可行性研究报告——机房收费系统
在看完uml后,對機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行第二次的修訂和完善。其實(shí),修訂最多的是在每個(gè)文檔中加入了幾張圖,其中,uml圖用的還不是很熟悉,所以,圖不是很多。在此貼出來,希望大家瀏覽并給我一些指導(dǎo)。
1引言...1
1.1編寫目的...1
1.2背景...1
1.3定義...1
1.4參考資料...1
2可行性研究的前提...2
2.1要求...2
2.2目標(biāo)...2
2.3條件、假定和限制...3
2.4進(jìn)行可行性研究的方法...3
2.5評價(jià)尺度...3
3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析...3
3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程...4
3.2工作負(fù)荷...4
3.3費(fèi)用開支...4
3.4人員...4
3.5設(shè)備...4
3.6局限性...4
4所建議的系統(tǒng)...4
4.1對所建議系統(tǒng)的說明...5
4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程...5
4.3改進(jìn)之處...5
4.4影響...5
4.4.1對設(shè)備的影響...5
4.4.2對軟件的影響...5
4.4.3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響...5
4.4.4對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響...6
4.4.5對開發(fā)的影響...6
4.4.6對地點(diǎn)和設(shè)施的影響...6
4.4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響...6
4.5局限性...6
4.6技術(shù)條件方面的可行性...7
5可選擇的其他系統(tǒng)方案...7
5.1可選擇的系統(tǒng)方案1.7
5.2可選擇的系統(tǒng)方案2.7
6投資及效益分析...7
6.1支出...7
6.1.1基本建設(shè)投資...8
6.1.2其他一次性支出...8
6.1.3非一次性支出...8
6.2收益...9
6.2.1一次性收益...9
6.2.2非一次性收益...9
6.2.3不可定量的收益...9
6.3收益/投資比...10
6.4投資回收周期...10
6.5敏感性分析...10
7社會因素方面的可行性...10
7.1法律方面的可行性...10
7.2使用方面的可行性...10
8結(jié)論...11
TGB-SQ-04
可行性研究報(bào)告
1引言
1.1編寫目的
?編寫可行性研究報(bào)告的目的是為了證明機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)軟件可開發(fā)性,預(yù)期讀者為軟件開發(fā)人員和相關(guān)投資商。
1.2背景
說明:
A.?????機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng);
B.??????任務(wù)提出者:米新江老師;
開發(fā)者:廊坊師范學(xué)院信息技術(shù)提高班十期石朝翠;
用戶:廊坊師范學(xué)院機(jī)房管理教師;
計(jì)算中心:廊坊師范學(xué)院11教4樓5樓,舊圖書館電子閱覽室;
C.??????機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)同學(xué)生信息管理系統(tǒng)有著密切聯(lián)系,并且這款軟件主要是圖書館管理員及相關(guān)教師所用,因此與圖書館的管理機(jī)構(gòu)有著一定的聯(lián)系。
1.3定義
?TGB:提高班的首字母大寫;
?SQ:十期首字母大寫;
?04:第四塊學(xué)習(xí)內(nèi)容;
?機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng):一款針對機(jī)房的收費(fèi)軟件。
1.4參考資料
1.???????胡陽,《機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)v1.0》,2010.08.10,廊坊師范學(xué)院。
2.???????石朝翠,《學(xué)生信息管理系統(tǒng)》,2013.09.22,廊坊師范學(xué)院。
3.???????米新江,《信息技術(shù)提高班培養(yǎng)計(jì)劃》,2013.11.28,廊坊師范學(xué)院。
?
