來了，來了，它來了，

圖表教程會遲到，但永遠不會缺席！

在一個月前，我們聯系到公眾號PK阿鍇主理人王培鍇，

經過雙方反復的推敲，終于完成了這篇PPT圖表秘笈。

希望這篇文章能給你一些小小啟發，

文末有一份實用的圖表福利等著你。

嗨大家好，我是阿鍇。

日常PPT制作中，各式各樣的演示場合，都避免不了數據圖表的使用，比如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖以及面積圖等等。

盡管這些常見的圖表類型，都可以在PPT軟件自帶圖表中生成，但落實到實際使用中，還是會出現不少問題，比如：

• 用錯圖表類型；
• 圖表樣式不美觀。

今天這篇文章呢，就嘗試從數據、設計兩個角度，解答上述兩個問題，希望能給你帶來一些收獲。

01.

如何根據數據內容，選擇正確的展示圖表？

解答這個問題之前，首先要明白核心的一點：圖表，是數據的視覺化呈現。

因此，圖表類型的選擇，與數據類型息息相關，每種圖表，天生就有與眾不同的展示邏輯，這是每一類種型圖表存在的價值。

日常工作常見的數據類型主要有三種：比較、趨勢、構成。

如何依據數據類型，匹配契合的展示圖表，就是接下來要講的內容。

比較各項數值大小——柱形圖、條形圖

柱形圖通過高度差反應數據差異對比，數據經由柱形圖展示，可以有效地對一系列甚至幾個系列的數據進行直觀的對比。

常見的數據類型有：公司員工年齡分布、員工工資水平分布、某類產品價格分布等。

將柱形圖順時針旋轉90°，則得到了條形圖。

條形圖與柱形圖兩者差別不大，一般的展示場景，兩者都能互相轉換，但有兩種情況，是更傾向于使用條形圖的：

A著重展示排名信息，強調Top3或Top5數據

B數據標簽過長，柱形圖不宜放置

常見的數據類型有：統計某款產品的銷售情況、產品銷售的影響因素排行等。

呈現隨時間變化的趨勢——折線圖、面積圖

折線圖顯示數據如何隨著時間變化而變化，非常適用于顯示在某段時間內數據的趨勢。

常見的數據類型有：過去十年里某款產品的銷售趨勢、2018年某產品廣告曝光趨勢等。

公眾號后臺讀者增長情況，也是通過折線圖表示增長趨勢的例子一個例子。

此外，折線圖可簡單分為兩種：帶標記點和不帶標記點。

兩者有什么區別？

帶標記點，會突出每個標記點的數據情況，更注重每一個點的細節。

而不帶標記點，則更傾向于呈現整體走勢。

除了折線圖，面積圖同樣也能呈現數據變化趨勢。

同樣是呈現變化趨勢，折線圖與面積圖非常相似，除了外觀上的差異，兩者的區別，主要體現在兩個應用場景：

當數據包含多組數據時，面積圖多層疊加會看不清，此時應選用折線圖。

當需要在縱向上與其他系別進行比較，選用面積圖。

各部分構成比例——餅圖

餅圖展示每個部分所占整體百分比，給人整體的形象。

常見的數據類型有：某廣告各類展示頁點擊率占比、某端口不同城市訪問占比等。

在餅圖的基礎上，如果要加一個橫向對比的維度，則需要把圖表，轉換成柱形圖的變體——百分比堆積柱形圖，更加直觀地展示對比情況。

除了選擇正確的圖表類型，美化圖表的呈現樣式，同樣重要，兩者都是為了讓數據更直觀地呈現，讓用戶容易看懂。

然而，PPT中自帶的圖表樣式都不好看，這就需要我們在實際使用時進行優化。

02.

如何巧用PPT設計功能，更美觀地展現圖表？

1添加漸變

無論是圖表、形狀亦或是字體，加漸變都是最實在的美化方式，挑選靚麗、和諧的兩個顏色搭配，結合PPT中的透明度調節，很輕松地，就能把圖表變得更加美觀。

2.替換形狀

另一個美化思路，繪制幾何形狀，填充進圖表，使圖表更新穎、有表現力。

3.填充素材

進階用法，結合圖表內容，尋找Icon圖標或PNG圖片素材填充，使圖表更契合主體，新穎的展示方式，也為版面增色不少。

除了柱形圖，對折線圖的標記點填充素材，也是一種思路。

4.改變圖表

餅圖所占視覺面積過大，數據類別較少時，可看情況替換成圓環圖，展示內容不受影響，但確實更加美觀了。

折線圖中線條展示過于單薄，可搭配面積圖輔助展示，既能增加圖表表現力，也美化了版面。

5.重新繪制

重新繪制圖表內容，不被PPT圖表限制，自由自在展現想法，做出富含創意的圖表。

比如將柱形圖的矩形變成平行四方形。

亦或是結合形狀與圖層效果，做出創意的圖表形式。

03.

借助在線圖表資源，輕松制作高逼格圖表！

1.iSlide

PPT插件iSlide的「智能圖表」，就是一個圖表模板庫。

選擇想要的圖表后，PPT會自動新生成一頁包含該圖表的幻燈片。

智能圖標庫有著3000多個圖表，這些圖表制作精美，樣式非常新穎，在看到這些圖表之前，你是完全想象不到圖表還可以是這樣子的。

比如前邊這個溫度計類的圖表，如果我們自己動手制作的話，可能需要插入柱形圖—插入遮蓋形狀—添加數據標簽等，非常繁瑣麻煩，而在iSlide「智能圖表」里，只需要點擊一下即可生成，

圖表生成后，還支持二次交互式更改圖表，在iSlide自帶的智能圖表編輯器里，設置新的數值，圖表的數據、標簽也會隨著一鍵更改，非常方便。

2.鏑數

一個數據查找與免費圖表制作的在線網站，除了制作美觀精良的圖表，還可以在網站上尋找到很多數據練習使用。

雖說是付費產品，對開放的免費功能，已經足夠個人日常使用，非常良心。

3.網易有數

網易家的數據可視化產品，面向的是企業，但個人也可以用來制作圖表。圖表樣式很美觀，與鏑數有得一比，缺點是注冊麻煩，且收費。

4.圖表秀

一款提供免費在線的圖表制作工具，操作簡單，圖表美觀，支持將圖表分享到微信、微博等社交網絡上。

5.圖說

百度團隊打造的一款專業的大數據可視化分析平臺，只需要在各種類型的預置模板中調整數據、文字和參數，自由分享，所見即所得。

6.Flourish

外國的在線圖表制作網站，有很多高維度的圖表模板，比如3D地球圖、動態圖表等，修改參數非常多且細致。

7.國外咨詢公司網站

國外的專業咨詢公司，比如Internet Society、Salesforce等，這些網站會在他們的官網上放一些咨詢報告，這些報告出自專業公司之手，制作非常精美，拋開報告的內容，光圖表展示，就有很多值得學習的地方。

比如《2019聯網消費者狀況報告》：

像這樣的專業級的報告，我一共找到了7份。

此外，還有我珍藏的《1000份常用商務圖表》，一并分享給你。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的ppt中的面积显示图表中有数据被盖住了显示不出来_关于PPT图表的用法，看这一篇就够了...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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