打印工作表是日常工作中最常見的一個(gè)工作，也是Excel在工作中最常用的一個(gè)地方，如何做到快速準(zhǔn)確地打印文件呢。今天文理會(huì)計(jì)小編給大家從網(wǎng)上整理了幾個(gè)打印文件的小技巧。

1、打印標(biāo)題

打印的工作表的數(shù)據(jù)有好多頁(yè)的時(shí)候，為了查看方便，需要每一頁(yè)都要加上標(biāo)題。

操作方法：單擊【頁(yè)面布局】-【打印標(biāo)題】，在彈出的對(duì)話框中選擇標(biāo)題所在行即可。如圖所示。

2、讓錯(cuò)誤值顯示為空白

帶有計(jì)算的工作表如果沒有屏蔽錯(cuò)誤值，經(jīng)常會(huì)有#N/A這類的錯(cuò)誤也會(huì)被打印出來。在打印時(shí)稍微調(diào)整一下即可屏蔽。

操作方法：單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)，單擊右下色的箭頭符號(hào)，即可打開設(shè)置對(duì)話框，在【工作表】選項(xiàng)下，將【錯(cuò)誤單元格打印為】下拉框中選擇【】即可。如圖所示。

3、輸入自定義頁(yè)碼

操作方法：打開上述的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，切換到【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)下，單擊【自定義頁(yè)腳】按鈕。如圖所示。

在彈出的對(duì)話框中將鼠標(biāo)選擇在【中部】文本框中，單擊上面的第二個(gè)按鈕，添加頁(yè)碼，然后在文本框接著輸入一個(gè)分隔斜杠，然后再次單擊上面的第三個(gè)按鈕，添加總頁(yè)數(shù)。單擊確定。就可以的工作表添加“1/10”這類的頁(yè)碼格式。

4、調(diào)整紙張方向

操作方法：為工作表設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向打印時(shí)可單擊【頁(yè)面設(shè)置】，然后選擇【紙張方向】下的【橫向】即可。如圖所示。

5、將所有列設(shè)置為一頁(yè)

操作方法：單擊【文件】-【打印】，然后在最后一頁(yè)中選擇【將所有列調(diào)整為一頁(yè)】。如圖所示。

6、打印整個(gè)工作簿

操作方法：單擊【文件】-【打印】，然后在【設(shè)置】中的下拉列表中選擇【打印整個(gè)工作簿】，當(dāng)然還可以所有的工作表。如圖所示。

7、打印行標(biāo)與列標(biāo)

有時(shí)候因?yàn)楣ぷ餍枰?#xff0c;打印標(biāo)列與列標(biāo)。如圖所示。

操作方法：打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，方法如案例1如示，勾選【打印】選項(xiàng)下的【行和列標(biāo)題】即可。

8、快速調(diào)整打印區(qū)域

操作方法：設(shè)置打印區(qū)域后，可以切換到【視圖】下的【分頁(yè)預(yù)覽】選項(xiàng)，通過鼠標(biāo)拖動(dòng)藍(lán)色的線可以快速地調(diào)整打印頁(yè)面中的數(shù)據(jù)。如圖所示。

9、打印任意頁(yè)碼范圍

操作方法：從【文件】-【打印】進(jìn)入到打印設(shè)置，在打印范圍中輸入相應(yīng)的頁(yè)碼范圍即可。如圖所示：

10、調(diào)整頁(yè)碼水平方向居中顯示操作方法：打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，切換到【頁(yè)邊距】選項(xiàng)下，勾選【居中方式】中的【水平】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕即可。整個(gè)頁(yè)面就可以放在紙張的正中了。如圖所示。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何设置打印的时候不加上页面链接_excel表格的这10个打印小技巧，办公室财务人员记得收藏...的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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