2可行性研究的前提
?機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)是一款計(jì)費(fèi)軟件,適用于各大高校及其他教育機(jī)構(gòu)。它的目的在于讓教師更好的管理學(xué)生的上機(jī)。它設(shè)計(jì)的三種不同權(quán)限,更好地有級別的管理學(xué)校機(jī)房的電腦及學(xué)生的上機(jī)情況。
2.1要求
A.?????學(xué)生:正常上下機(jī);
一般用戶:查看學(xué)生余額,上機(jī)記錄,充值記錄,上機(jī)狀態(tài);
操作員:基本操作(注冊,充值,退卡);查詢工作(充值金額,退卡金額,學(xué)生基本信息維護(hù),學(xué)生上機(jī)統(tǒng)計(jì)信息,操作員工作記錄);
管理員:結(jié)賬,添加或刪除用戶,基本數(shù)據(jù)設(shè)定;
B.??????機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)能根據(jù)人員級別的不同,權(quán)限也有所不同。最高一級的為管理員,最低級的為一般用戶;
C.??????輸出文件:學(xué)生上機(jī)記錄表(用于查看學(xué)生曾上機(jī)的記錄)
學(xué)生充值記錄表(用于查看學(xué)生充值記錄)
收取金額信息表(查看學(xué)生注冊時(shí)及后來充值的金額)
退還金額信息表(查看退卡金額信息)
學(xué)生上機(jī)統(tǒng)計(jì)記錄表(查看學(xué)生曾上機(jī)的相關(guān)情況,如消費(fèi)金額,消費(fèi)時(shí)間,余額等;
以上文件以excel表格形式輸出。
機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)日匯總表(管理員查看每天的結(jié)賬情況)
機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)周匯總表(管理員查看在某個(gè)特定時(shí)間段的結(jié)賬情況)
這兩個(gè)文件以報(bào)表形式輸出。
D.??????輸入:系統(tǒng)進(jìn)入(用戶名,密碼);
注冊(學(xué)號,卡號,姓名,性別班級,年級,系別,金額);
學(xué)生上機(jī)記錄,查看余額,充值記錄,退卡(卡號);
充值(卡號,金額)
?添加用戶(用戶名,姓名,密碼,確認(rèn)密碼)
E. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??F.???????進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)輸入用戶名和密碼,用戶名不能輸入特殊符號,防止SQL注入;退出系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行提示,確保用戶不是由于手誤導(dǎo)致信息丟失;
G.??????Sql數(shù)據(jù)庫,報(bào)表開發(fā)工具;
H.?????2013年11月30號。
2.2目標(biāo)
以最低的開發(fā)費(fèi)用和最少的人力設(shè)計(jì)出最合適最高效的機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)軟件來讓機(jī)房管理人員受益,并能同時(shí)維護(hù)學(xué)生的利益。
2.3條件、假定和限制
在經(jīng)過兩個(gè)星期的系統(tǒng)方案策劃和選擇后,開始進(jìn)行該系統(tǒng)的開發(fā),在開發(fā)過程中,由于無經(jīng)費(fèi)和投資以及法律和政策的限制,該系統(tǒng)可能會留有一些技術(shù)問題需要解決。另外,在整個(gè)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,可利用的信息和資源有:參考上期博客,通過百度搜以及同期同學(xué)指導(dǎo)。最后,預(yù)計(jì)系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間為2014年1月1號。
2.4進(jìn)行可行性研究的方法
利用uml的畫圖工具rational rose畫的關(guān)于整個(gè)機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)的活動(dòng)圖。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
2.5評價(jià)尺度
?該系統(tǒng)最突出的優(yōu)點(diǎn)是以三種不同級別來規(guī)定其權(quán)限,并且各個(gè)級別有著不用的作用于功能,能夠做到責(zé)權(quán)利相均衡。該系統(tǒng)操作簡單,難易程度為中,適合于各大高校的機(jī)房管理。
3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
現(xiàn)有管理機(jī)房的系統(tǒng)是5年前所開發(fā)的一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它一直是學(xué)習(xí)上機(jī)收費(fèi)的主打系統(tǒng),不過,近期由于系統(tǒng)老化,需求增多,維護(hù)費(fèi)用過大,現(xiàn)有系統(tǒng)已不能滿足管理人員和學(xué)生的需求,需要對其進(jìn)行改進(jìn)或者是廢除來使用新系統(tǒng)。
3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
該系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)正常的上下機(jī),但最大的問題是計(jì)時(shí)收費(fèi)和結(jié)賬的權(quán)限不清,管理人員職能容易混淆,導(dǎo)致系統(tǒng)效率不高。
?
