管理信息系统复习总结(保姆级)
管理信息系統(tǒng)
題型:填空、單選、雙選、名詞解釋、綜合、簡(jiǎn)答
第一章 當(dāng)今全球商業(yè)中的信息系統(tǒng)
1.管理信息系統(tǒng)的新變化:
- 信息技術(shù)創(chuàng)新
- 新的業(yè)務(wù)模式
- 電子商務(wù)擴(kuò)張
- 管理變革
- 公司和組織變革
2.信息系統(tǒng)如何改變企業(yè):
①新興移動(dòng)數(shù)字平臺(tái)
②利用信息系統(tǒng)來(lái)改善客戶體驗(yàn),相應(yīng)客戶需求,降低庫(kù)存
③在線報(bào)紙的讀者人數(shù)在不斷增長(zhǎng)
④電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)廣告在不斷發(fā)展
⑤新的聯(lián)邦安全和會(huì)計(jì)法實(shí)施
3.全球化挑戰(zhàn)和機(jī)遇:世界是平的
①互聯(lián)網(wǎng)大大降低了全球化運(yùn)營(yíng)的成本
②互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)大了外貿(mào)、外包的機(jī)會(huì)
③挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存
4.數(shù)字化企業(yè):
它與客戶、供應(yīng)商和員工的重要商業(yè)關(guān)系幾乎完全可以借助數(shù)字化實(shí)行,通過(guò)覆蓋整個(gè)企業(yè)或鏈接多個(gè)企業(yè)的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)完成核心業(yè)務(wù)流程
5.業(yè)務(wù)流程:
組織按照時(shí)間順序開發(fā)的邏輯上相關(guān)的一系列任務(wù)和行動(dòng),以產(chǎn)生特定的業(yè)務(wù)結(jié)果以及組織協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特定方式/以提供有價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)為中心而進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作的組織和協(xié)調(diào)方式。
6.信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo):
①卓越的運(yùn)營(yíng)
②新產(chǎn)品、新服務(wù)和新商業(yè)模式
③與客戶和供應(yīng)商建立緊密的關(guān)系
④改善決策
⑤競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
⑥永續(xù)經(jīng)營(yíng)
7.商業(yè)模式:描述企業(yè)如何通過(guò)生產(chǎn)、運(yùn)輸和銷售產(chǎn)品或服務(wù)來(lái)創(chuàng)造財(cái)富。
8.信息系統(tǒng):
從技術(shù)角度定義為由若干相互連接的部件組成,對(duì)組織中的信息進(jìn)行收集(或檢索)、處理、存儲(chǔ)和發(fā)布的系統(tǒng)
- 一組相互關(guān)聯(lián)的部件
- 收集、處理、存儲(chǔ)和分發(fā)信息的系統(tǒng)
- 用以支持組織制定決策和管理控制。
9.數(shù)據(jù)是原始事實(shí)的符號(hào)串;信息是有意義的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是信息的載體
信息系統(tǒng)的三類活動(dòng):
①輸入—獲取組織內(nèi)外的原始數(shù)據(jù))
②處理—將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有意義的形式)
③輸出—將處理后的信息傳遞給需要使用的人或活動(dòng)
反饋: 信息輸出返回給組織里合適的人員,幫助他們?cè)u(píng)估或校正輸入。
10、信息系統(tǒng)的三個(gè)維度:組織、管理、技術(shù)
-
(1)組織
- ①核心要素:人員、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、企業(yè)文化。
- ②公司組織的管理層級(jí)結(jié)構(gòu)的三個(gè)基本層次:高層管理、中層管理和操作層管理
- ③業(yè)務(wù)職能的劃分:銷售和營(yíng)銷、制造和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)、人力資源。
-
(2)管理: 管理者制定組織戰(zhàn)略來(lái)應(yīng)對(duì)商業(yè)挑戰(zhàn),此外,創(chuàng)造新產(chǎn)品和服務(wù),時(shí)不時(shí)地再造組織。
-
(3)技術(shù):
- 計(jì)算機(jī)硬件和軟件;
- 數(shù)據(jù)管理技術(shù);
- 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)(網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)、萬(wàn)維網(wǎng));
- IT基礎(chǔ)設(shè)施:提供構(gòu)建系統(tǒng)所需的平臺(tái)。
11.信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)視角:
- 信息系統(tǒng)是創(chuàng)造價(jià)值的工具;
- 信息技術(shù)投資會(huì)帶來(lái)高額回報(bào)
- 生產(chǎn)效率的提高
- 收入的增加
- 長(zhǎng)期領(lǐng)先的戰(zhàn)略地位
- 企業(yè)信息價(jià)值鏈:從業(yè)務(wù)角度來(lái)看,信息系統(tǒng)是一系列獲取、處理和分發(fā)信息的增值活動(dòng)的一部分,管理者可利用這些信息改善決策制度,提升績(jī)效,最終提升公司的盈利能力。
12、互補(bǔ)性資產(chǎn):是指需要從基本投資獲得價(jià)值的那些資產(chǎn)。包括:
(1)組織資產(chǎn)(合適的商業(yè)模式、有效率的業(yè)務(wù)流程)
(2)管理資產(chǎn)(對(duì)管理創(chuàng)新的激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)和協(xié)同工作環(huán)境)
(3)社會(huì)資產(chǎn)(互聯(lián)網(wǎng)和通信基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))
13、信息系統(tǒng)的現(xiàn)代方法:
①技術(shù)方法(強(qiáng)調(diào)數(shù)學(xué)模型、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué))
②行為方法:[行為問(wèn)題 (戰(zhàn)略業(yè)務(wù)整合、實(shí)施等)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)]
③本教材的方法:社會(huì)技術(shù)系統(tǒng) ———了解
- 四方行動(dòng)者:
- 軟硬件供應(yīng)商
- 商業(yè)公司
- 管理者和員工
- 公司外部環(huán)境(法律、社會(huì)、文化環(huán)境)
- 管理信息系統(tǒng)MIS
- 將計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)和帶有行為問(wèn)題的實(shí)踐導(dǎo)向結(jié)合起來(lái)
- 社會(huì)技術(shù)觀點(diǎn)
- 只有當(dāng)運(yùn)營(yíng)中所涉及的社會(huì)和技術(shù)兩個(gè)系統(tǒng)同時(shí)達(dá)到最優(yōu)化時(shí),組織的績(jī)效才會(huì)達(dá)到最佳;
- 有助于避免單純用技術(shù)方法來(lái)看待信息系統(tǒng)
第二章 全球電子商務(wù)與合作
(必考)1、業(yè)務(wù)流程:是指以提供有價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)為中心而進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作的組織和協(xié)調(diào)方式。
- 物流、信息流、知識(shí)流;
- 活動(dòng)、步驟的集合;
- 可能與特定的職能領(lǐng)域有關(guān),也可能是跨職能領(lǐng)域的。
