文章目錄

• • 1.幻燈片界面
  • 2.幻燈片操作
  • 3.文本操作
  • 4.圖形操作
  • 5.圖片操作
  • 6.藝術字
  • 7.SmartArt圖片
  • 8.表格
  • 9.圖表
  • 10.音頻/視頻
  • 11.超鏈接
  • 12.動畫
  • 13.幻燈片
  • 14、幻燈片放映
  • 15.實戰演練
  • • 15.1 明確需求
    • 15.2 母版及版式設計
    • 15.3 編輯內容
    • 15.4 添加動畫
    • 15.5 幻燈片切換

1.幻燈片界面

2.幻燈片操作

新建幻燈片開始-新建幻燈片直接單擊，會生成和選中幻燈片一樣版式的幻燈片下拉小三角，可選擇版式enter鍵會生成和選中幻燈片一樣版式的幻燈片幻燈片基本操作移動頁面鼠標點住拖動復制粘貼shift連續選中ctrl部分選中隱藏頁面選擇幻燈片右擊-隱藏幻燈片播放時不會播放刪除頁面delete選中-刪除幻燈片幻燈片版式即幻燈片的布局結構 開始-新建幻燈片小三角-版式標題版式快速生成多張幻燈片先列出大綱，大綱一定要層級分明，且必須在標題內容的版式里面書寫版式：標題和內容版式Tab：降級Shift+Tab：升級大綱視圖操作，選中所有內容，shift+tab，自動生成幻燈片從word導入PPT生成幻燈片開始-新建幻燈片小三角-從大綱選擇文件插入word格式word中正文、表格、圖片不會被導入設置標題格式導入時word需要關閉將PPT保存為PDF格式避免版本不一致文件-導出-創建PDF文檔-選項-范圍、發布選項：講義、幻燈片、大綱、備注頁、墨跡、文檔屬性等用演示文稿創建講義文件-導出-創建講義-設置導出word的格式和幻燈片添加方式粘貼鏈接，隨幻燈片的更改而更改粘貼，不會改變將PPT保存為其他格式文件-導出-更改文件類型open document、97-2003 pptx、模板、圖片視圖模式視圖-演示文稿視圖普通一般大家看到的界面大綱視圖可以看PPT內容大綱，看內容是不是合理幻燈片瀏覽小格顯示幻燈片，可快速瀏覽內容及格式備注頁可顯示備注,熟悉所寫內容閱讀視圖全屏顯示PPT利用節功能管理多張幻燈片開始-幻燈片-節或在左側點擊PPT中間新增節/刪除/重命名/折疊/展開

3.文本操作

文本的輸入輸入方式：占位符和文本框占位符是PPT版式自帶的文本框開始-繪圖插入-文本框 文本格式開始-字體快捷方式，工具欄字體、字號、增大減小快捷方式、清除格式、加粗、傾斜、陰影、刪除線、文字間距、、顏色、高亮下拉小箭頭全部可設置，功能更全，可設置上下標 段落格式開始-段落或下拉小箭頭項目符號編號段落間距、對齊方式、縮進、分欄、文字方向、上下對齊方式

推薦背景色與文字顏色的組合

4.圖形操作

圖形繪制開始-繪圖-選擇圖形插入-形狀-選擇圖形按住shift鍵，拖動鼠標，所有的圖形都是正的圖形選擇選一個圖形，鼠標放在圖形上，單擊鼠標選多個圖形單擊鼠標不放開拖動，框出選擇區域釋放鼠標，即可選擇該區域內所有圖形選擇不連續的圖形，按住shift或ctrl鍵，單擊鼠標，即可選擇所需圖形圖形編輯移動圖形單擊按住拖動按住shift移動圖形，可將圖形水平或垂直移動選擇圖形按方向鍵微調復制圖形使用菜單命令行-剪切板使用鼠標右鍵Ctrl+DCtrl+拖動Ctrl+c Ctrl+v旋轉圖形選中圖形，拖動旋轉控制點繪圖工具-格式-排列-旋轉-選擇或設置旋轉角度設置圖形大小鼠標拖動，大幅度微調shift+方向鍵，快速微調設置調整參數，精確調整Tips:按住shift,鎖定縱橫比調整按住ctrl，以圖形中心為中心點調整圖形的對齊與分布對齊 對齊基準對齊幻燈片√對齊所選對象√繪圖工具-格式-排列-對齊對齊方式：左對齊、水平居中、右對齊、頂端對齊、垂直居中、地段對齊分布繪圖工具-格式-排列-對齊分布方式橫向分布-一所選對象集合的垂直中線為基準分布對象縱向分布-一所選對象集合的水平中線為基準分布對象圖形的組合與疊放組合繪圖工具-格式-排列-組合選中圖形-右鍵-組合組合：多個圖形合成一個取消組合：一個組合圖形拆分成多個單獨個體疊放:繪圖工具-格式-排列-上移一層/置于頂層/下移一層/置于底層效果填充形狀填充形狀輪廓形狀效果弧形箭頭繪制編輯弧設計圓弧末端箭頭格式-形狀輪廓-箭頭-其他箭頭透明設計設置透明度選中-右鍵-設置形狀格式合并形狀格式-合并形狀相交：保留公共部分剪除：第一個減去第二個剩下的部分拆分：幾個圖形相交處的線條將原圖形分為幾個不同的部分組合：幾個形狀合并為一個形狀，公共區域是白色結合：幾個形狀合并為一個形狀