3.2工作負(fù)荷
?
?承擔(dān)工作:每周每天晚上學(xué)生上下機(jī)及計(jì)費(fèi)。
3.3費(fèi)用開支
?人力方面:管理員5名(每人每月工資3000元),操作員20名(每人每月工資2000元);開支55000元/月
?設(shè)備:30臺液晶電腦(3000元/臺):5臺給管理員,20臺給操作員,5臺用于備份數(shù)據(jù);
兩個(gè)工作室:一間給5名操作員,另一件給20名操作員;
2臺打印機(jī)(1000元/臺):用于打印文件,報(bào)表,數(shù)據(jù);
2臺交換機(jī)(20000元/臺):用于學(xué)生上外網(wǎng)獲取信息;
開支總額:673000元/年。
3.4人員
?系統(tǒng)開發(fā)人員:5名;
?系統(tǒng)程序人員:10名;
系統(tǒng)維護(hù)人員:20名;
?
3.5設(shè)備
?交換機(jī),打印機(jī),液晶電腦,刷卡機(jī)等。
3.6局限性
?現(xiàn)有機(jī)房計(jì)費(fèi)系統(tǒng)由于使用時(shí)間過長,導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)不及時(shí),數(shù)據(jù)存儲能力不足,并且維護(hù)費(fèi)用開支過大,已經(jīng)不能對其進(jìn)行改進(jìn)型維護(hù)來解決它現(xiàn)在存在的諸多問題。
4所建議的系統(tǒng)
?機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)的目標(biāo)是以最低成本來讓管理人員省時(shí)省力的管理機(jī)房。由于是個(gè)新系統(tǒng),它響應(yīng)操作事件快,服務(wù)周到,增添了自動(dòng)上機(jī)和強(qiáng)制下機(jī)的功能,并且最后生成日周結(jié)賬報(bào)表,讓管理人員對于機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)的運(yùn)行情況一目了然。
4.1對所建議系統(tǒng)的說明
?機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)的三大主打功能:輸入,查詢,輸出。通過這三個(gè)功能,能夠清楚的了解到學(xué)生從注冊到上機(jī)再到下機(jī)的整個(gè)流程,而且伴隨這個(gè)流程,操作員和管理員也能進(jìn)行相應(yīng)的查詢工作,如查詢學(xué)生上機(jī)狀態(tài),余額,基本信息等,最后輸出日周結(jié)賬報(bào)表,便于管理人員查看。
所用方法:結(jié)構(gòu)化分析方法,oop方法,瀑布模型理論。
4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
| ? |
| ? |
4.3改進(jìn)之處
?相對于現(xiàn)行系統(tǒng),這款新系統(tǒng)的主要改進(jìn)之處是實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)上下并能強(qiáng)制學(xué)生下機(jī)功能,這對于學(xué)校的機(jī)房管理起到了便利作用。
4.4影響
?若運(yùn)行該系統(tǒng),預(yù)期結(jié)果會是減少工作人員數(shù)量及人力資源成本,系統(tǒng)反應(yīng)迅速,減少維護(hù)的工作量及成本。
4.4.1對設(shè)備的影響
?即將投入使用的新系統(tǒng)完全可以用現(xiàn)行系統(tǒng)所使用的相關(guān)設(shè)備。無須增加新的設(shè)備
4.4.2對軟件的影響
?該系統(tǒng)兼容性較好,完全適用于XP,window7或window8系統(tǒng),并且不影響其他軟件的使用。
4.4.3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響
