文献管理软件工具讲解-------阿冬专栏！！！
一、
Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和 NoteFirst，這些文獻(xiàn)管理軟件從功能上各有特色，網(wǎng)上的評(píng)論文章也不少，我自己的的使用體驗(yàn)
如下： A. 功能方面： 在導(dǎo)入中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上， Endnote， Zotero和Mendeley都出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題，對(duì)中文期刊參考文獻(xiàn)格式不能很好的支持并且對(duì)國(guó)標(biāo)也不能正確理解。這三款是國(guó)外軟件，主要針對(duì)英文作者，因此沒(méi)有重點(diǎn)解決中文期刊作者的問(wèn)題也是可以理解的。人家沒(méi)把咱列為主要目標(biāo)客戶嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley內(nèi)置的PDF瀏覽器，可以直接收錄英文的PDF文件，這一個(gè)功能很強(qiáng)大， 我很喜歡。 Zotero只支持Firefox瀏覽器，對(duì)于我們經(jīng)常用IE的人不適合。 國(guó)內(nèi)的軟件NoteExpress和NoteFirst做的都不錯(cuò)，可以很好的支持中文文獻(xiàn)，但NE在對(duì)國(guó)標(biāo)的細(xì)節(jié)處理上依舊存在問(wèn)題， 比如無(wú)法自動(dòng)區(qū)別英文文獻(xiàn)中的作者是中文作者的漢語(yǔ)拼音， 也不支持中英文雙語(yǔ)的參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成。 而NoteFirst 推出的相對(duì)比較晚，所提供的期刊樣式還有待完善， 但它全面支持國(guó)標(biāo)并且支持雙語(yǔ)參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成比較適用中文科技期刊的作者，這對(duì)我這個(gè)經(jīng)常需要投被EI收錄期刊的人來(lái)說(shuō)是非常實(shí)用的。B. 設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)方面： Endnote（Web）,Zotero，Mendeley 和NoteFirst是網(wǎng)絡(luò)版的設(shè)計(jì)，而reference manager, NoteExpress 以及國(guó)內(nèi)的另一款軟件醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王都只有單機(jī)版。 網(wǎng)絡(luò)版軟件的好處就是能夠使用戶在不同地點(diǎn)、不同電腦上均可以同步自己最新的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)。
我相信隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)版一定會(huì)成為主流產(chǎn)品。 而上面提到的這幾款網(wǎng)絡(luò)版軟件中前兩種都沒(méi)有設(shè)計(jì)客戶端， 在中國(guó)目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展尚不完善的情況下純粹網(wǎng)絡(luò)版的產(chǎn)品可能會(huì)有問(wèn)題，而只有Mendeley和NoteFirst具有網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)使用的共同設(shè)計(jì)。C. 價(jià)格方面：Endnote和Noteexpress均是收費(fèi)的軟件， Endnote還價(jià)格不菲， 只有機(jī)構(gòu)用戶才會(huì)使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免費(fèi)版本。 功能上對(duì)于我這樣的科技期刊作者來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠用了。 當(dāng)然，要寫(xiě)大論文的博士生們，還是用掏點(diǎn)錢(qián)使用軟件的高級(jí)功能吧。基于以上原因， 我最終選擇了Mendeley和Notefirst 共同使用， NoteFirst 進(jìn)行文獻(xiàn)收集管理和論文寫(xiě)作， Mendeley進(jìn)行PDF文件的管理。這是我的個(gè)人使用經(jīng)驗(yàn)之談，謹(jǐn)供大家參考。
二、
文獻(xiàn)管理的方便性：
1. 建立目錄：要管理的文獻(xiàn)不上千也上百了，建立目錄分門(mén)別類才好。這方面 Endnote 不 建立目錄： 行，只能新建文件(Library)，沒(méi)有分目錄的功能。Biblioscape 支持目錄功能。
2. 搜索 搜索：EndNote 和 Biblioscape 區(qū)別不大，都支持題目、作者、關(guān)鍵字等搜索功能。
3.排序 排序：沒(méi)想到 EndNote 在這么簡(jiǎn)單的功能上栽了跟頭。按照年份排序是對(duì)的，按照 Title 排序居然是亂的。
4.連接文件 連接文件：EndNote 和 Biblioscape 都具備把一個(gè)文獻(xiàn)條目鏈接一個(gè)文件的功能。這樣在 瀏覽文獻(xiàn)時(shí)就可以方便地打開(kāi)全文了。
5.查找相同 查找相同：EndNote 和 Biblioscape 都具有查找相同文獻(xiàn)的功能。
