將作為變更信息提交并電郵給指定的相關人員。
###信息管理###
在傳統的項目管理中，需要花費很多精力去搜集項目信息，分析大量的項目報表，然后管理層和各與業負責人再對這些數據進行分析和整理，應該避免這些事情的發生，從而讓管理者們聚焦真正的管理事務中去。
各部門輸入的各類原始數據，由軟件整理并分析成讓接收者容易消化的、具有高水準的管理報表供其查閱。這些報表作為項目月報的組成部分是必不可少的。其將以實時的，可靠的，真實的數據出現在趨勢圖和矩陣圖里，通過高亮問題數據和未完成目標對象來實現對信息的管理和控制。信息管理覆蓋材料，文檔，進度，產效，以及成本。這些結果將會實現更高效，更有先見之明的管理，從而以低投入低成本的工作換回顯著降低項目風險的績效。
###設計文檔控制###
設計文檔管理系統可以被集成到文件管理系統中去，讓項目管理者控制文檔的標識、產生或接收、審核、使用和完成，監控文檔完成的進度。以項目全局范圍內高度統一的文檔命名規則為基礎，實現文檔的監控和大批量文檔的產生。文檔報表顯示文檔進度， 高亮顯示實際不計劃時間相背離的文檔及其相關內容。適度的調整其文檔計劃是被容許的。
###供應商文檔###
控制供應商文檔是件讓人頭痛的事。一個項目需要精簡文檔需求的數量，同時又要滿足材料設計，安裝，以及操作時對數據的要求，還必須監控供應商文檔的審核、發布、及其分發的過程。為了滿足設計和施工進度的需要，應該確保供應商文檔及時審核和交付。
###確認和申請材料###
基于對象化的來自P&ID的位號材料，在可控的發布下，最終形成設備和儀表清冊，從而確保申請到正確的材料和數量，產生正確的采購。當設計變更發生后，高亮顯示有變化的項，從而指導相關人員采取合適的行動，而無論它們是否已經在供應鏈里了。隨著設計的深入， 初步材料表將會逐漸被最新的材料表所替代，同時具有高效的版本比較功能。保證從工藝P&ID設計，到三維布置圖設計，再到材料需求中材料數量的高度一致性和完整性。

###采購###
1、全程監控從設計部門傳遞給采購部門的數據
2、全程監控詢價的產生和標書的接收（當然也容許公司于以電子表格的形式提交標書）
3、評標管理
4、控制合同的產生
5、全程監控催交和檢驗
6、監控材料派遣和運輸

###施工驅勱的材料管理###
為了滿足現場施工對材料的要求，在采購階段就要設置材料要求到達現場的時間。不斷的跟蹤滿足施工需求的材料的各階段時間，也就意味著現場施工計劃人員可以很容易通過倉庫，戒者通過預期交貨時間來監控所需材料的可用性。如此清晰明了的計劃和交付時間的監控，使得施工管理人員可以通過復查施工計劃，提前知曉問題所在，從而對延誤材料進行催交，或者根據需要修改施工計劃和施工內容。通過使用這些工具，施工管理人員就能全局掌控他們的工作，從而通過他們的經驗和與業技能，一天一天的逐漸優化施工進程。當是時，項目中的成本主體已經明確，無理的材料索要將得到制止，減少項目材料冗余，避免材料浪費。

###方便而快捷的數據輸入輸出功能###
方便而快捷的數據輸入輸出功能一直是其研發戓略里主要方針之一。丼例說明，數據既可以通過用戶界面友好的界面錄入，也可以通過Excel批量數據導入功能，大量快捷的生成數據。
EPC項目的分包商和他們的業主都希望他們的工程師將他們寶貴的時間和精力都投入到項目執行中去，而不是每天都要花費時間來做報表。同時，應該提供的靈活方便的報表定制功能充分滿足用戶實現滿足自身要求格式的報表輸出。
###為PDMS用戶增值###
如果能與三維設計軟件集成，將會產生更多的效益。例如PDMS與VPRM。為項目使用者準備好基礎數據，以實現其快速實施。預設好的大量高質量參考數據(Reference Data)和參數設置，例如龐大的材料原件庫和預制的供應商文檔需求列表，等等。與三維工廠設計系統家族成員相互作用并整合集成，當然還可以與其它系統結合并形成接口數據。

PDMS是AVEVA旗下的三維工廠設計軟件

如果VPRM和PDMS結合起來使用，將會產生特殊的效果。當實施PDMS和VPRM的整體解決方案時，VPRM將會使PDMS如虎添翼，顯著增加PDMS的工作效率，與VPRM集成后的PDMS將會與VPRM保持高度的數據 一致性。
? PDMS管道等級的維護人工時將會省下來
? 在VPRM里生成管道等級不再需要資深材料工程師，人力成本將會得到顯著降低
? 通過將PDMS管道軸測圖統計的材料表傳遞到VPRM形成材料需求和采購合同，其集成系統整體解決方案的數據一致性將會到得到最大的保證

#總結#
對于任何一個項目而言，將正確的材料、以正確的數量、在正確的時間，運抵正確的地點，都是最基本的要求。材料管理軟件應該在整個項目全生命周期過程中，對所有材料都進行嚴格的控制，其將貫穿從設計部門的材料確認開始、到采購、到最終安裝，從而減少材料冗余和延期到貨的風險。不同專業不同部門之間的數據要保證高度的一致性和權威性，是對其必不可少的要求之一。達到這個目標后，不僅可以減少人工時和工程師的工作量，還能減少錯誤的發生。但是為了一個高質量的項目，要達到這個目標，對項目數據集成整合的過程是一項復雜而耗時的工作。好比在上坡階段可能我們需要花些力氣，但是一旦到達山頂，后面的下坡路將會非常省力。

材料管理系統的建設是一項十分有意義的事業，對于一個項目而言假設材料費用是1個億，每節約1%的材料，就會創造出1百萬的利潤，這就是向管理要效益的體現，而1%甚至0.5%的材料節省通過物料進細化管理并不是遙不可及的目標。一般而言項目材料費都高達數億，這里面能挖掘的潛在價值是十分可觀的。

材料管理軟件是一個非常龐大的體系，從開發到最終應用成功，肯定是一個漫長的過程。我們已經在這條路上探索了很遠很遠，希望能出一個專輯系列，和大家一起分享我們的收獲，砥礪奮進，不忘初心。

系列文章目錄索引

工程物料管理信息化建設（二）——材料編碼
http://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/78290730

工程物料管理信息化建設（三）——再說材料編碼
https://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/78420097

工程物料管理信息化建設（四）——按管線發料
https://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/87733838

工程物料管理信息化建設（九）——項目應用中暴露出的細節問題
http://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/78108113

工程物料管理信息化建設（十）——整體規劃和項目應用需求產生沖突
http://blog.csdn.net/xiangcns/article/details/78058453

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的工程物料管理信息化建设（一）——什么是工程物料管理系统的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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