?如果運(yùn)行該系統(tǒng),需要對相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),并減少操作人員數(shù)量。
4.4.4對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響
在用戶使用過程中,后臺工作者也進(jìn)行同步工作,如用戶注冊后,后臺運(yùn)行中心會自動(dòng)將用戶相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫中;用戶根據(jù)自己的要求來使用該系統(tǒng),該系統(tǒng)也會將用戶所操作的過程記錄下來,保存在數(shù)據(jù)庫中,并能根據(jù)用戶的修改而做出響應(yīng)的修改;最后輸出的文件及報(bào)告會以excel表單及報(bào)表形式呈現(xiàn)給管理員。如果用戶在使用過程中系統(tǒng)失效,用戶可以采用重啟系統(tǒng)或電腦的形式來恢復(fù)系統(tǒng)的使用。
4.4.5對開發(fā)的影響
為了支持新系統(tǒng)的開發(fā),需要系統(tǒng)的開發(fā)人員搜集用戶(學(xué)生)及機(jī)房管理人員(教師)的相關(guān)信息,存儲到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中。另外,需要準(zhǔn)備刷卡機(jī)和機(jī)房臺式機(jī)來對系統(tǒng)進(jìn)行測驗(yàn)。對于系統(tǒng)的保密與安全,規(guī)定非機(jī)房操作人員不得進(jìn)入機(jī)房工作人員辦公室。
4.4.6對地點(diǎn)和設(shè)施的影響
無需對建筑物和運(yùn)行環(huán)境設(shè)施進(jìn)行改造。
4.4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響
人力方面:系統(tǒng)開發(fā)人員5名(10000元/月),系統(tǒng)程序員10名(8000元/月);系統(tǒng)維護(hù)人員15名(12000元/月)開支730000元/月。
預(yù)期完成時(shí)間:三個(gè)月。
總開支:2190000元。
4.5局限性
由于技術(shù)及經(jīng)濟(jì)和政策方面的局限,該系統(tǒng)目前只適用于各大高校。
4.6技術(shù)條件方面的可行性
在當(dāng)前條件下,開發(fā)人員已熟悉vb與數(shù)據(jù)庫的交互關(guān)系,并能將vb與office軟件和報(bào)表開發(fā)工具相交互,加之有相當(dāng)長時(shí)間敲代碼的能力,并有一個(gè)指導(dǎo)老師和全體同學(xué)的幫助,綜合這些因素,該系統(tǒng)能夠在規(guī)定的期限內(nèi)順利完成開發(fā)任務(wù)。
5可選擇的其他系統(tǒng)方案
?鑒于有現(xiàn)行系統(tǒng)做為模板,并沒有考慮其他可行的系統(tǒng)方案,只是根據(jù)原有系統(tǒng)進(jìn)行的修改于完善。
?
6投資及效益分析
?6.1支出
?對于這款新軟件(機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng))的開發(fā)與維護(hù)所需的費(fèi)用大概有:
人力方面:系統(tǒng)開發(fā)人員5名(10000元/月),系統(tǒng)程序員10名(8000元/月);系統(tǒng)維護(hù)人員15名(12000元/月);開支730000元/月
?設(shè)備:30臺液晶電腦(3000元/臺):5臺給管理員,20臺給操作員,5臺用于備份數(shù)據(jù);
兩個(gè)工作室:一間給5名操作員,另一件給20名操作員;
2臺打印機(jī)(1000元/臺):用于打印文件,報(bào)表,數(shù)據(jù);
2臺交換機(jī)(20000元/臺):用于學(xué)生上外網(wǎng)獲取信息;
???? 其他:75000元。
預(yù)期完成時(shí)間:3個(gè)月,生命周期為5年。
總支出:2397000元。
?