2.職能性業(yè)務(wù)流程舉例:職能領(lǐng)域+業(yè)務(wù)流程
①制造和生產(chǎn)(產(chǎn)品組裝流程)
②銷售與市場(chǎng)(客戶確認(rèn)流程)
③財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(提供財(cái)務(wù)報(bào)表流程)
④人力資源(員工招聘流程)
3.信息技術(shù)如何改善業(yè)務(wù)流程:
-
(1)提升當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的效率
- 人工操作的自動(dòng)化
-
(2)支持新的業(yè)務(wù)流程
- 改變信息的流動(dòng)
- 消除決策延遲
- 支持新的商業(yè)模式
4、(必考)信息系統(tǒng)的分類:
(1)事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)——基層業(yè)務(wù)層
①服務(wù)于運(yùn)營(yíng)層管理者及員工
②執(zhí)行并記錄企業(yè)的日常性業(yè)務(wù)
③使管理者可以監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),以及企業(yè)與外部環(huán)境的關(guān)系
④支持預(yù)先設(shè)定的、結(jié)構(gòu)化的目標(biāo)和決策過(guò)程。
(2)商務(wù)智能系統(tǒng)(BI)——中層管理層、高層管理層
- 商務(wù)智能包括用數(shù)據(jù)和軟件工具來(lái)組織和分析數(shù)據(jù),
- 幫助管理者和用戶做出更好的決策。
(3)管理信息系統(tǒng) (MIS)——中層管理者
- 基于事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)的數(shù)據(jù)匯總,生成關(guān)于企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行情況的報(bào)告
- 提供已預(yù)先定義解決過(guò)程的常規(guī)性問(wèn)題的答案
- 通常分析能力有限
(4)決策支持系統(tǒng)(DSS)——中層管理者
- 支持非常規(guī)的決策問(wèn)題
- 使用TPS和MIS的內(nèi)部數(shù)據(jù),也會(huì)使用外部信息
- 數(shù)模型驅(qū)動(dòng)的DSS
- 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的DSS
(5)高管/經(jīng)理支持系統(tǒng)(ESS)——高層管理者
-
支持非程序化的決策
-
不僅包含企業(yè)內(nèi)部MIS和DSS的匯總信息,還包含了企業(yè)外部事件的數(shù)據(jù)。(例如新頒布的稅法或新的競(jìng)爭(zhēng)者)
5.連接企業(yè)的各類系統(tǒng)
(1)(必考)企業(yè)應(yīng)用
①企業(yè)系統(tǒng)(ES)/企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)
- 不同的企業(yè)職能部門收集數(shù)據(jù),并在一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)
- 解決了數(shù)據(jù)分散的問(wèn)題
- 實(shí)現(xiàn):日?;顒?dòng)的協(xié)調(diào)、高效響應(yīng)客戶訂單(生產(chǎn)、庫(kù)存)、幫助管理者做出日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)決策并制定長(zhǎng)期規(guī)劃。
②供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)
-
管理企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系
-
共享信息(訂單、生產(chǎn)、庫(kù)存、產(chǎn)品和服務(wù)的交付)
-
目標(biāo):以最短的時(shí)間、最低的成本交付正確數(shù)量的產(chǎn)品
③客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)
-
提供信息,協(xié)調(diào)涉及客戶響應(yīng)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程
- 銷售
- 市場(chǎng)營(yíng)銷
- 客戶服務(wù)
-
幫助企業(yè)識(shí)別、吸引并留住最有價(jià)值的客戶
④知識(shí)管理系統(tǒng) (KMS)
- 支持獲取以及應(yīng)用知識(shí)和技能的流程
- 收集企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使企業(yè)員工可獲得這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)
- 與外部知識(shí)源建立聯(lián)系。
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
6.(必考)電子商業(yè)、電子商務(wù)、電子政務(wù)
- 電子商業(yè)(E-business):運(yùn)用數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)驅(qū)動(dòng)主要的業(yè)務(wù)流程。
- 電子商務(wù)(E-commerce):電子商業(yè)的一個(gè)分支,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)買賣產(chǎn)品及服務(wù)。
- 電子政務(wù)(E-government):運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為市民、行政部門的員工、企業(yè)提供信息和服務(wù)。
①協(xié)作/合作:與他人一起工作以達(dá)到共同而明確的目標(biāo)。
(短期或長(zhǎng)期;正式或非正式(團(tuán)隊(duì))
②合作日益重要的原因:
- 工作性質(zhì)的變化
- 專業(yè)工作的增加——“互動(dòng)性工作”
- 公司組織的變化
- 企業(yè)規(guī)模的變化
- 對(duì)創(chuàng)新的關(guān)注
- 工作和企業(yè)文化的變化
7.協(xié)作(名詞解釋):指與他人一起工作以達(dá)到共同而明確的目標(biāo)
8.社會(huì)化商務(wù):使用社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使得員工、客戶、供應(yīng)商建立起聯(lián)系;
目的在于促進(jìn)互動(dòng)和信息共享;
關(guān)鍵詞是“對(duì)話”;
需要信息透明(實(shí)現(xiàn)信息交換,沒(méi)有來(lái)自管理者或其他人的干擾)
8.(看一下)協(xié)作和社會(huì)化商務(wù)商業(yè)的利益:對(duì)合作技術(shù)的投資可以改進(jìn)組織系統(tǒng),提高投資回報(bào)率(ROI)
利益:生產(chǎn)效率、質(zhì)量、創(chuàng)新、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)績(jī)效(盈利能力,銷售額,銷售增長(zhǎng))
合作的必要條件:
- 協(xié)作能力(開放的文化氛圍、分散的組織結(jié)構(gòu)、合作的程度)
- 協(xié)作技術(shù)(合作工具和社交技術(shù)用于執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)管理、合作工具和社交技術(shù)用于戰(zhàn)略規(guī)劃)
- 協(xié)作質(zhì)量
- 企業(yè)績(jī)效
9.(必考)協(xié)作和社會(huì)化商務(wù)的技術(shù)和工具:
- 電子郵件和即時(shí)通信(IM)
- 維基(wikis)
- 虛擬世界
- 合作和社會(huì)化商務(wù)平臺(tái)
- 虛擬會(huì)議系統(tǒng)(遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng))
- 云合作服務(wù)
- 微軟SharePoint和IBM Notes
- 企業(yè)社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)工具
- 管理者清單:評(píng)估和選擇協(xié)作與社會(huì)化軟件工具
- 時(shí)間/空間矩陣
- 軟件工具評(píng)估的六個(gè)步驟:
- 企業(yè)協(xié)作面臨哪些挑戰(zhàn)?
