为团委出书写:《打造社团品牌:请给我一个理由,让我记住你!》
生活随笔
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为团委出书写:《打造社团品牌:请给我一个理由,让我记住你!》
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
前些日子,大學母校的棋社社長歡歡給我打電話,說團委要出一本論述社團發展的書,希望我這個老社長代表翰軒棋社寫一篇文字,說最好要5000字,我當時覺得壓力巨大,現在經過幾個日夜終于寫出來了,沒想到竟然寫了近6000字。就當做我大學時代擔任社長的一段記憶吧。謝謝歡歡給我的這個機會嘮叨。 <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />? 打造社團品牌:請給我一個理由,讓我記住你! ? 原翰軒棋社社長 邱文平 ? 一、并不多余的話 ? 在我畢業后的時間里,很多朋友提起翰軒棋社,就說起了棋社每年舉辦的著名活動“北京高校中國象棋邀請賽”,而提起這個賽事則常常將功勞放到這個活動的創辦者我的頭上,今天我又代表棋社來分享社團發展的心得,心中也感慨萬分。 作為一個大學生,能舉辦一個涉及30余所高校的大型邀請賽活動真的非常不容易,實際上,我們是沒有這個能力的。之所以能成功創辦、連續舉辦,我們是有“后臺”的,背后離不開重量級關鍵人物的支持:李家華副院長、團委胡老師和高老師、藝術團的陳老師、體育中心馬老師、中國棋院的房老師等,沒有他們的把關和支持,我們一群稚嫩的學生是不可能辦成這樣的校際邀請賽的。當然,當年一起團結協作的朋友,還有后來不斷繼承和發展的師弟師妹,之前給我們做堅實鋪墊的師兄師姐,共同鑄就了這份榮譽。 ? 二、百“團”大戰:你憑什么突出重圍? ? 如今,學院團委對社團的政策很開放,加之時代日新月異的變化,新的社團就像雨后春筍般涌現。由于我在久凌大廈上班的緣故,在學校散步時經常能看見很多新的社團,不禁感慨社團文化的豐富多彩,真是“百花齊放”、“百家爭鳴”!但站在一個社團的角度來看,各個社團也進入了百“團”大戰的形勢,競爭是激烈的,新社團難以成名,如果經營不好,也難免曇花一現。 作為一個社團領導者,我們常常希望在自己的任上取得好成績,為下一屆留下點什么,希望能帶出一個成功的社團?什么才叫成功呢?我認為至少有一條,就是大家能記住這個社團,社團服務對象的這個圈子里的人知道這個社團,從大一到大四都記得這個社團。這就是社團的品牌,它體現了社團的影響力,體現了我們服務對象對社團的認可。 是的,只有打造社團的品牌,才能讓我們在百“團”大戰突出重圍甚至獨占鰲頭,并讓繼任者續寫社團的神話。 我擔任棋社社長的時候,曾經有很深的危機感,棋社服務于所有愛好棋類愛好者,我不能讓大家不知道這個地方;我們走向校外參加比賽,擔心拿不到一個好名次;在所有的的北京高校的棋社中,翰軒棋社能占據一個什么位置呢?是否還能繼續生存,是否能夠創造成績。今天,我只能說,棋社是取得了一定成績和認可,如果你是學校里的棋類愛好者,則不可能不知道咱們學校唯一的×××類綜合性社團——翰軒棋社;如果你是首都其他高校的棋社人,則不會不知道中國青年政治學院的翰軒棋社;不僅如此,它的名聲甚至在棋類最高圣地——中國棋院也有美名。因為翰軒棋社開創了規模最大、最權威的北京高校中國象棋邀請賽,至今已近舉辦了5年,北大清華等30余所學校代表隊、150余名棋手參加,中國棋院承認比賽結果并頒發棋類等級證書。 ? 三、社團品牌:如何建立領袖氣質? ? 我認為,不想當領袖的社團不是一個好社團。我們每個社團的職責都是清晰的,但我們不僅要獲得校內愛好者的贊譽,還要獲得校外愛好者的贊譽;不僅要在校內成為有影響力的社團,還有在校外甚至在社會機構面前,成為有影響力的社團。