6.1.1基本建設(shè)投資
設(shè)備:30臺液晶電腦(3000元/臺):5臺給管理員,20臺給操作員,5臺用于備份數(shù)據(jù);
兩個(gè)工作室:一間給5名操作員,另一件給20名操作員;
2臺打印機(jī)(1000元/臺):用于打印文件,報(bào)表,數(shù)據(jù);
2臺交換機(jī)(20000元/臺):用于學(xué)生上外網(wǎng)獲取信息;
6.1.2其他一次性支出
研究經(jīng)費(fèi)5000元;檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用50000元;培訓(xùn)費(fèi)20000元。
6.1.3非一次性支出
人力方面:系統(tǒng)開發(fā)人員5名(10000元/月),系統(tǒng)程序員10名(8000元/月);系統(tǒng)維護(hù)人員15名(12000元/月)開支30000元/月。
6.2收益
?運(yùn)行該系統(tǒng)后,能夠減少系統(tǒng)維護(hù)人員和設(shè)備的開支,系統(tǒng)運(yùn)行中的錯(cuò)誤率降低,差錯(cuò)減少,靈活性增加,提高性能,便于管理。
6.2.1一次性收益
a.開支的縮減:改進(jìn)了的系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開支縮減為原系統(tǒng)的70%,如資源要求的減少,運(yùn)行效率的改進(jìn),數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn),系統(tǒng)性能的可監(jiān)控,軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化,數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用,處理的集中化/分布化可為學(xué)校省下500000元/年的開支。
b.價(jià)值的增升由于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用價(jià)值的增升所引起的收益,如資源利用的改進(jìn),管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯(cuò)率的減少等可為學(xué)校每年帶來500000元/年的收入。
c.其他:20000元。
6.2.2非一次性收益
?運(yùn)行新系統(tǒng)后,每年可給學(xué)校省下500000元的維護(hù)開支費(fèi)用以及由于價(jià)值增升系統(tǒng)帶來500000元的的收入。
6.2.3不可定量的收益
?系統(tǒng)功能的增多,吸引更多的學(xué)校使用該系統(tǒng)所帶來的收益。
系統(tǒng)健壯性好,能夠應(yīng)付各種突發(fā)情況及檢測所帶來的收益。
良好的用戶界面設(shè)計(jì)給用戶留下深刻印象,能夠吸引更多用戶使用。
6.3收益/投資比
?????? (500000*5+500000*5)/2397000=2.1
6.4投資回收周期
?5*12-3=57(月) 即兩年半
6.5敏感性分析
?考慮新系統(tǒng)的使用環(huán)境,該系統(tǒng)的生命周期可在學(xué)校這樣的環(huán)境下延長使用一年,系統(tǒng)的工作負(fù)荷量不可過多,否則會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。另外,在對機(jī)房電腦進(jìn)行換系統(tǒng)時(shí),要考慮安裝合適的數(shù)據(jù)庫,使之具有好的兼容性。
7社會因素方面的可行性
本章用來說明對社會因素方面的對機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)的可行性分析結(jié)果,包括:
7.1法律方面的可行性
?對于軟件開發(fā)方面的專利,國家有專門的法律來保護(hù)開發(fā)者的專利,所以在系統(tǒng)成型后應(yīng)立即注冊,對其進(jìn)行專利申請,以免陷入不必要的法律官司中。
7.2使用方面的可行性
?從現(xiàn)有情況考慮,新系統(tǒng)完全有條件可以立即使用,因?yàn)樗念A(yù)期效果得到院校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并在財(cái)力上給以幫助。當(dāng)然,工作人員都會經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)來熟練操作該系統(tǒng)。這樣使得系統(tǒng)一旦投入使用,就能正常運(yùn)行并產(chǎn)生收益。
8結(jié)論
?????? 由上各個(gè)方面的情況考慮來看,機(jī)房收費(fèi)系統(tǒng)有條件立即著手進(jìn)行。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的可行性研究报告——机房收费系统的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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