6.交叉引用 也就是一篇文獻(xiàn)引用另一篇文獻(xiàn)。 交叉引用： EndNote 不支持交叉引用關(guān)系。 Biblioscape 很好，可以在文獻(xiàn)之間建立很多關(guān)系：引用、同作者等。
7.同步與云存儲(chǔ)?同步即在不同的電腦上管理，訪問(wèn)同一個(gè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)也可以將數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存在云服務(wù)器上提供更安全和穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)。
三。來(lái)自羅紹峰
文獻(xiàn)管理軟件概述
中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)??羅昭鋒???2011/03/14
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一、時(shí)代背景
文獻(xiàn)管理軟件的誕生也是社會(huì)需求的產(chǎn)物。很多整天與文獻(xiàn)打交道的人被文獻(xiàn)郁悶了，然后就有了專門(mén)的文獻(xiàn)管理軟件。整天與文獻(xiàn)打交道最多的無(wú)非是科研工作者，還有一類圖書(shū)館員以及文獻(xiàn)發(fā)行者，不過(guò)后一類人群是少數(shù)。此處主要討論科研工作者。
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二、科研與文獻(xiàn)的那點(diǎn)關(guān)系
孫武說(shuō)，要知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆。牛頓說(shuō)，我是站在巨人肩膀上的。所以，科研工作者開(kāi)始知彼之路，尋找巨人的肩膀。第一步，就是要找到需要的文獻(xiàn)，在次不多論述，因?yàn)橹v文獻(xiàn)檢索的多如牛毛。找到之后能咋樣？讀唄！吭哧吭哧，讀啊讀，很多文獻(xiàn)都是坑爹的，刪！吭哧吭哧，繼續(xù)讀……?終于有篇重要的文獻(xiàn)。保存，建文件夾。哇噻，突然靈光一閃，思如泉涌，趕緊記下來(lái)，打開(kāi)word，記下自己的一閃靈光。吭哧吭哧，生活繼續(xù)，讀得文獻(xiàn)越來(lái)越多的，電腦已經(jīng)建了很多文件夾。再讀文獻(xiàn)，經(jīng)常碰到新的問(wèn)題，這篇文獻(xiàn)好像見(jiàn)過(guò)。翻出google強(qiáng)大的桌面搜索，一找果然看過(guò)。當(dāng)時(shí)有記錄么？歲月流逝，文獻(xiàn)越來(lái)越多，漸漸記不清看過(guò)什么了，記不得看過(guò)的文獻(xiàn)在哪兒了。要寫(xiě)文章的時(shí)候，找不到文獻(xiàn)了，只好再重新下一遍。好不容易，寫(xiě)了一篇洋洋灑灑的論文，投稿前發(fā)現(xiàn)第五篇參考文獻(xiàn)后面少引了一篇重要文獻(xiàn)。崩潰，重新調(diào)整引文序號(hào)，然來(lái)的6變成7，8變9.……………………35變成36，終于完成了……
這估計(jì)目前大多數(shù)人與文獻(xiàn)打交道的方式，基本算是原始社會(huì)的水平了。其實(shí)，一切可以更簡(jiǎn)單。
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三、文獻(xiàn)管理軟件的一些基本功能
1、可以直接聯(lián)網(wǎng)到不同的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，免去我們登錄不同數(shù)據(jù)庫(kù)的勞累之苦，并且提高了效率；
2、可以非常方便地管理文獻(xiàn)信息，包括文摘、全文、筆記、以及其它的附件材料等等；省去我們建立一個(gè)有一個(gè)的文件夾；檢索功能大大方便我們查找到需要的文獻(xiàn)；多數(shù)軟件還具備一定的分析功能；
3、文末參考文獻(xiàn)格式的編輯；這個(gè)是體力活，不過(guò)使用軟件就會(huì)輕松了許多。
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四、學(xué)習(xí)文獻(xiàn)管理軟件的思路
上面講到文獻(xiàn)管理軟件的基本功能之后，我們知道，這些軟件無(wú)非是幫助我們更高效地管理文獻(xiàn)。所以學(xué)習(xí)的思路，首先要弄明白怎么將文獻(xiàn)交給軟件管理，其實(shí)就是在軟件中建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。當(dāng)使用軟件建立了數(shù)據(jù)庫(kù)之后，我們就要知道，軟件提供哪些管理功能，可以提高我們的工作效率。如果你需要寫(xiě)論文，還需要知道如何編輯參考文獻(xiàn)格式。
以上是學(xué)習(xí)的基本思路，但不同的軟件，操作上略有不同。針對(duì)具體軟件，將在以后的博文中予以介紹。下面概要性介紹一下目前市面上的文獻(xiàn)管理軟件。
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五、文獻(xiàn)管理軟件的分類及資源
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關(guān)于文獻(xiàn)管理軟件的分類，未見(jiàn)專門(mén)的論述。個(gè)人認(rèn)為可以有很多種分法。譬如，有免費(fèi)的和收費(fèi)的；有開(kāi)源的和不開(kāi)源的；有在線的和離線的，有跨平臺(tái)的和不跨平臺(tái)的，其中不跨平臺(tái)的可能會(huì)有多種平臺(tái)的版本軟件。