如果說品牌是社團的榮譽,榮譽的背后是以社長為核心的社團全體成員對服務的精致追求,還有對該服務領域下領導其他相似社團的霸氣,霸氣決定了我們的霸主地位。這種霸氣需要理論上精準定位,行動上執行堅決,充滿激情,應該明白: 1、本社團的服務對象是誰?可以提供多少種服務?哪種服務是有重要特色、重要影響力的?比如翰軒棋社,即為所有棋類愛好者提供棋類交流、培訓、競賽等服務,延伸出來則有:為愛好者提供棋類切磋交流、比賽交友、棋類培訓、棋類等級段位證書、賽事成績榮譽、就職就業機會、接受名人高手指導等,到現實中則可以具體化為:提供日常棋類交流場所和工具、舉辦校內和校際比賽、參與校外大型賽事活動、積極聯絡棋類機構、邀請專家高手講座、積極聯系棋類實習和就業機會等,這些翰軒棋社是都做到了的。 2、社團如何立足于校內?要在校內立足,這就要持續地有服務對象的支持,探索建立起可持續的活動并建立起品牌。比如棋社,其實面向對象人群是相對少的,但是需求仍然是有。所以每周的常規各種棋類交流活動是有的,每學年的新生杯棋類交流賽、象棋棋王爭霸賽是最新引人的,還有棋王擂臺賽、師生交流賽,很有特色,深受愛好者喜歡。 3、社團如何走出學校?社團要成為“行業領袖”,重要的是走出學校,與其他學校社團爭奪該領域下的霸主地位。比如,翰軒棋社,不能滿足于中青院里唯一的棋類社團的地位,更重要的是走出去,組織隊伍去外部大賽參賽獲獎,顯示技術水平;組織校際的有影響力的賽事活動,顯示社團的活動組織水平。 4、社團如何成為領袖?要想成為領袖,還需要認真分析自己的長處和機會。再拿棋社說,這么多棋,舉辦什么比賽有優勢呢?棋社的實際是中國象棋,那就必須在這個棋類大領域的小分支——中國象棋下功夫。我們象棋隊實力是強的,我們能聯系到的棋院指導老師是精通象棋的,我們的贊助單位(聯眾游戲公司)象棋是很強的,我們還能聯系到最專業的象棋裁判隊伍,制定出最權威的大賽規則,我們有團委開明的支持,還有新聞中心大力的支持。總上分析,我們是有能力有可能成為霸主的,那么還等什么呢?付諸行動吧! ? 四、得道多助:如何聚攏最精英的伙伴? ? “沒有成功的個人,只有成功的團隊。”你的個人突破能力強,不復雜的日常工作自己完全可以很快做好,但大事情(涉及組織多、人員雜、持續時間長)則必須和很多不同愛好不同優勢的朋友團結協作。作為社團領導者,團隊外則需要社長等其他人士的幫助和支持,團隊內需要最精英的干事為你出謀劃策、執行想法。下面就以翰軒棋社首屆北京高校中國象棋邀請賽的實際來舉例。 1、最友好的社長朋友,啟動了邀請賽的創意開關。我上任的時候,前任社長彭大聰告訴我,中央民族大學和我們舉辦過一次棋類交流賽事,希望我們繼任后繼承這個關系,繼續開展交流活動。第二年我們有了很多溝通,就在我提出進行第二次交流賽活動時,民大社長感動于我的真誠,也相信翰軒棋社可以做好,表示希望請我吃飯并要邀請中國人民大學棋社的社長,商量是否可以三所學校組織交流比賽。飯席上,人大社長感慨于我的激情和自信,主動分享了自己掌握的幾所大學棋社社長聯系方式,并提議能否擴大交流比賽的參與學校。此時我們擁有周邊五、六所大賽×××社社長信息,我則大膽提出舉辦十所大學的大型邀請賽。后來果真按照十所大學設計了比賽,最后的大賽則是清華北大人大在內的十六所大學邀請賽。每說起這樣一次邀請賽的由來,我都會記起這個事情,是這兩位社長給了我最初的啟發。 2、最精英的團隊,完成了邀請賽的初步實踐。在我有了十校邀請賽的想法后,我們組織了一次棋社全體會議,討論大賽的名字、活動規則、贊助、主辦等事宜。規則方面,十所學校是數字上的圓滿,但對于比賽規則卻是一個挑戰,如果是八所、十六所都是很好辦的,最后,我們的棋王、高中奧數冠軍張元君主動承擔了比賽規則的制定工作,第二天即交貨。 