- 有哪些解決方案?
- 分析每個(gè)產(chǎn)品的成本和收益
- 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
- 向用戶了解實(shí)施和培訓(xùn)中遇到的問(wèn)題
- 評(píng)估供應(yīng)商
10.(必考)信息系統(tǒng)部門:
- 通常由首席信息官(CIO)管理
- 其他的高級(jí)職位包括首席安全官(CSO)、首席知識(shí)官(CKO)、首席隱私官(CPO)、首席數(shù)據(jù)主官(CDO)
- 由程序員、系統(tǒng)分析師、項(xiàng)目主管、信息系統(tǒng)經(jīng)理組成。
11.信息系統(tǒng)部門的職能:
- IT治理包括組織中使用IT的戰(zhàn)略和政策;
- IT治理通過(guò)明確與IT有關(guān)的決策權(quán)和責(zé)任框架確保企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用支持企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三章 信息系統(tǒng)、組織與戰(zhàn)略
1.組織的影響因素:組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、政治、文化、環(huán)境、管理決策
2.(名詞解釋)組織:
①技術(shù)學(xué)派的定義 :
- 是穩(wěn)定的、正式的社會(huì)結(jié)構(gòu),從環(huán)境中獲取并處理資源、從而輸出產(chǎn)品。
- 是法律上正規(guī)的實(shí)體,具有內(nèi)部規(guī)則和程序,同時(shí)也是一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。
②行為學(xué)派:是一段時(shí)間內(nèi)通過(guò)沖突與解決沖突而形成的一系列權(quán)利、特權(quán)、義務(wù)和責(zé)任的平衡體 。
3.(必考)組織的特性:
①層級(jí)官僚機(jī)構(gòu)
②公正決策中的問(wèn)責(zé)、權(quán)威
③堅(jiān)持效率原則
④工作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程
- 工作規(guī)范(又稱標(biāo)準(zhǔn)操作流程,SOP):是應(yīng)對(duì)工作中幾乎所有可能情況而建立起來(lái)的明確的規(guī)則、程序和慣例
- 業(yè)務(wù)流程 :操作規(guī)范的集合
- 公司:一系列業(yè)務(wù)流程的集合
⑤組織政治、文化、環(huán)境以及結(jié)構(gòu)
- 政治阻力極大地阻礙了組織變革
- 組織文化可能成為組織變革的重大動(dòng)力或阻力
- 組織和環(huán)境之間具有雙向的關(guān)系——環(huán)境決定組織能做什么,但組織也能影響和改變周圍環(huán)境
- 組織對(duì)其周圍的社會(huì)環(huán)境和自然環(huán)境是開放的,又依賴于其周圍的社會(huì)環(huán)境和自然環(huán)境
- 組織環(huán)境——破壞性技術(shù):
- 是指替代現(xiàn)有的產(chǎn)品,而且會(huì)比現(xiàn)有的產(chǎn)品更好
- 是指給企業(yè)業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)帶來(lái)翻天覆地變化的技術(shù)
- 先發(fā)者:第一先行者
- 迅速的跟隨者:第二行動(dòng)者
- 組織結(jié)構(gòu)的基本類型(明茨伯格) ——信息系統(tǒng)通常能反映組織結(jié)構(gòu):
- 創(chuàng)業(yè)型機(jī)構(gòu)
- 機(jī)械官僚機(jī)構(gòu)
- 事業(yè)部制官僚機(jī)構(gòu)
- 專家型官僚機(jī)構(gòu)
- 專案型組織
其他組織特征:
- 目標(biāo)
- 強(qiáng)制性目標(biāo)
- 實(shí)用主義目標(biāo)
- 規(guī)范性目標(biāo)
- 利益群體
- 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
- 任務(wù)類型
4、(必考)信息系統(tǒng)對(duì)組織的影響:
(1)經(jīng)濟(jì)影響:
- IT既改變了資本的相對(duì)成本,也改變了信息的成本;
- 信息系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)被看作是一個(gè)生產(chǎn)要素,猶如資本和勞動(dòng)力一樣;
- IT影響信息的成本和質(zhì)量,并改變信息經(jīng)濟(jì)學(xué);
(2)交易成本理論:
- 公司總是在尋求降低交易成本(市場(chǎng)參與成本)
- 垂直整合、擴(kuò)大規(guī)模、雇用更多員工、建立自己的供應(yīng)商和分銷商等方式降低交易成本
- IT幫助企業(yè)以更低的成本參與到市場(chǎng)活動(dòng)中,使得企業(yè)之間能夠?qū)崿F(xiàn)交易,而不是增加員工。
(3)代理理論:
- 公司可以被看成是需要監(jiān)督的、從自身利益出發(fā)的個(gè)人間的“契約集合”
- 企業(yè)所承擔(dān)的代理成本(管理和監(jiān)督的成本),隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展而上升
- IT能夠降低代理成本,使得企業(yè)能夠在不增加監(jiān)管成本、不增加員工的情況下發(fā)展成長(zhǎng)
5.(必考)組織和行為的影響:
①(必考)IT使組織扁平化
- 組織中的決策權(quán)力下放
- 可以配置較少的管理人員
②后工業(yè)組織(在后工業(yè)社會(huì)中,權(quán)威更加依賴于知識(shí)和能力,而不僅是正式的職位。這樣組織形狀就變得扁平了)
③(必考)信息系統(tǒng)創(chuàng)新的組織阻力:
- 信息技術(shù)
- 組織結(jié)構(gòu)
- 人員
- 工作任務(wù)
互聯(lián)網(wǎng)和組織:
- 互聯(lián)網(wǎng)增加了組織對(duì)于信息和知識(shí)的可獲取、存取、和傳播能力
- 互聯(lián)網(wǎng)大大降低大多數(shù)交易和代理成本。
重點(diǎn)1:6.波特(Porter)的競(jìng)爭(zhēng)力模型(如何提升競(jìng)爭(zhēng)力):
-
提供了關(guān)于公司、競(jìng)爭(zhēng)者和公司環(huán)境之間關(guān)系的基本概貌
-
五種力量決定了公司的競(jìng)爭(zhēng)力
- 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
- 市場(chǎng)新進(jìn)入者
- 替代產(chǎn)品和服務(wù)
- 客戶
- 供應(yīng)商
-
(必考)提升競(jìng)爭(zhēng)力的四種常用策略:
- 低成本領(lǐng)先
- 產(chǎn)品差異化
- 聚焦細(xì)分市場(chǎng)
- 加強(qiáng)與客戶和供應(yīng)商的親密關(guān)系
重點(diǎn)2:7.企業(yè)的價(jià)值鏈模型:
①公司通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)把價(jià)值增加到產(chǎn)品或服務(wù)中,突出了最有競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略意義的活動(dòng)
- 分為主要活動(dòng)和支持活動(dòng)(必考)
- 主要活動(dòng):指為顧客創(chuàng)造價(jià)值,與企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)、分銷最直接相關(guān)的活動(dòng)—采購(gòu)物流、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、銷售物流、銷售、市場(chǎng)、服務(wù)
- 支持活動(dòng):支持、輔助主要活動(dòng)開展的活動(dòng)—行政管理、人力資源管理、技術(shù)、采購(gòu)管理
