【PMP】项目风险管理~重点知识
1.什么是風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)從哪里來?
開展項(xiàng)目,不僅要面對各種制約因素和假設(shè)條件,而且還要應(yīng)對可能相互沖突和不斷變化的相關(guān)方期望。組織應(yīng)該有目的的以可控方式去冒項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以便平衡風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào),并創(chuàng)造價(jià)值。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理的主要過程
- 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
 - 識別風(fēng)險(xiǎn)
 - 實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析
 - 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析
 - 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
 - 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
 - 監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
 
3.單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,會對一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生正面或者負(fù)面影響的不確定事件或條件。
整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是不確定性對整體項(xiàng)目的影響,是相關(guān)方面臨的項(xiàng)目結(jié)果正面和負(fù)面變異區(qū)間。它源于包括單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的所有不確定性。
4.非事件類風(fēng)險(xiǎn)
大多數(shù)項(xiàng)目只關(guān)注作為可能發(fā)生或不發(fā)生的不確定性未來事件的風(fēng)險(xiǎn)。
非事件類風(fēng)險(xiǎn)分為2類:
4.1 變異性風(fēng)險(xiǎn)
????? 如規(guī)劃事件、活動或策劃的某些關(guān)鍵方面存在不確定性,就導(dǎo)致變異性風(fēng)險(xiǎn)。例如:黑天鵝事件(你不知道的事情比你知道的事情更有意義)
4.2 模糊性風(fēng)險(xiǎn)
????? 對未來可能發(fā)生什么,存在不確定性。可以采用增量開發(fā)、原型搭建或模擬等方法來處理模糊性風(fēng)險(xiǎn)。
5.規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
5.1 定義
定義如何實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的活動的過程。
5.2 作用
去確保風(fēng)險(xiǎn)管理的水平、方法和可見度與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度,以及項(xiàng)目組織和其他相關(guān)方的重要程度相匹配。
5.3 在什么時(shí)候做
在項(xiàng)目構(gòu)思階段就應(yīng)開始,并在項(xiàng)目早期完成。在項(xiàng)目生命周期的后期,可能有必要重新開展本過程。
5.4 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃包括內(nèi)容
風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略
方法論
角色和職責(zé)
資金
時(shí)間安排
風(fēng)險(xiǎn)類別
5.5 風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)
RBS(Risk Breakdown Structure) 潛在風(fēng)險(xiǎn)來源的層級展現(xiàn)。
6.識別風(fēng)險(xiǎn)的參與者
風(fēng)險(xiǎn)識別活動的參與者可能包括:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)專家(若已指定)、客戶、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的外部的主體專家、最終用戶、其他項(xiàng)目經(jīng)理、運(yùn)營經(jīng)理、相關(guān)方和組織內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理專家。以上是風(fēng)險(xiǎn)識別活動的關(guān)鍵參與者,但是還應(yīng)鼓勵相關(guān)方參與單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別工作。
7.識別風(fēng)險(xiǎn)常用工具與技術(shù)
7.1 專家判斷
7.2 數(shù)據(jù)收集
- 頭腦風(fēng)暴
 - 核對單
 - 訪談
 
7.3 數(shù)據(jù)分析
- 根本原因分析
 - 假設(shè)條件和制約因素分析
 - SWOT分析(對項(xiàng)目的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅進(jìn)行逐個(gè)檢查)
 - 文件分析
 
7.4 人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能
7.5 提示清單
7.6 會議
8.風(fēng)險(xiǎn)登記冊記錄的內(nèi)容
- 已識別風(fēng)險(xiǎn)的清單
 - 潛在風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人
 - 潛在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施清單
 
9.實(shí)施定量與定性分析
9.1 定性分析
定義:通過評估單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響以及其他特征,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級排序,從而為后續(xù)分析或行動提供基礎(chǔ)的過程。
作用:重點(diǎn)關(guān)注高優(yōu)先級的風(fēng)險(xiǎn)
9.2 定量分析
定義:就已識別的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的其他來源對項(xiàng)目整體項(xiàng)目目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析的過程。
作用:量化整體風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目敞口,并提供額外的定量風(fēng)險(xiǎn)信息,以支持風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃。本過程并非每個(gè)項(xiàng)目必須,但如果采用,它會在整個(gè)項(xiàng)目期間持續(xù)開展。
10.敏感性分析
敏感性分析有助于確定哪些單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)或其他不確定性來源對項(xiàng)目結(jié)果具有最大的潛在影響。它在項(xiàng)目結(jié)果變異與定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型中的要素變異之間建立聯(lián)系。
11.消極風(fēng)險(xiǎn)的處理方法
11.1 上報(bào)
如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目發(fā)起人認(rèn)為某威脅不在項(xiàng)目范圍內(nèi),或提議的應(yīng)對措施超出了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限,就應(yīng)該采用上報(bào)策略。
11.2 規(guī)避
指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取行動來消除威脅,或保護(hù)項(xiàng)目免受威脅的影響。它可能適用于發(fā)生概率較高,且具有嚴(yán)重負(fù)面影響的高優(yōu)先級威脅。
11.3 轉(zhuǎn)移
轉(zhuǎn)移涉及到應(yīng)對威脅的責(zé)任轉(zhuǎn)移給第三方,讓第三方管理風(fēng)險(xiǎn)并承擔(dān)威脅發(fā)生的影響
11.4 減輕
指采取措施來減輕威脅發(fā)生的概率和影響。提前采取減輕措施通常比威脅出現(xiàn)后嘗試進(jìn)行彌補(bǔ)更有效。
11.5 接受
指承認(rèn)威脅的存在,但不主動采取措施。此策略可用于低優(yōu)先級的威脅,也可用于無法以任何其他方式加以經(jīng)濟(jì)有效地應(yīng)對的威脅。
12.積極風(fēng)險(xiǎn)的處理方法
12.1 上報(bào)
如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目發(fā)起人認(rèn)為某威脅不在項(xiàng)目范圍內(nèi),或提議的應(yīng)對措施超出了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限,就應(yīng)該采用上報(bào)策略。
12.2 開拓
如果組織想確保把握住高優(yōu)先級的機(jī)會,既可以選擇開拓策略。
12.3 分享
風(fēng)險(xiǎn)涉及到應(yīng)對機(jī)會的責(zé)任轉(zhuǎn)移給第三方,使其享有機(jī)會所帶來的部分收益
12.4 提高
提高策略用于提高機(jī)會出現(xiàn)的概率和影響。提前采取提高措施通常比機(jī)會出現(xiàn)后嘗試改善收益更加有效
12.5?接受
接受機(jī)會是指承認(rèn)機(jī)會的存在,但不主動采取措施。此策略可用于低優(yōu)先級機(jī)會,也可用于無法以任何其他方式加以經(jīng)濟(jì)有效地應(yīng)對的機(jī)會。
13.風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的目的和內(nèi)容
風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)是一種審計(jì)類型,可用于評估風(fēng)險(xiǎn)管理過程的有效性。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確保按照項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃所規(guī)定的頻率開展風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)可以在日常項(xiàng)目審查會上開展,團(tuán)隊(duì)也可以召開專門的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)會。在實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)明確定義風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的程序和目標(biāo)。
轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/OliverQin/p/10560400.html
總結(jié)
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