接下來是贊助的事情,這么大型的比賽,經費是大的,必須拉贊助,有人提出聯眾公司,我們同意了,此事由副社長帶著外聯部所有干事接收了。 問:聯眾在哪里? 答:不知道。后來是自己網上查找了地址。 問:要聯系聯眾公司的哪位負責人? 答:先闖進公司再找象棋部負責人。后來確實是闖進前臺后找到了象棋部。 但當時我們沒有討論一個大問題,就是聯眾為什么贊助我們。因為我們每個人都是激情昂揚,一致認為,這是一個非常好的活動,他們沒有理由拒絕。 3、最舉足輕重的“榮譽會員”。這么大型的比賽,必須要有權威棋類機構和體育機構的支持,不僅是要名頭上的主辦和承辦,更重要的是大賽要有專業的裁判,最好還要有權威的成績認證,這樣才是高規格。這時一位在讀夜大的棋社“榮譽會員”王嚴得知了消息,主動提供認識一個中國棋院的房老師,曾拜他為師學習五子棋。后臺經過他的引薦,我們才有幸認識了房老師并得到了最為關鍵的支持,促進了本次大賽的成功。 王嚴是誰,是一個特別熱心棋類活動的愛好者。當年他很費力地找到了團委,曲折地找到了我,和我談了很多棋類創業的想法,我苦于實際條件達不到,沒有贊同他的提議。但是我感動于他的認真和激情,他也在后來的行動中喜歡上了我,喜歡上了棋社的風格。我提議,請他做棋社的“榮譽會員”,至今為止他是第一個,也是唯一一個,但是卻是一個舉足輕重、不可或缺的大功臣。 ? 那時候,我跑外聯拉贊助比不過當時的副社長徐子豪,協調棋社人力物力比不過沈懿,象棋下不過張元君,裁判比不過李磊……但我為有一群擁有不同長處的朋友而驕傲,正是這個強大的團隊,還有“場外人士”的幫助,才鑄就了第一屆象棋邀請賽。大賽辦成后,我曾經問了很多朋友,為什么他們能這么相信我,而且工作很給力。他們說,看見我帶頭努力,充滿激情,充滿自信,而且很真誠和,他們深受感動,認為這樣做很值得,也一定會成功。應該說,我成功地將棋社壯大的夢想化成了大家共同的夢想,成為每個人勤奮和忘我工作的快樂動力。如果沒有人才濟濟的團隊,沒有這團隊精神,沒有分享、互助、負責的精神,我們怎么可能誕生一個偉大的創意、旅行一次偉大的行動呢!要知道,當這次大賽成功舉辦,我才知道,舉辦一屆這樣大型、正規、權威的象棋邀請賽,竟是北大棋社十年的夢想。 ? 五、關鍵支援:如何尋找自己的伯樂? ??? 在校學生組成的社團隊伍,沒有什么社會閱歷,無法給人很多信任感,要走出學校,建立校際間的品牌,沒有社會上重量級人物的把關和支援,是無法想象能做成的。所以我們要尋找到自己的伯樂,為自己提供一些機會和資源,借力伯樂,也許他的順手一推,即是最關鍵的力量。當然,這一切的前提還是自己的努力、信念、堅持、爭取、真誠和尊重。我們用這些去感化伯樂,換取他們的支持和幫助,我覺得這是大學生“四兩撥千斤”的成功之道。 ??? 記得當時我們策劃十所學校進行邀請賽的策劃書,在“榮譽會員”王嚴的引薦下去拜訪時任中國棋院培訓競賽部副主任房樹文老師,希望能邀請他來擔任大賽總裁判并提供其他專業支持。說實話,我們并沒有太想能獲得房老師的支持,一心想著我們手里拿的大賽策劃書,闡述這個大賽的想法和計劃。這個策劃書雖然幾經修改,規則也是極盡了我們的想象力,有了厚厚的十頁紙,不過哪怕是一個標點,我們都認真對待。后來,房老師非常樂意地全程指導了我們大賽的整個籌辦過程。很久以后,房老師才提起:其實當年我們那份策劃書,規則很不成熟,后來的規則基本是推翻了,但之所以后來一定要堅決支持我們,是因為我們如此稚嫩但卻如此認真、執著,讓他們專業工作認識感動。 后來房老師為我們解決了大賽的核心問題:裁判和比賽規則問題,制定了全新的合理規范的規則,并且聯系相關單位,確立了棋院的支持、大賽獲獎選手頒發棋類證書、提供專業裁判人員、專業棋鐘問題。 