會議是項目溝通常態，是高成本的溝通方式。會議紀要是會議的落袋成果。如果沒有會議紀要，我們用什么來區別會議和閑聊式的溝通呢？數月甚至數周以后，有誰還會記得當時的溝通情況嗎？

會議形式可以是松散的，比如電話會議、視頻會議、微信群會議等，會議紀要必須是正規的。會議成功與否在很大程度上由會議紀要決定。

作為項目經理，注意以下原則有助于編寫高質量的會議紀要。

1）會議紀要必須采用良好的格式。不能隨意寫個word文檔。

2）會議紀要五要素：會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議結果。

3）會議紀要要及時分發。原則上至少應分發給所有參會人員，時間上不應超過會議結束后1個工作日。

4）會議紀要的效力可能很高。專家驗收會實際上也是一個會議，驗收報告是特殊形式的會議紀要，直接結束了項目。

5）開會前先想清楚會議紀要大致該如何寫。如果你想不清楚或壓根就不想寫會議紀要，拜托，還是別組織會議了。

6）會議紀要不能記流水賬。每一句話一方面要依據會議事實，經得起質詢，另一方面要有明確的目的性，可以促進下一步行動。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何写好项目会议纪要？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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