②可以分析如何用信息系統(tǒng)來(lái)改善每一個(gè)階段業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)效率,改善與客戶或供應(yīng)商之間的關(guān)系
③可使用標(biāo)桿管理:最佳實(shí)踐(標(biāo)桿分析法(名詞解釋):將公司的業(yè)務(wù)流程的效率和效益與一些精確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,然后根據(jù)這些公司的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估公司的績(jī)效)
延伸價(jià)值鏈:價(jià)值網(wǎng)絡(luò):
①企業(yè)的價(jià)值鏈與供應(yīng)商、分銷商、客戶的價(jià)值鏈相關(guān)聯(lián)
②價(jià)值網(wǎng)絡(luò):是一系列獨(dú)立公司的聯(lián)合體,這些公司利用信息技術(shù)來(lái)協(xié)調(diào)它們的價(jià)值鏈,共同地為市場(chǎng)生產(chǎn)某種產(chǎn)品或提供服務(wù)。
8.協(xié)同的思想——是指當(dāng)某些單元的輸出可以作為其他單元的輸入時(shí),或兩個(gè)組織共享市場(chǎng)和知識(shí)時(shí),這種關(guān)系將可以降低成本,并創(chuàng)造利潤(rùn)。
9.核心能力/核心競(jìng)爭(zhēng)力——是能使公司成為世界領(lǐng)先者的活動(dòng)能力。依賴于通過(guò)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)獲得的知識(shí),并在各部門間分享。
10.基于網(wǎng)絡(luò)的公司戰(zhàn)略:
①利用公司能力來(lái)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)并實(shí)現(xiàn)互聯(lián)
②包括:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)學(xué)、虛擬公司模式、商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)
(重點(diǎn)3)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)學(xué):指一個(gè)產(chǎn)品產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值取決于人們利用這個(gè)產(chǎn)品的情況。例:在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中增加一個(gè)參與者的邊際成本幾乎為零,而邊際收益卻非常大
11.虛擬公司/企業(yè)/組織: 利用網(wǎng)絡(luò)與其他公司建立聯(lián)盟,生產(chǎn)和分銷不受傳統(tǒng)組織邊界或物理位置限制的產(chǎn)品。
12.戰(zhàn)略信息系統(tǒng)帶來(lái)的挑戰(zhàn):
- 保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
- 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以反擊或者模仿戰(zhàn)略信息系統(tǒng)
- 系統(tǒng)成為確保生存的工具
- 信息技術(shù)與企業(yè)目標(biāo)對(duì)應(yīng)
- 戰(zhàn)略信息的分析
- 行業(yè)的結(jié)構(gòu)
- 公司價(jià)值鏈
- 戰(zhàn)略信息的分析
- 公司戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型的管理
第四章 信息系統(tǒng)中的商業(yè)倫理和社會(huì)問(wèn)題
1.商業(yè)倫理:是關(guān)于對(duì)和錯(cuò)的判斷原則,作為自由的道德主體的個(gè)人可以依照商業(yè)倫理原則做出他們行為的選擇。
2.(必考)信息時(shí)代的五個(gè)道德維度:
- 信息的權(quán)利和義務(wù)
- 財(cái)產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù)
- 系統(tǒng)質(zhì)量
- 生活質(zhì)量
- 責(zé)任和控制
3.不明顯關(guān)系認(rèn)知 (NORA):整合不同來(lái)源取得的數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)它們之間的隱晦關(guān)系,有助于識(shí)別罪犯和恐怖分子
4.職責(zé):接受由于你所要做決策產(chǎn)生的潛在成本、責(zé)任和義務(wù)(商業(yè)倫理行為中的關(guān)鍵組成部分)
5.問(wèn)責(zé):識(shí)別需要誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)的機(jī)制(是一個(gè)系統(tǒng)和社會(huì)機(jī)構(gòu)的特性)
6.法律責(zé)任:允許個(gè)體(或機(jī)構(gòu))挽回對(duì)他們?cè)斐傻膿p失
7.正當(dāng)法律程序:充分知曉和理解法律,可以向高一級(jí)機(jī)構(gòu)上訴
8.(必考)商業(yè)倫理分析:
- ①識(shí)別和描述清楚事實(shí)
- ②明確存在的矛盾或困境,并發(fā)現(xiàn)其中包含的更高層次價(jià)值
- ③確認(rèn)利益相關(guān)者
- ④確定你有理由采取的方案
- ⑤明確所選方案的潛在后果。
9.(必考)可選的商業(yè)倫理原則(六個(gè)倫理原則):
①己所不欲,勿施于人(黃金規(guī)則)
②如果每個(gè)人采取這個(gè)行動(dòng)都是不對(duì)的,那么任何人就不得采取這個(gè)行動(dòng)(康德的倫理學(xué)原則)
③如果不能重復(fù)地采取一個(gè)行動(dòng),那么這個(gè)行動(dòng)根本就不能采取(光滑的斜坡規(guī)則)
④采取能獲得較高或較大價(jià)值的行動(dòng)(功利原則)
⑤采取傷害最小的或潛在成本最小的行動(dòng)(回避風(fēng)險(xiǎn)原則)
⑥除非有特別明確的聲明,否則假定幾乎所有有形和無(wú)形的物體都是由某人所有(倫理上“沒(méi)有免費(fèi)的午餐”規(guī)則)
10.現(xiàn)實(shí)世界的商業(yè)倫理困境:一群人的利益可能和另一群人相對(duì)立
11.信息權(quán)利:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的隱私和自由——隱私:個(gè)人要求獨(dú)處而不受他人或相關(guān)組織,包括國(guó)家的干擾和監(jiān)督的訴求;可以掌控自己信息的訴求。
12.(必考)知識(shí)產(chǎn)權(quán):由個(gè)人或者公司創(chuàng)造出來(lái)的任何無(wú)形資產(chǎn)。(知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的方式:商業(yè)機(jī)密、版權(quán)、專利)
(1)商業(yè)機(jī)密:用于商業(yè)目的且沒(méi)有公布于眾的腦力勞動(dòng)和成果
(2)版權(quán):法定授權(quán)保護(hù)知識(shí)的創(chuàng)造者,在作者活著的時(shí)期和他過(guò)世后70年內(nèi),他的作品不被其他人復(fù)制用作任何其他目的
(3)專利法:給予專利所有者對(duì)其發(fā)明背后的思想的獨(dú)家壟斷20年的保護(hù)期
13.計(jì)算機(jī)相關(guān)的法律責(zé)任問(wèn)題:如果軟件出問(wèn)題了,誰(shuí)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)?(課后題)
當(dāng)機(jī)器的某部分受到侵害,軟件生產(chǎn)商和操作者要對(duì)傷害負(fù)責(zé)
如果看作是和書籍類似,那么就很難追究作者/出版商的責(zé)任了
如果看作是一項(xiàng)服務(wù)呢?是不是應(yīng)該和電話系統(tǒng)一樣不對(duì)信息傳輸負(fù)責(zé)嗎?
