wap2010计算机考点,2010年全国计算机二级Access上机考试考点总结
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2010 年全國計算機二級 Access 上機考試考點總結
查詢的基本操作 查詢是 Access 處理和分析數據的工具,它能夠把多個表中的數據抽取出來,供 用戶查看、更改和分析使用。要了解并學會使用 Access 的查詢功能,就應該熟 悉查詢的基本概念、 基本操作以及查詢的創建和使用。 本節要求掌握查詢的概念、 查詢的分類、查詢的準則、查詢的創建以及對已創建查詢的操作。 1.查詢的分類 a)選擇查詢:是根據指定的查詢準則,從一個或多個表中獲取數據并顯示結果。 b)交叉表查詢:將來源于某個表中的字段進行分組,一組列在數據表的左側,一 組列在數據表的上部,然后在數據表行與列的交叉處顯示表中某個字段的統計 值。 c)參數查詢:是一種利用對話框來提示用戶輸入準則的查詢,可以根據用戶輸入 的準則來檢索符合相應條件的記錄。 d)操作查詢:可以在一次查詢操作中對所得結果進行編輯等操作,包括生成表查 詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢。 e)SQL 查詢:是用戶使用 SQL 語句創建的一種查詢,主要包括聯合查詢、傳遞查 詢、數據定義查詢和子查詢。 2.查詢的準則 a)準則中的運算符:關系運算符、邏輯運算符和特殊運算符。 b)準則中的函數:數值函數、字符函數、日期時間函數和統計函數。 c)使用文本值作為準則:文本值要用半角的雙引號括起來。 d)使用處理日期結果作為準則:日期值要用半角的井號括起來。 e)使用字段的部分值作為準則:可以方便地限定查詢范圍。 f)使用空值或空字符串作為準則:空值是使用 Null 或空白來表示字段的值,空 字符串是用雙引號括起來的字符串。 3.創建查詢 a)使用向導創建選擇查詢。
b)使用設計器創建查詢。 c)在查詢中計算:創建總計查詢,總計項,分組總計查詢,添加計算字段。 4.操作已創建的查詢 a)生成表查詢:利用一個或多個表中的全部或部分數據創建新表。 b)刪除查詢:從一個或多個表中刪除一組記錄。 c)更新查詢:對一個或多個表中的一組記錄作全部更新。 d)追加查詢:從一個或多個表中將一組記錄添加到一個或多個表的尾部。 窗體的基本操作 窗體是 Access 數據庫中的一種對象,通過窗體可以方便地輸入數據、編輯數據、 顯示和查詢表中的數據。利用窗體可以將整個應用程序組織起來,形成一個完整 的應用系統, 任何形式的窗體都是建立在表或查詢的基礎上的。 要學會使用窗體, 應該熟悉窗體的概念和作用、窗體的組成和結構以及窗體的創建和設置等
總結
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