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1）、先說(shuō)說(shuō)國(guó)產(chǎn)的文獻(xiàn)管理軟件
國(guó)產(chǎn)的基本只有四家，分別是noteexpress，notefirst，醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王和新科學(xué)。
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NoteExpress應(yīng)該算是國(guó)產(chǎn)軟件中的精品了，功能齊全，設(shè)計(jì)理念先進(jìn)，有很多功能優(yōu)于老牌的勁旅Endnote。適合國(guó)人習(xí)慣，很容易上手。穩(wěn)定性和設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)還需進(jìn)一步改進(jìn)。推薦！有北京愛(ài)琴海公司開(kāi)發(fā)，網(wǎng)址?www.reflib.org?或http://www.scinote.com/?最新版本: 2.6.1482?。
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Notefirst是基于Science2.0的理念，倡導(dǎo)共享與協(xié)作。結(jié)合了客戶端和在線管理的優(yōu)勢(shì)，集成了文件管理，文獻(xiàn)收集，論文中參考文獻(xiàn)的自動(dòng)形成，參考文獻(xiàn)自動(dòng)校對(duì)等功能。支持多種其他軟件的文件格式，并集成了多語(yǔ)言系統(tǒng)。詳細(xì)可以參考公司網(wǎng)站http://www.notefirst.com/，以及百度百科的詞條?http://baike.baidu.com/view/3758548.htm。它由西安知先信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)并提供技術(shù)支持，用戶可免費(fèi)下載，基本功能使用免費(fèi)，但高級(jí)功能需要購(gòu)買(mǎi)開(kāi)通。目前最新版本?????????版本：V1.4.1 2010.12.21??。
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醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王，針對(duì)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)化文獻(xiàn)管理工具。由北京金葉天翔科技有限公司開(kāi)發(fā)，網(wǎng)址，http://www.medscape.com.cn/，為找到免費(fèi)試用版，未進(jìn)行測(cè)試。想了解可以到公司網(wǎng)站查看。
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新科學(xué)是基于網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)管理與分享平臺(tái)，理念是以文會(huì)友。不錯(cuò)的嘗試，由幾位熱血青年創(chuàng)立。網(wǎng)址www.xinkexue.com。
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2）、國(guó)外的老牌單機(jī)版軟件
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知名度最高的要數(shù)Endnote了，每年更新一版，每次都有一些功能上的改進(jìn)。是目前使用面最廣，認(rèn)可度最高的文獻(xiàn)管理軟件。網(wǎng)上可以找到很多教程。包括本人07年寫(xiě)的《文獻(xiàn)管理與文獻(xiàn)信息分析》電子手冊(cè)，2009年錄制的“EndnoteX3系列視頻教程”等。網(wǎng)址www.endnote.com，軟件現(xiàn)在屬于湯森路透公司。同屬該公司的還有reference manager和procite兩款知名的文獻(xiàn)管理軟件。不過(guò)，出于商業(yè)上的需要，后兩款軟件被收編之后，更新較少。公司主要的精力放在了endnote上。
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Quosa國(guó)內(nèi)關(guān)注不多，也是一款比較有個(gè)性的軟件。最早提供自動(dòng)下載PDF全文（你要有權(quán)限）、能夠追蹤最新文獻(xiàn)、目錄可導(dǎo)入Endnote、能進(jìn)行全文文獻(xiàn)分析等功能。值得嘗試，資源目前主要局限于生命科學(xué)領(lǐng)域。網(wǎng)站：http://www.quosa.com/
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還有一款軟件叫Biblioscape，公司網(wǎng)址http://www.biblioscape.com/，不過(guò)公司網(wǎng)站最后的更新到2009年5月6日，不知道為何近期沒(méi)有更新。從公司主頁(yè)介紹看節(jié)目類似noteexpress的目錄導(dǎo)航，內(nèi)置pdf瀏覽器，功能上未見(jiàn)特別出彩的地方。未使用過(guò)。
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3）、國(guó)外免費(fèi)的單機(jī)版軟件