14、系統(tǒng)質(zhì)量:數(shù)據(jù)質(zhì)量和系統(tǒng)錯(cuò)誤——系統(tǒng)性能差的三個(gè)主要來(lái)源:①軟件瑕疵和錯(cuò)誤②硬件和設(shè)備故障③輸入的數(shù)據(jù)質(zhì)量差(企業(yè)系統(tǒng)失敗的主要來(lái)源)
15.生活質(zhì)量:平等、互通和邊界——與系統(tǒng)有關(guān)的負(fù)面社會(huì)后果:
①平衡權(quán)利:集中和去中心化
②快速變革:減少競(jìng)爭(zhēng)的反應(yīng)時(shí)間
③維護(hù)邊界:家庭、工作、休閑
④依賴性和脆弱性
⑤計(jì)算機(jī)犯罪和濫用行為—計(jì)算機(jī)犯罪、計(jì)算機(jī)濫用、垃圾郵件
⑥就業(yè):涓流技術(shù)、企業(yè)再造導(dǎo)致的崗位消失
⑦平等和接入:擴(kuò)大了種族和社會(huì)階層差異
16.健康風(fēng)險(xiǎn):
①重復(fù)性壓力損傷(RSI)——腕管綜合癥 (CTS)
②計(jì)算機(jī)視覺(jué)綜合癥(CVS)
③技術(shù)緊張癥
基本常識(shí)
CPU :中央處理器;CPU主要由運(yùn)算器和控制器組成。
第9章 實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化和客戶親密:企業(yè)系統(tǒng)
意義、作用
一、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)
意義、作用、功能、應(yīng)用
1.(必考)ERP是企業(yè)信息化的“脊梁”
-
ERP的概念:ERP系統(tǒng)是一種建立在整個(gè)組織范圍內(nèi)的、針對(duì)公司全部資源的管理系統(tǒng)。
-
內(nèi)涵:
①是一種企業(yè)人、財(cái)、物資源集成管理的思想
②整合了企業(yè)內(nèi)部制造、進(jìn)銷存、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、人力資源管理等信息
③流程導(dǎo)向的模塊化系統(tǒng) -
企業(yè)系統(tǒng):一般情況下企業(yè)系統(tǒng)是指 ERP Systems,一般是一個(gè)套裝的集成軟件,具有一系列的功能模塊和一個(gè)公有的數(shù)據(jù)庫(kù)。(企業(yè)系統(tǒng)幫助一個(gè)公司整合其組織范圍內(nèi)所使用的數(shù)據(jù))
- 1
- 2
- 3
- 4
- 企業(yè)系統(tǒng)的工作原理
- 最佳實(shí)踐:ERP軟件提供商提供的參考業(yè)務(wù)流程流程和管理體系
物料需求計(jì)劃MRP、制造資源計(jì)劃MRPⅡ——是企業(yè)資源計(jì)劃ERP的核心主體
- MRPII的思想: 生產(chǎn)計(jì)劃+采購(gòu)+銷售訂單+財(cái)務(wù)管理
①體現(xiàn)“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供”
②在公司內(nèi)部物流與財(cái)務(wù)流的集成
③圍繞三個(gè)訂單生命周期:- 銷售訂單
- 制造訂單
- 采購(gòu)訂單
2.ERP最主要的價(jià)值:規(guī)范業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
①跨部門的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì):規(guī)范流程
跨部門業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化:跨地域、部門、跨產(chǎn)品業(yè)務(wù)
實(shí)施ERP的主要?jiǎng)恿?#xff1a;
3.ERP應(yīng)用驅(qū)動(dòng)要素:人、財(cái)、物的管理
①人: ERP可以提高工作人員效率
②財(cái): ERP將使得公司更好地管好業(yè)務(wù)
③物: ERP將有助于增強(qiáng)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃性和協(xié)調(diào)能力
4. ERP可能帶來(lái)可觀的定性效益(理解)/商業(yè)價(jià)值
①理清基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為管理層的決策提供更有效依據(jù),提升決策質(zhì)量和速度
②加強(qiáng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境變化的靈活適應(yīng)性
③促進(jìn)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,為分布式營(yíng)運(yùn)的管控和管理輸出打下信息化基礎(chǔ)
④固化流程,減少人為失誤,提升數(shù)據(jù)采集效率和質(zhì)量
⑤全面提升供應(yīng)鏈水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
⑥提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度
⑦建立良好及專業(yè)的企業(yè)形象,增強(qiáng)品牌力度
⑧培養(yǎng)員工紀(jì)律性,專業(yè)性和統(tǒng)一性
⑨提升公司員工工作能力,士氣,滿意度,和滿足員工發(fā)展需求
⑩ 提升公司內(nèi)外部溝通的效率
5.個(gè)人觀點(diǎn):我國(guó)ERP應(yīng)用“已入佳境”
①實(shí)施的關(guān)鍵:管理模式和運(yùn)營(yíng)模式的設(shè)計(jì)、企業(yè)改革的勇氣和能力
②趨勢(shì):智能生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)
二、供應(yīng)鏈管理(SCM)
1.供應(yīng)鏈:是由供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商、零售商、消費(fèi)者以及物流配送和售后服務(wù)提供者所組成的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)把原材料轉(zhuǎn)換為最終產(chǎn)品,并把其交付到顧客手里。
①上游供應(yīng)鏈:公司的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商,以及管理這些供應(yīng)商關(guān)系的業(yè)務(wù)流程
②下游供應(yīng)鏈:負(fù)責(zé)配送產(chǎn)品到客戶那里的組織和業(yè)務(wù)流程
③內(nèi)部供應(yīng)鏈
2.供應(yīng)鏈管理:利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。
①供應(yīng)鏈的低效影響公司的運(yùn)營(yíng)成本
②準(zhǔn)時(shí)制策略:(配件在需要的時(shí)刻剛好送達(dá),成品在剛下線時(shí)就被運(yùn)走)
③安全庫(kù)存量: 應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈柔性不足的緩沖器
④牛鞭效應(yīng):需求信息在從供應(yīng)鏈一個(gè)實(shí)體傳遞到另一個(gè)實(shí)體時(shí)被扭曲了
(上游訂單的波動(dòng)性總是大于下游訂單的波動(dòng)性)
3.供應(yīng)鏈管理軟件——信息系統(tǒng)