中期,我們開始和聯眾公司接洽,一開始談判很好,但是第三次接觸時,他們突然宣布不贊助此次活動。后來,房老師親自以中國棋院身份去洽談,希望聯眾公司對我們這一活動進行支持,最后他們扭轉態度,同意贊助人民幣1,5000元,為大賽舉辦奠定了重要支持。 大賽在緊張籌備,團委給了大力支持,胡老師批準教室支持,提供各項證明以和聯眾公司接洽,聯系北京學生聯合會主辦并及時批準蓋章。 財務方面,藝術團陳老師指導我每一個正規流程,讓我避免了很多彎路。 大賽結束后,陳老師以一句輕松的話對我的這次活動和行為進行了評價:初生牛犢不怕虎。是啊,這些老師們,知道我們的所有缺陷,但卻愿意幫助我們社團,支持這個活動,也許正因為這個初生牛犢不怕虎的精神所感動,而這,也正是當今社團人可以充分借鑒的一點。 ? 六、貴在積累:如何擺脫“歸零”的魔咒? ? 有人說社團的發展有它的偶然性和不穩定性,遇到比較強的社長,這一屆就很好;如果下一屆社長能力相對不強,社團發展就較差。實際上這樣的情形并不少見,這里的問題就是“歸零”。 “歸零”,就是說一屆班子退任以后,他們成功的做法和經驗沒有被下一任班子很好的接受和繼承,新任班子接手后,一切都是從新探索,就好像一切又是從零開始。其實,后來者可以繼承的財富包括看得見的經費、物品等,也包括看不見的人際關系、活動的組織經驗等。 沒有積累,就沒有發展,社團要壯大,就要打破“歸零”的魔咒,要站在前人的肩膀上,主動繼承。翰軒棋社這點總體是做的不錯的,一起來共享: 當事者及時總結活動經驗、積累各種人際關系。比如邀請賽的組織經驗、與專業老師的關系維持、與各個學校棋類社團的聯系,都保存的很好。上一屆班子如果沒有很好的總結,并建立起一種繼承的氛圍,下一屆班子也不能很好的借鑒吸收。 ??? 1、當屆領導班子主動構建學習型氛圍,在實際中倡導繼承的精神意志,形成繼承的習慣,影響每一個人干事——也是后來的繼任者。 ??? 2、成立顧問機制,尤其是最新上一屆班子主要成員社長成為下一屆的重要顧問,但是必須友好地給出建議,絕不干涉棋社具體的事情,而新任社長一般都很認可這種指導。我知道,這種實際上的顧問機制自我的上任開始就已開始,而且現在延續了8年了。每次退出的時候,我們不僅把看得見的東西交接給下一代,更重要的是把重要的看不見的資源交給下一屆,在退出后的半年到一年里,更是還要強化關系的傳遞、。 社團要長期發展,就要特色的東西常態化,復雜的事情區塊化(簡單化),各種事項都傻瓜化、流程化、文字化,這樣社團發展不因領導班子的變動而動蕩,平庸的社長照樣能干的出色,優秀的社長則將能將社團帶得更出色。 ? 一個新社團,大概要有五年才能發展得很成熟。第一屆,也就只能申請下來社團,起好名字,立好初步的制度,建立各部門雛形,最多再舉辦一屆活動。第二屆,制度更完善了,人馬可以很齊了,能建立起一些人際關系,還能積累一些物品。第三界,真正可以摸索出可行的制度規范、人員的配合分工更好了,物品可以合乎現實要求了,一些事情可以形成慣例了,可以創新出一個好的大活動。第四屆和第五屆則首先需要繼承前三屆好的經驗,尤其是對于上屆好活動的發揚光大方面,還要不斷開拓,形成特色,將品牌進行到底。五年的積累后,此社團有望打造自己的品牌,成就明星社團了。 社團,鐵打的銀盤流水的社團成員,唯有積累,唯有站在巨人的肩膀上,懂得使力,懂得借力,懂得感恩,懂得珍惜的人,才能干出精彩!衷心祝愿翰軒棋社能發展壯大,也祝愿所有的社團發展順利,打造屬于自己的品牌特色,讓每一個被服務者都能記住它!
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總結
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