數據透視表的源數據

您可以更改數據透視表的源數據范圍。例如，您可以擴展源數據以包含更多行數據。

但是，如果源數據已經發生了實質性更改，例如列數更多或更少，請考慮創建新數據數據透視表。

第1步 : 單擊數據透視表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS出現在功能區上，并帶有名為ANALYZE的選項。

步驟2 : 點擊選項 – ?分析。

第3步 : 點擊數據組中的更改數據源。

步驟4 : 單擊更改數據源。突出顯示當前數據源。將出現更改數據透視表數據源窗口。

步驟5 : 在表格/范圍框中，選擇要包含的表格/范圍。

步驟6 : 點擊確定。

更改為不同的外部數據源。

如果要將數據透視表基于不同的外部源，最好創建一個新的數據透視表。如果更改了外部數據源的位置，例如，SQL Server數據庫名稱相同，但已將其移動到其他服務器，或者您的Access數據庫已移至另一個網絡共享，則可以更改當前連接。

第1步 : 單擊數據透視表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS出現在功能區上，帶有ANALYZE選項。

步驟2 : 點擊分析。

第3步 : 單擊數據組中的更改數據源。將出現更改數據透視表數據源窗口。

步驟4 : 點擊選項選擇連接。

出現一個窗口，顯示所有現有連接。

在顯示框中，保持所有連接已選中。將顯示工作簿中的所有連接。

步驟5 : 點擊瀏覽更多 …

出現選擇數據源窗口。

步驟6 : 點擊新來源。瀏覽數據連接向導步驟。

或者，如果您的數據包含在另一個Excel工作簿中，請指定文件名。

刪除數據透視表

步驟1 : 單擊數據透視表上的任意位置。 可分割的工具出現在功能區上，帶有ANALYZE選項。

步驟2 : 點擊ANALYZE標簽。

第3步 : 點擊操作組中的選擇，如下圖所示。

步驟4 : 單擊整個數據透視表。將選擇整個數據透視表。

第5步 : 按刪除鍵。

如果數據透視表位于單獨的工作表上，則還可以通過刪除整個工作表來刪除數據透視表。為此，請按照以下步驟操作。

步驟1 : 右鍵單擊工作表選項卡。

步驟2 : 點擊刪除。

您收到一條警告消息，說您無法撤消刪除并可能丟失一些數據。因為，您只刪除數據透視表表，您可以刪除工作表。

步驟3 : 點擊刪除。

數據透視表工作表將被刪除。

使用時間軸

數據透視表時間軸是一個框，您可以將其添加到您的數據透視表可讓您按時間過濾，放大您想要的時間。與使用過濾器顯示日期相比，這是一個更好的選擇。

它就像你創建的過濾器數據過濾器，一旦你創建它，你可以保持它你的數據透視表。這使您可以動態更改時間段。

步驟1 : 單擊數據透視表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS出現在功能區上，帶有ANALYZE選項。

步驟2 : 點擊分析。

第3步 : 點擊過濾器組中的插入時間軸。將出現插入時間軸對話框。

第4步 : 在插入時間軸對話框中，單擊所需日期字段的框。

步驟5 : 點擊確定。

您的數據透視表的時間表已經到位。

使用時間軸按時間段過濾

現在，您可以使用時間軸按四個時間段之一的時間段過濾數據透視表;年，季度，月或日。

第1步 : 點擊時間級別 – 月旁邊的小箭頭。將顯示四個時間級別。

第2步 : 點擊Quarters。時間軸過濾器更改為Quarters。

第3步 : 點擊2015年第1季度。Timespan Control會突出顯示。數據透視表數據已過濾至2015年第1季度。

第4步 : 拖動Timespan句柄以包含2015年第2季度。數據透視表數據將被過濾以包含2015年第2季度的第1季度。

在任何時候，要清除時間線，請單擊清除過濾器按鈕。

時間線已清除，如下圖所示。

創建獨立數據透視圖

您可以先創建數據透視圖而不創建數據透視表。您甚至可以創建一個推薦用于數據的數據透視圖。然后，Excel將自動創建一個耦合的數據透視表。

步驟1 : 點擊數據表上的任意位置。

第2步 : 點擊插入標簽。

第3步 : 在圖表組中，點擊推薦圖表。

出現插入圖表窗口。

步驟4 : 單擊推薦圖表選項卡。帶有數據透視圖圖標的圖表

是PivotCharts。

第5步 : 單擊數據透視圖。預覽顯示在右側。

第6步 : 一旦找到所需的數據透視圖，請單擊確定。

您可以使用您的數據的獨立數據透視圖。

總結

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