①供應(yīng)鏈計(jì)劃系統(tǒng)(先進(jìn)的計(jì)劃與調(diào)度APS、質(zhì)量鏈計(jì)劃)
②供應(yīng)鏈執(zhí)行系統(tǒng)—精益生產(chǎn)(物料跟蹤、質(zhì)量跟蹤、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)處理)
③電子商務(wù)(電子采購(gòu))
4.全球供應(yīng)鏈問(wèn)題:更廣的物理距離、廣大的時(shí)差、來(lái)自不同國(guó)家的參與者
5.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的模式:
①傳統(tǒng)的:基于推動(dòng)的供應(yīng)鏈/基于庫(kù)存的生產(chǎn)
②現(xiàn)今:基于拉動(dòng)的供應(yīng)鏈模式/需求驅(qū)動(dòng)/按訂單生產(chǎn)模型
區(qū)別:生產(chǎn)我們所賣的,不賣我們生產(chǎn)的
互聯(lián)網(wǎng)使得順序供應(yīng)鏈向并行供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變成為可能
6.商業(yè)價(jià)值:減少供應(yīng)鏈成本、幫助企業(yè)增加產(chǎn)量
三、客戶關(guān)系管理(CRM)
1.概念:從組織的各個(gè)方面獲取并集成客戶信息,整合并分析客戶數(shù)據(jù),在企業(yè)范圍內(nèi)在各個(gè)系統(tǒng)以及各個(gè)客戶接觸點(diǎn)之間分享客戶信息,提供客戶的統(tǒng)一視圖
2. CRM的最根本目的:“讓客戶忠誠(chéng)”
3.客戶關(guān)系管理包括:客戶服務(wù)(呼叫中心)、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷
4.客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的功能:
①銷售自動(dòng)化
②客戶服務(wù)
③市場(chǎng)營(yíng)銷
- 交叉銷售:將互補(bǔ)產(chǎn)品推銷給客戶的一種營(yíng)銷策略
- 向上營(yíng)銷:根據(jù)既有客戶過(guò)去的消費(fèi)喜好,提供更高價(jià)值或者其他用以加強(qiáng)其有功能或者用途的產(chǎn)品或服務(wù)
- 交叉營(yíng)銷:從客戶的購(gòu)買行為中發(fā)現(xiàn)客戶的多種需求,向其推銷相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)
5.客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的類型:
①運(yùn)營(yíng)型CRM: 主要指面對(duì)客戶的應(yīng)用
②分析型CRM: 基于運(yùn)營(yíng)型CRM系統(tǒng)和客戶接觸點(diǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分析、分析客戶數(shù)據(jù),如客戶生命周期價(jià)值 (CLTV)
6.CRM系統(tǒng)的商業(yè)價(jià)值:
①提高客戶滿意度
②降低直接營(yíng)銷成本
③市場(chǎng)營(yíng)銷更加有效
④降低客戶獲取和保留成本
⑤提高銷售收入
其中客戶流失率體現(xiàn)了停止采購(gòu)或使用本公司產(chǎn)品或服務(wù)的客戶數(shù)量,是衡量客戶數(shù)量增加或減少的指標(biāo)。- 1
7.企業(yè)應(yīng)用的挑戰(zhàn):
①采購(gòu)或?qū)嵤┢髽I(yè)應(yīng)用的費(fèi)用比較貴
②技術(shù)的變化
③企業(yè)流程的變革
④組織學(xué)習(xí)、組織變革
⑤對(duì)軟件供應(yīng)商的依賴性,切換成本
⑥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)清洗
⑦移動(dòng)、社會(huì)化
第十章 電子商務(wù):數(shù)字化產(chǎn)品與數(shù)字化市場(chǎng)
一、(必考)電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)的特征
1.電子商務(wù)技術(shù)的獨(dú)特特征:無(wú)所不在、全球化、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、豐富性、交互性、信息密度、個(gè)性化/客戶化、社交技術(shù):用戶內(nèi)容的創(chuàng)建和社交網(wǎng)絡(luò)
2.電子商務(wù)(利用互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站進(jìn)行的商務(wù)交易):組織和個(gè)人之間以數(shù)字化形式進(jìn)行的商貿(mào)交易。
3.互聯(lián)網(wǎng)的市場(chǎng)價(jià)值:
①降低了信息不對(duì)稱
②更加靈活和高效
③可能降低或提高轉(zhuǎn)移成本
④造成滿足感額外的延遲 : 效果由產(chǎn)品決定
⑤市場(chǎng)細(xì)分
⑥更強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)
⑦去中介化
4.數(shù)字化產(chǎn)品:可以通過(guò)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)交付的產(chǎn)品,一般指無(wú)形數(shù)字產(chǎn)品
二、電子商務(wù)分類
電子商務(wù)類型:
①根據(jù)電子商務(wù)交易參與者的性質(zhì):
- 企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(B2C)(亞馬遜)
- 企業(yè)對(duì)企業(yè)(B2B)(阿里巴巴)專有行業(yè)網(wǎng)絡(luò)(專有交換 )、網(wǎng)絡(luò)集市、交換市場(chǎng))
- 消費(fèi)者對(duì)消費(fèi)者(C2C)(淘寶 )
②按交易平臺(tái)進(jìn)行劃分:
- 移動(dòng)商務(wù)
- 基于PC的電子商務(wù)
電子商務(wù):模式與盈利來(lái)源
(1)(必考)電子商務(wù)的商業(yè)模式:門戶網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)零售商、內(nèi)容提供商、交易代理商、市場(chǎng)創(chuàng)建者、服務(wù)提供商、社區(qū)提供商
- (必考)門戶網(wǎng)站:提供進(jìn)入網(wǎng)站的初始接入點(diǎn)以及有特色的內(nèi)容和服務(wù)
- 雅虎
- 必應(yīng)
- 谷歌
- 網(wǎng)絡(luò)零售商:直接銷售實(shí)物產(chǎn)品給消費(fèi)者或個(gè)體企業(yè)
- 亞馬遜
- BlueNile
- 內(nèi)容提供商:通過(guò)在網(wǎng)站上提供新聞、音樂(lè)、圖片、視頻等數(shù)字內(nèi)容獲得收益
- WSJ.com
- iTunes.com
- Games.com
(2)(必考)電子商務(wù)的盈利模式:
①?gòu)V告收益模式
②銷售收益模式
③訂閱收益模式
④免費(fèi)/免費(fèi)增值收益模式
⑤交易費(fèi)用收益模式
⑥合作收益模式
三、移動(dòng)商務(wù)
1.最重要的移動(dòng)電子商務(wù)應(yīng)用:
(1)基于位置的服務(wù)(LBS):(分類:地理社交服務(wù)、 基于位置的廣告服務(wù)、基于位置的信息服務(wù))
(2)其它的移動(dòng)商務(wù)服務(wù):Apps 、移動(dòng)廣告、游戲和娛樂(lè)
四、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷
1、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷:指以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),利用數(shù)字化的信息和網(wǎng)絡(luò)媒體的交互性來(lái)輔助營(yíng)銷目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種新型的市場(chǎng)營(yíng)銷方式。
2、外部營(yíng)銷:即吸引顧客來(lái)(搜索引擎優(yōu)化-SEO與關(guān)鍵字廣告、富媒體廣告)
(1)兩種SEO:①內(nèi)部?jī)?yōu)化(網(wǎng)頁(yè)與站內(nèi)鏈接):必要的基本建設(shè)②外部?jī)?yōu)化:最重要的網(wǎng)站推廣手段
(2)關(guān)鍵字的選擇:①外部因素:關(guān)鍵字是產(chǎn)品一般性或通用性詞語(yǔ),關(guān)鍵字是用戶搜索時(shí)常用的,關(guān)鍵字是所處行業(yè)的常用字,如各類產(chǎn)品、產(chǎn)品名②內(nèi)部因素:突出企業(yè)專有信息,企業(yè)的推銷策略,企業(yè)的品牌、產(chǎn)品類型,企業(yè)的市場(chǎng)細(xì)分,熱點(diǎn)產(chǎn)品、熱點(diǎn)事件。
3、內(nèi)部營(yíng)銷-網(wǎng)站就是店面:
(1)概念:即吸引顧客買(交叉銷售:產(chǎn)品推薦)——交叉銷售即借助CRM(客戶關(guān)系管理),發(fā)現(xiàn)有顧客的多種需求,并通過(guò)滿足其需求而銷售多種相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品的一種新興營(yíng)銷方式。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是向擁有本公司A產(chǎn)品的客戶推銷本公司B產(chǎn)品。
(2)推薦方法:①個(gè)性化推薦:按每個(gè)人的購(gòu)買、瀏覽歷史來(lái)推薦②社會(huì)性推薦:按同類顧客的需要來(lái)推薦③基于產(chǎn)品的推薦:按產(chǎn)品的相似度來(lái)推薦
4、(必考)電子商務(wù)如何改變市場(chǎng)
(1)長(zhǎng)尾營(yíng)銷 :以較低的費(fèi)用找到大量顧客
(2)行為定向:追蹤用戶在成千上萬(wàn)的網(wǎng)站上的行為
(3)原生廣告:搜索引擎、陳列式廣告、富媒體、電子郵件等等
(4)群體智慧:
(5)眾包:
第十三章 建設(shè)信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)實(shí)施與組織變革
1.兩者關(guān)系:信息系統(tǒng)實(shí)施是有計(jì)劃的組織變革
2.IT驅(qū)動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)變革(四個(gè)層次):
(1)自動(dòng)化
- 提高效率
- 取代手工作業(yè)
(2)程序合理化:
- 簡(jiǎn)化標(biāo)準(zhǔn)流程
- 質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)常態(tài)化
(3)業(yè)務(wù)流程再造:
- 分析、簡(jiǎn)化和重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程
- 工作流重組、合并步驟 、消除重復(fù)
(4)范式轉(zhuǎn)移:
- 對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)再思考
- 定義新業(yè)務(wù)模式
- 變革組織的性質(zhì)(更徹底的變革形式)
最常見的組織變革形式是——自動(dòng)化和程序合理化
業(yè)務(wù)流程管理與業(yè)務(wù)流程重組(BPR)
1.業(yè)務(wù)流程:是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo),跨越組織職能的一系列相關(guān)活動(dòng)的有序集合——即組織(結(jié)構(gòu)+職能+崗位+制度)+工作流+管理思想和模式
工作流:具體完成任務(wù)的程序,一般指工作流管理軟件
2.業(yè)務(wù)流程管理(BPM):(業(yè)務(wù)流程再造)
(1)概念(必考):提供一系列工具和方法論來(lái)分析現(xiàn)有流程,設(shè)計(jì)和優(yōu)化新流程。
(2)BPM的步驟:
①確定變革流程
②分析現(xiàn)有流程
③重新設(shè)計(jì)新的流程
④實(shí)施新流程
⑤持續(xù)的評(píng)估
(3)BPM工具的作用:
①識(shí)別并記錄現(xiàn)有流程
②改進(jìn)流程建模
③捕獲并強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)則的執(zhí)行,流程自動(dòng)化
④整合現(xiàn)有系統(tǒng)以支持流程改進(jìn)
⑤驗(yàn)證改進(jìn)后的流程
⑥測(cè)量流程變化對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的影響
3.業(yè)務(wù)流程重組/再造(BPR)
(1)概念:對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建。目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
(2)BPR的核心思想:
①變革的驅(qū)動(dòng)力——企業(yè)戰(zhàn)略、流程愿景、客戶需求
②變革的目標(biāo)——不僅滿足顧客的需求,而且讓顧客滿意并忠誠(chéng),企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生巨大的改善
③變革的對(duì)象——業(yè)務(wù)流程
④變革的主要任務(wù)——對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行根本性的反省,并進(jìn)行再設(shè)計(jì)和改進(jìn)
⑤變革的使能器——信息技術(shù)/信息系統(tǒng)和人員組織管理系統(tǒng)
信息系統(tǒng)的核心是信息處理:速度、傳遞、共享,應(yīng)用邊際成本為零:
①業(yè)務(wù)工作(任務(wù)、崗位)可以合并
②改變流程中某些活動(dòng)的次序:并行處理,加強(qiáng)合作
③改變檢查、審查、控制等時(shí)間和空間需求
④在制度完善的前提下,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的決策權(quán)限下放
(4)BPR的實(shí)施步驟:
①了解什么樣的業(yè)務(wù)流程需要改進(jìn)
②了解如何改進(jìn)將有助于公司執(zhí)行其戰(zhàn)略
③了解和測(cè)量現(xiàn)有流程的性能
④管理變革
4.業(yè)務(wù)流程改善—BPI
信息系統(tǒng)規(guī)劃/IT規(guī)劃