5.圖片操作

圖片插入插入-圖片-此設備-選擇圖片復制粘貼到幻燈片通過占位符插入圖片插入圖片-圖片-聯機圖片-搜索圖片插入屏幕截圖 圖片編輯和圖形操作相同 圖片裁剪格式-大小-剪裁裁剪，刪除不需要的區域裁剪為形狀縱橫比填充-調整圖片大小，以便于填充整個圖片區域，同時保持縱橫比適合-調整圖片大小，以便于整個圖片在圖片區域顯示，同時保持縱橫比 圖片美化刪除圖片背景格式-調整-刪除背景系統會自動識別背景，但大部分情況需手動調整圖片校正格式-調整-校正可對圖片進行銳化、柔化、調整圖片亮度、對比度圖片顏色格式-調整-顏色調整圖片飽和度、色調或重新著色圖片的藝術效果格式-調整-藝術效果圖片的樣式格式-圖片樣式可設置圖片樣式圖片效果格式-圖片樣式-圖片效果陰影、發光、柔化邊緣等圖片版式布局格式-圖片樣式-圖片版式將所選圖片轉化為SmartArt圖形

6.藝術字

插入插入-文本-藝術字 編輯繪圖工具-格式-形狀樣式-選擇一種樣式 美化格式-藝術字樣式-文本填充/文本輪廓/文本效果

7.SmartArt圖片

插入通過SmartArt圖形可直觀的交流信息，是信息直觀表達的圖形載體包括列表、流程、循環、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖、圖片插入-插圖-SmartArt-選擇一種SmartArt圖形 編輯添加形狀設計-創建圖形-添加形狀右鍵-添加形狀移動單擊鼠標移動調整大小選中-指針移到四周控制點-單擊拖動控制樣式設計-SmartArt樣式設置某一部分的格式格式-形狀樣式更改布局設計-版式-選擇合適的版式更改整體配色設計-更改顏色 關鍵字圖形化關鍵字輸入文本框-設置層級-開始-段落-轉化為SmartArt-選擇合適版式

8.表格

插入插入-表格-插入表格-輸入所需行列通過占位符插入圖片在示意網格中拖動插入表格插入-表格-繪制表格 編輯選擇表格移動表格調整大小拖動布局-表格尺寸增加、刪除行和列鼠標右鍵-插入/刪除表格工具-布局-行和列合并/拆分單元格鼠標右鍵或布局繪制斜線表頭設計-表格樣式-邊框-斜下框線設計-繪制邊框-繪制表格-自己繪制設置單元格對齊方式單元格對齊方式布局-對齊方式-設置需要的對齊方式文字方向布局-對齊方式-文字方向單元格邊距布局-對齊方式-單元格邊距調整表格行高列寬布局-分布行/列/高度、寬度 美化表格樣式設計-表格樣式-選擇合適的樣式表格邊框設計-表格樣式-邊框表格效果設計-表格樣式-效果

9.圖表

插入插入-插圖-圖表-選擇合適的圖表右鍵-編輯數據，可根據數據顯示圖表 編輯格式/設計和圖形、表格類似 美化設計圖表布局-添加圖表元素/快速布局圖標樣式/更改顏色數據-選擇數據、編輯數據 關聯Excel中的圖表復制Excel中的圖表-切換到PPT-單擊右鍵-選擇一種粘貼方式使用目標主題/保留原格式，鏈接數據/嵌入工作簿

10.音頻/視頻

音頻插入插入-媒體-音頻-PC上的音頻/錄制音頻-選擇-拖動小喇叭到合適的位置播放單擊聲音圖標，下方出現音頻控制面板，單擊播放按鈕對音頻進行試聽選中聲音圖標-音頻工具-播放-預覽-播放編輯選中聲音圖標-音頻工具-播放-編輯-剪裁音頻可設置開始/結束時間，漸強/漸弱放映時播放播放-音頻樣式/音頻選項音頻播放方式 視頻添加插入-媒體-音頻-PC上的視頻-選擇-拖動小喇叭到合適的位置編輯視頻工具-播放-編輯-剪裁視頻/淡化持續時間播放與音頻一致添加視頻界面視頻工具-格式-海報框架-文件中的圖像-插入后覆蓋視頻，播放時還是原來的視頻添加/刪除書簽視頻工具-播放-添加書簽/刪除書簽

