PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟件之一，PPT就是幻燈片，廣泛應用于培訓，講座，演示等需要展示的活動中。那么，ppt怎么制作呢？下面就給大家細細道來。操作方法01新建一份空白演示文稿快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。02插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。2、將相應的字符輸入到文本框中。3、設置好字體、字號和字符顏色等。4、調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。03插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。04插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。05視頻文件添加我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。06插入藝術字Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。3、輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。07繪制出相應的圖形根據(jù)演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項(如“基本形狀、太陽形”)，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。08插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應的數(shù)據(jù)內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。09插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。1、執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。2、選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。3、調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。10背景顏色如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。1、執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計——配色方案”選項，展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。3、選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。11頁眉和頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。3、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可12幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容(如公司的LOGO)，可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。13隱藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。1、在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。2、右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。14動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。1、選中需要設置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。2、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。15動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。16設置動畫退出既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。1、選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。3、雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間(如2秒)，確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。17動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質點”。2、分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(此時鼠標變成一支筆)。3、自“質點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。4、然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”。18動畫播放的順序在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢?下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。19設置背景音樂為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。2、展開“自定義動畫”任務窗格。3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案)，雙擊打開“播放聲音”對話框。4、在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28)，確定返回就行了。20動作按鈕在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。1、執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設置”對話框。3、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本(如“課堂練習”)。5、設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。21強調動畫PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。1、選中需要設置強調動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。2、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調”動畫(如“陀螺旋”)即可。22字幕式動畫我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右(從下向上)滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。1、將字符輸入到一個文本框中。2、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。23超級鏈接我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。1、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本(如“陀螺旋”)。2、選中相應的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。3、在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。24幻燈片切換方式為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。1、選中需要設置切換方式的幻燈片。2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”)，并根據(jù)需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。25幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。1、執(zhí)行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”)，確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張)，設置好“放映選項”(如“自動放映，按ESC鍵終止”。3、再根據(jù)需要設置好其它選項，確定退即可。

總結

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