1.內(nèi)涵:通過(guò)分析企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,決定信息系統(tǒng)的發(fā)展方向(需求和能力)、信息系統(tǒng)與IT方案、實(shí)施策略和計(jì)劃、預(yù)算等。
2.基于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(BPR)的信息系統(tǒng)規(guī)劃:
(1)基點(diǎn):信息系統(tǒng)的成功實(shí)施有賴于企業(yè)流程、組織管理乃至管理模式的變革。信息系統(tǒng)的需求應(yīng)該來(lái)自優(yōu)化以后的企業(yè)流程、運(yùn)營(yíng)及其管理。
(2)信息系統(tǒng)規(guī)劃的步驟:
①企業(yè)戰(zhàn)略分析
②關(guān)鍵企業(yè)流程分析
③信息系統(tǒng)規(guī)劃
④信息系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃
3.基于技術(shù)潛能的IT規(guī)劃方法
(1)方法要點(diǎn):
①要充分了解新技術(shù)的潛能和成熟情況
②勾畫出新技術(shù)使用后的愿景-圍繞規(guī)劃范圍內(nèi)的對(duì)象生命周期來(lái)構(gòu)思(對(duì)象:人、物、事、環(huán)境)
③根據(jù)愿景來(lái)識(shí)別IT的需求
信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期:
1.系統(tǒng)開發(fā):指為應(yīng)對(duì)機(jī)遇和解決組織問(wèn)題而構(gòu)建信息系統(tǒng)方案的活動(dòng)
2.系統(tǒng)開發(fā)的生命周期(SDLC)/系統(tǒng)開發(fā)的流程:
(1)系統(tǒng)分析
(2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(3)編程
(4)測(cè)試
(5)切換
(6)運(yùn)行和維護(hù)
3.系統(tǒng)開發(fā)的每個(gè)步驟應(yīng)該做什么
(1)系統(tǒng)分析:
- 分析系統(tǒng)要解決的問(wèn)題
- 包括可行性研究
- 建立信息需求
- 錯(cuò)誤的需求分析將導(dǎo)致系統(tǒng)故障或高昂的系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用
(2)系統(tǒng)設(shè)計(jì):
- 系統(tǒng)分析——描述系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能以滿足信息需求
- 系統(tǒng)設(shè)計(jì)——展示的是怎樣設(shè)計(jì)系統(tǒng)可以達(dá)到這個(gè)目標(biāo)
- 應(yīng)當(dāng)闡明系統(tǒng)解決方案中管理、組織、技術(shù)相關(guān)的組成部分
(3)編程:設(shè)計(jì)階段形成的系統(tǒng)描述轉(zhuǎn)變?yōu)檐浖a
(4)測(cè)試:確保系統(tǒng)能夠得到預(yù)期效果
①單元測(cè)試:測(cè)試系統(tǒng)中分散的各個(gè)程序單元
②系統(tǒng)測(cè)試:測(cè)試信息系統(tǒng)的整體功能
③驗(yàn)收測(cè)試:確認(rèn)系統(tǒng)能夠投入實(shí)際使用
測(cè)試計(jì)劃:對(duì)上述一系列測(cè)試的準(zhǔn)備工作
(5)切換:從老系統(tǒng)更換到新系統(tǒng)的過(guò)程
(必考)四種切換策略:
①并行策略
②直接切換策略
③引導(dǎo)策略
④分階段策略
當(dāng)舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)切換時(shí),需要培訓(xùn)終端用戶使用新系統(tǒng)
最終文檔從技術(shù)和終端用戶角度詳細(xì)介紹系統(tǒng)如何使用與運(yùn)行
(6)運(yùn)行與維護(hù):
- 審核系統(tǒng)是否還需要修正
- 需要準(zhǔn)備一份正式的安裝后審計(jì)文件
- 維護(hù)(改進(jìn)一個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)的硬件、軟件、文件或程序,以糾正錯(cuò)誤、滿足新的需求和提高運(yùn)營(yíng)效率)
(必考)系統(tǒng)建模和設(shè)計(jì)方法
-
結(jié)構(gòu)化方法
-
面向?qū)ο箝_發(fā)的方法
(必考)信息系統(tǒng)建設(shè)
1.傳統(tǒng)的系統(tǒng)生命周期法
2.原型法
3.終端用戶開發(fā)
4.應(yīng)用軟件包、軟件服務(wù)
5.外包
第十四章 管理項(xiàng)目
1.項(xiàng)目:是指為了完成企業(yè)某個(gè)具體的目標(biāo)而計(jì)劃的一系列相關(guān)活動(dòng)
2.項(xiàng)目管理:是指在一定的預(yù)算和時(shí)間限制下,運(yùn)用有關(guān)的知識(shí)、技能、工具和技術(shù)實(shí)現(xiàn)某個(gè)明確的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理活動(dòng)包括(工作計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、評(píng)估和獲取成項(xiàng)目所需的資源、工作分配、指導(dǎo)執(zhí)行、結(jié)果分析)
項(xiàng)目管理的5個(gè)主要變量/要素:
①范圍
②時(shí)間
③成本
④質(zhì)量
⑤風(fēng)險(xiǎn)
(必考)那些方法使得信息系統(tǒng)的開發(fā)和公司目標(biāo)保持一致:
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、應(yīng)用組和分析、評(píng)分模型
(必考)企業(yè)如何評(píng)估信息系統(tǒng)的商業(yè)價(jià)值:
信息系統(tǒng)的收益與成本:
①有形收益
- 可以量化并以貨幣價(jià)值來(lái)體現(xiàn)
- 替代勞動(dòng)力、節(jié)省空間的系統(tǒng)
②無(wú)形收益
- 不能立刻量化,但是長(zhǎng)期可能會(huì)獲得可量化的收益
- 影響決策的系統(tǒng)
信息系統(tǒng)的資金預(yù)算:
公司對(duì)于高于成本的收益可以運(yùn)用資本預(yù)算方法進(jìn)行分析,以確保滿足自身對(duì)項(xiàng)目有良好的回報(bào)的預(yù)期
(必考)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的維度:
①項(xiàng)目規(guī)模
- 項(xiàng)目成本
- 工期
- 所涉及到的組織單位數(shù)
- 組織的復(fù)雜性
②項(xiàng)目結(jié)構(gòu)
- 結(jié)構(gòu)化、確定的系統(tǒng)需求,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)比較低一些
③技術(shù)經(jīng)驗(yàn)
- 熟悉硬件和軟件的團(tuán)隊(duì)
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的管理信息系统复习总结(保姆级)的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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