二级MS office考试中一些常考的函数(Excel)(2)
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二级MS office考试中一些常考的函数(Excel)(2)
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- 同步文章:二級(jí)MS office考試中一些常考的函數(shù)(Excel)(2)
- AVERAGE(Number1,Number2,…)函數(shù)——計(jì)算平均值函數(shù):
參數(shù)解釋:Number1,number2,…是要計(jì)算平均值的 1~255 個(gè)參數(shù)。 - averageif(range, criteria, [average_range])函數(shù):
參數(shù)解釋:參數(shù)Range表示第二個(gè)參數(shù)條件所在的范圍; 參數(shù)Criteria是用來定義計(jì)算平均值的單元格。 (形式可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的條件。用來定義將計(jì)算平均值的單元格;參數(shù)Average_range:參與計(jì)算平均值的單元格。(這參數(shù)可以省略,當(dāng)條件區(qū)和平均值區(qū)域一致時(shí))。 - COUNT(value1,value2, …)函數(shù):
含義:用于統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域內(nèi)包含數(shù)值的個(gè)數(shù),并且其只對包含數(shù)字的單元格計(jì)數(shù)。
參數(shù)解釋:value1 是必需參數(shù),要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第一項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域。value2, … 為可選參數(shù),要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的其他項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域,最多可包含 255 個(gè)。 - COUNTA(value1, [value2], …)函數(shù)(COUNT函數(shù)的衍生):
與COUNT函數(shù)的區(qū)別:counta函數(shù)可以用來統(tǒng)計(jì)非空單元格的數(shù)量,及可以統(tǒng)計(jì)包含任何類型信息的單元格。
參數(shù)解釋:value1表示counta函數(shù)要統(tǒng)計(jì)的一組單元格,并且至少包含一組。value2,…value,表示其他的參數(shù),數(shù)量不能超過255個(gè)(與COUNT函數(shù)類似)。 - countif(range,criteria)函數(shù)(同樣為COUNT函數(shù)的衍生):
含義:該函數(shù)可以對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)。
參數(shù)解釋:range 要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域;criteria 以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件(與SUMIF函數(shù)的用法類似)。 - countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)函數(shù),COUNTIF函數(shù)的拓展:
注意:該函數(shù)與SUNIFS函數(shù)的用法類似,在此不作特殊解釋。 - VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)函數(shù):
含義:VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)(但主要考點(diǎn)在VLOOKUP函數(shù)),在工作中都有廣泛應(yīng)用,例如可以用來核對數(shù)據(jù),多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值;與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。
參數(shù)解釋:Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時(shí),表示用0查找;Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用;
col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。col_index_num 為 1 時(shí),返回 table_array 第一列的數(shù)值,col_index_num 為 2 時(shí),返回 table_array 第二列的數(shù)值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值#REF!;Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果range_lookup 為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略,則默認(rèn)為1。
速記:=VLOOKUP(需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值,需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,返回第幾列的內(nèi)容,為TRUE或1(省略則默認(rèn)為1,一般情況下使用的是1))。 - RANK.EQ(number,ref,order)函數(shù):
含義:用于返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位,如果多個(gè)值都具有相同的排位,則返回該組數(shù)值的最高排位,在成績打印各方面應(yīng)用廣泛。
參數(shù)解釋:number表示要查找排名的數(shù)字;ref表示要在其中查找排名的數(shù)字列表;order表示指定排名方式的數(shù)字。 - 日期時(shí)間類函數(shù)的使用方法:
類型:有YEAR(Serial_number)、MONTH(Serial_number)、DAY(serial_number)等函數(shù),這類函數(shù)按照本意理解分別返回的是指定日期的年、月、日。 - MID(text,start_num,num_chars):
含義:從指定位置開始截取出指定數(shù)量的字符。
參數(shù)解釋:text表示要截取的字符串,start_num表示從哪個(gè)位置開始截取,num_chars表示要截取字符的個(gè)數(shù)。 - MID函數(shù)示例:
例如:若準(zhǔn)考證號(hào)的最后兩位為座位號(hào),請根據(jù)準(zhǔn)考證號(hào)通過函數(shù)來導(dǎo)出考生的座位號(hào);
1. 在圖示座位號(hào)下方輸入公式:
MID(A2,8,2),之后再按回車鍵即可得到本單元格的座位號(hào)。
2. 之后通過拖拽的方式(按住Ctrl鍵進(jìn)行拖拽),可以得到圖示所有準(zhǔn)考證號(hào)的座位號(hào)。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的二级MS office考试中一些常考的函数(Excel)(2)的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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