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【導讀】《會計電算化》是會計從業資格考試的重要科目,熟練掌握其內容重點是每個學員都應先做到的,所以,小編會每天更新各省市的章節講義重點來幫助學員熟練記憶這些基礎知識。下面我們來學習這一章節知識:會計核算軟件。
第二節會計核算軟件
一、會計核算軟件的概念和演進
計算機軟件是指那些能使計算機正常工作的各種程序及其相應的數據和文檔,分為系統軟件和應用軟件兩大類。
(一)會計核算軟件的概念
會計核算軟件一般可以分為會計核算軟件、會計管理軟件和會計決策軟件。
會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,均可視為會計核算軟件。
(二)會計核算軟件的演進
會計核算軟件的發展經歷了三個階段。
1.人工管理階段
在將計算機技術應用于會計工作的初期,所開發的會計核算軟件主要用于會計業務的單項處理。此時的會計核算軟件主要是模仿手工會計數據處理的方式和程序,著重解決那些數據量大、計算簡便但重復次數多的單項會計業務,各單項會計核算軟件并沒有有機地集成起來。在人工管理階段,會計數據與會計核算軟件之間的關系如圖1—2所示。
2.文件管理系統階段
這一階段開發的會計核算軟件把會計部門內的所有單項軟件進行有機的整合,形成一個處理會計業務的完整的會計信息系統。此時的會計核算軟件基本上實現了計算機替代手工會計核算的目標,實現了主要會計核算業務的自動化。但它只是企業會計部門專用的信息系統,獨立于企業其他部門的信息系統,被動地依賴業務部門提供的數據,對管理決策的支持只能是提供事后的統計、分析和評價,而無法有效地進行事中控制。在文件管理系統階段。
3.數據厙系統階段
這一階段,會計電算化日益與企業管理活動相互滲透和結合,逐漸形成了企業管理信息系統的一個重要子系統。此時,管理信息系統的一個重要發展是ERP系統的推廣和應用。ERP是英文EnterpriseResourcesPlanning(企業資源計劃)的簡稱。ERP是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為基礎,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,其目的是整合、優化企業資源。
ERP系統中集成了與業務系統融為一體的會計信息系統。ERP系統中的會計信息系統包括財務會計和管理會計兩個子系統。ERP系統中用于處理會計核算數據部分的模塊為財務會計模塊,我們把它也納入會計核算軟件的范疇。ERP系統中的信息集成要求數據“來源唯一,實時共享”。
二、會計核算軟件的分類
(一)單用戶和多用戶會計核算軟件
按硬件結構劃分,會計核算軟件可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件。
單用戶會計核算軟件只能在各自計算機上單獨運行,生成的數據只儲存在各自的計算機中,計算機之間不能直接實現數據交換和共享。多用戶會計核算軟件是將會計核算軟件安裝在一個多用戶系統的主機上,各個終端可以同時運行軟件,共享會計信息。
總結
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