11.超鏈接

超鏈接可以實現演示文稿幻燈片與幻燈片、外部文件之間的輕松跳轉 超鏈接必須同時具有鏈接點（源）和鏈接目標兩個元素鏈接點：文本、圖形、圖像、文本框鏈接目標：本文檔中的位置、現有文件或網頁、新建文檔、郵件地址 選中-插入-超鏈接-鏈接到-選擇鏈接目標 編輯超鏈接打開按住Ctrl,單擊右鍵-打開超鏈接編輯右鍵-編輯超鏈接復制右鍵-復制鏈接刪除右鍵-刪除鏈接 利用動作按鈕創建超鏈接開始-繪圖-形狀-動作按鈕

12.動畫

體現演講者思路，避免枯燥動畫類型幻燈片之間的切換動畫切換-切換到此幻燈片-其它-選擇切換-效果選項切換-計時幻燈片上對象的動畫進入動畫動畫樣式/動畫效果/持續時間強調動畫退出動畫動作路徑動畫動畫窗格可以查看和編輯幻燈片上的日程表，顯示了幻燈片上的動畫是什么時候發生的以及持續多長時間動畫-高級動畫-動畫窗格與動畫相關的時間概念點擊發生：單擊鼠標時開始播放動畫連續發生：上一個動畫結束時，開始播放下一個同時發生：所有動畫同時開始間隔發生：上一個動畫結束時，間隔一段時間，再播放下一個對同一對象進行多動畫添加動畫-高級動畫-添加對文字對象設置動畫動畫-動畫-下拉小箭頭

13.幻燈片

主題應用設計-主題-其它-選擇主題-右鍵-應用于選定幻燈片/應用于所有幻燈片設置設計-變體-其它-顏色/字體/效果/背景樣式保存設計-主題-保存當前主題-自定義-瀏覽主題母版幻燈片母版為幻燈片頁面提供統一的標題文本樣式、頁眉等視圖-幻燈片母版-插入版式/插入占位符/主題母版：控制整個演示文稿的外觀，包括顏色、字體、背景等版式：幻燈片布局：指標題、文本、圖表等元素的排列方式新建幻燈片-選擇主題：一組統一的設計元素，使用顏色、字體、圖形設置文檔的外觀，以及幻燈片背景模板：一個記錄了對幻燈片母版、版式、主題所作的任何組合自定義修改視圖-幻燈片母版-背景-背景樣式-設置背景格式可設置漸變或者紋理背景視圖-幻燈片母版-添加logo圖片/隱藏背景圖形插入圖形，會在所有頁面顯示，最好選擇置于底層節標題想插入不一樣的logo，之前的不想顯示，選擇隱藏背景圖形視圖-幻燈片母版-開始-字體視圖-幻燈片母版-開始-段落自定義板式結構視圖-幻燈片母版-插入版式-插入占位符可自己根據需求設置講義母版為打印幻燈片講義提供統一的標題文本樣式、頁眉等備注母版為打印幻燈片備注提供統一的標題文本樣式、頁眉等

14、幻燈片放映

放映所有幻燈片幻燈片放映-開始放映幻燈片-從頭開始/從當前幻燈片開始F5:從頭開始Shift+F5：從當前幻燈片開始放映結束放映：ESC或者右鍵選擇結束放映放映部分幻燈片幻燈片放映-設置-設置幻燈片放映-設置幻燈片頁數中間連續部分幻燈片放映幻燈片放映-設置-隱藏幻燈片中間部分幻燈片不放映PPT加密直接放映希望只能播放幻燈片，不能編輯文件-另存為-瀏覽-工具-常規選項-打開權限密碼-輸入密碼-確認密碼-保存類型：PPT放映自動循環播放幻燈片放映-設置-設置幻燈片放映-勾選循環放映切換-選擇換片方式，設置自動換片時間自定義幻燈片放映同一個幻燈片針對不同的演講者、演講場合，設置不同的幻燈片內容幻燈片放映-自定義幻燈片放映-新建-定義名稱-選擇幻燈片-添加-更改順序-確定排練計時幻燈片放映-設置-排練計時-幻燈片在演示過程中會記錄每張幻燈片的時間-在幻燈片瀏覽視圖可以查看每張幻燈片演示時間在幻燈片放映-設置幻燈片放映-勾選如果出現計時，則使用，將會自動根據計時時間放映演示者視圖演示的時候自己可以看見備注，但觀眾看不到播放過程中單擊右鍵-顯示演示者視圖ALT+F5

15.實戰演練

15.1 明確需求

15.2 母版及版式設計

自己用圖形畫出目標版式
標題版式：

目錄版式：

節標題版式：

標題內容版式：

15.3 編輯內容

SmartArt

15.4 添加動畫

15.5 幻燈片切換

ppt模板網址：www.1ppt.com

總結

以上是生活随笔為你收集整理的PPT常用功能及其实现的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。