Jabref是免費(fèi)的跨平臺(tái)文獻(xiàn)管理軟件。適用于Windows, Linux?和Mac OS X系統(tǒng)。JabRef?最大的特點(diǎn)就是使用?BibTeX?格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，所以它最適合?LaTeX?用戶使用。網(wǎng)址?http://jabref.sourceforge.net/
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Bibus（windows下推薦）：和Endnote功能差不多，支持在Word及OpenOffice中插入文獻(xiàn)，自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)目錄。支持文獻(xiàn)分組。使用MySQL或SQLite（任選其一）數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。它能在?OpenOffice及MS Word中直接插入引文，而無(wú)需在Word中安裝宏，或插件什么的。并自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)目錄。其功能目前已與商業(yè)軟件Endnote，RM接近，支持?Unicode，支持中文。網(wǎng)址http://bibus-biblio.sourceforge.net
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4）、國(guó)外的在線文獻(xiàn)管理軟件
Mendeley既有客戶端，又支持在線管理，與notefirst類似。免費(fèi)，可以自動(dòng)導(dǎo)入pdf文獻(xiàn)是它的特色。用來(lái)管理pdf文件也是不錯(cuò)的主意。同時(shí)它還引入了社會(huì)化功能，可以實(shí)現(xiàn)以文會(huì)友的功能。網(wǎng)址www.mendeley.com?。
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Zotero算是比較獨(dú)特的了，它只是一個(gè)firefox的插件，可以在線收集文獻(xiàn)信息，并通過(guò)插件的形式進(jìn)行管理。www.zotero.org?公司網(wǎng)站上有詳細(xì)的中文介紹，不妨看一下?http://www.zotero.org/support/zh/quick_start_guide
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Endnote Web是endnote的網(wǎng)絡(luò)版，可以與桌面端同步數(shù)據(jù)，除了WOS的強(qiáng)大數(shù)據(jù)源之外，EndnoteWeb與其它在線軟件相比沒(méi)有多少優(yōu)勢(shì)。管理較強(qiáng)，缺少互動(dòng)。
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除此之外，還有幾家大型數(shù)據(jù)庫(kù)上開(kāi)發(fā)的在線文獻(xiàn)管理工具，不過(guò)流傳并不廣泛。有興趣者可以了解一下。分別是：
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citeulike?是由springer集團(tuán)開(kāi)發(fā)的在線文獻(xiàn)管理與分享平臺(tái)。可以便捷存儲(chǔ)網(wǎng)上的文獻(xiàn)，最新還加入了文獻(xiàn)自動(dòng)推薦功能，可以與同事分享文章，也可以知道哪些人在讀相同的文章，也可以保存和搜索PDF文件等。http://www.citeulike.org/。
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Connotea，這是Nature出版集團(tuán)旗下網(wǎng)站。借鑒當(dāng)前流行的delicious等社會(huì)書(shū)簽的創(chuàng)意，專注于科研領(lǐng)域，并可導(dǎo)入桌面文獻(xiàn)管理軟件的數(shù)據(jù)，是當(dāng)前比較流行的一款在線文獻(xiàn)管理工具。???網(wǎng)址：http://www.connotea.org/?中文介紹可以參考
http://ncwf75.blog.163.com/blog/static/1144020092010829101435777/
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2collab?是Elsevier?出版集團(tuán)旗下網(wǎng)站。?2collab提供了一種可處理來(lái)自各種不同資源的學(xué)術(shù)信息的新方式，研究人員在這樣一個(gè)平臺(tái)上可以同其所在領(lǐng)域的同行進(jìn)行溝通交流，進(jìn)而一起探索、分享信息和相互協(xié)作。?網(wǎng)址：http://www.2collab.com
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以上包括了所有我目前所知道的文獻(xiàn)管理軟件和在線的文獻(xiàn)管理平臺(tái)。僅作了簡(jiǎn)單介紹，本博今后也會(huì)對(duì)部分軟件進(jìn)行介紹和培訓(xùn)，
歡迎關(guān)注。至于本文的不妥之處，敬請(qǐng)指出。（文摘引用了網(wǎng)上幾段文字，未一一標(biāo)出）
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的文献管理软件工具讲解-------阿冬专栏！！！的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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