? ? ? ?你能想象會議也有新玩法嗎？你肯定想不到就是一個簡單的會議能有什么新奇的東西。你是否遇到過部門想開會，發現會議室被別的部門占用了，在你想開會的時間點沒有會議室可用。而會議室被占用你是一無所知的，沒人告訴你，也不會有人告訴你，如果今天告訴你，我們能解決這個問題，而且用的還是智能方式，你愿意一試嗎？

? ? ? ?今天要說的是億晟科技EMeeting會議預約系統，這是一套智能會議預約系統，支持PC、微信公眾號多種會議預定方式；支持會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，會議審核、會議室管理等；支持兼容終端設備展示會議預定、人臉識別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發布。

? ? ? ?按時間、空間精準調配會議資源；線上預約會議，短信、微信、郵件消息高效快速通知；會議記錄有跡可查；會議室使用狀態可查、人員簽到狀態實時可查，會議時間線上隨時可查。會議資源調配和參會時間把握更精準。

使用流程
發起預定：當用戶通過WEB網頁、微信等多種方式快速查詢并選擇合適的會議室進行預定
會議審核：會議預定進行審核，可以根據公司的實際情況進行審核批準
會議通知：系統能夠通過郵件、短信、微信等方式，通知參會人員
會議簽到：參會人員需要在會議召開前在會議室顯示屏中進行人臉識別簽到或微信掃碼簽到
會議召開：會議預定人員在會議室簽到后，根據預定的時間和地點準時召開會議
會議展示：會議室門口的顯示屏，可實時顯示會議室的使用情況，往來人員隨時了解會議安排
會議延長：在不影響下一場會議的前提下，當前會議可以延長
提前結束：會議提前開完，預定人可在會議室顯示屏上提前結束該會議
會議結束：到達預定結束時間，會議結束
數據統計：系統可統計分析數據幫助管理者有效管理會議資源

EMeeting主要功能
會議預約：
PC端預約，會議預約有三種方式可選：1快速預定 、2標準預定、3周期預定（固定時間的會議，可使用周期預定，方便快捷）管理員預約會議無需審核即可通過，對需要審核的會議進行一鍵審核

PC端會議室預約演示

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微信公眾號預約，隨著時代的進步，移動辦公已經逐漸成為主流，億晟會議預約系統可以通過微信公眾號預約會議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會議預約。

公眾號預約演示

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會議簽到：
二維碼簽到
第一步：用手機掃描PC端的綁定二維碼，進入綁定界面，輸入手機號、密碼，完成綁定即可。（關注Eson Cloud微信公眾號，也可在此公眾號預約會議以及查看今日會議、人員照片等信息）
第二步：會議預定即將開始前，參會人員可提前在會議室門口終端機器上使用手機掃描二維碼進行簽到入會。

二維碼簽到演示

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人臉簽到：
? ? ? ?億晟會議預約系統，采用高精度人臉識別簽到算法，識別率99%，識別速度小于1S，簽到信息可直接點擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統，會后將會以郵件推送給會議主持人，PC端隨時隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。

人臉簽到演示

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會議通知：
? ? ? 管理后臺開啟郵件/短信通知，并選用相應的模板即可。發送記錄可在PC端實時查看，可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內容等信息

會議郵件短信通知

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會議資源：
? ? ? ?每個會議室有哪些資源，以及面積多大，可容量多少人，在會議預定的模塊中方可查看，會議室模塊列表可實時查看會議室狀態，以及可添加調配會議室資源信息。

人員管理：
人員管理
? ? ? ?會議統一管理、可直接手機公眾號會議預約中，登入賬號查看人員參會屬性（身份證、照片、參會數據等），也可在PC端后臺查看人員管理信息。
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人員動態有跡可查
? ? ? ?人員在終端打卡記錄，以及外出動態可實時在PC端后臺查看人員軌跡動態，可詳細了解參會率以及打卡率。

信息發布：
? ? ? 在節目管理界面，增加自己想播放的素材，以及綁定需要播放的會議終端機器即可

會議延遲/結束：
? ? ? ?系統具備臨時延長和結束會議功能。當會議時間不夠用，在不占用下一場會議時間的前提下，可以臨時延長會議時間。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的EMeeting会议预约系统软件，会议预约新方案的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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