excel筛选排序从小到大_excel表格怎么按字数的多少来排列!
excel表格怎么按字?jǐn)?shù)的多少來排列
? ?為了更好的做好我們的語料編定及翻譯工作,尤其是個(gè)別語料數(shù)量較多,最多可達(dá)2000條。我們可以將字?jǐn)?shù)少的,意圖明確的,不會有異議的,我們可以根據(jù)每句話的字?jǐn)?shù),用excel來進(jìn)行字?jǐn)?shù)的排序,方便質(zhì)檢!接下來主要跟大家分享一下如何利用excel表格來按照字?jǐn)?shù)的多少來排列。
工具/原料
電腦
excel表格2003版
excel表格按字?jǐn)?shù)多少來排列的步驟
首先我們打開excel表格,找到需要按照字?jǐn)?shù)多少或者文字內(nèi)容長短進(jìn)行排列的表格或者數(shù)列。(如下圖)
在這里主要以A列的數(shù)列為主,讓A列的名稱內(nèi)容按照字?jǐn)?shù)從少到多進(jìn)行升序排列,直接在A列進(jìn)行升序排列是不準(zhǔn)確的,需要再B列中進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換,首先在B1的標(biāo)題中寫上“字?jǐn)?shù)”名稱。(如下圖)
然后在B2單元格中輸入len公式,比如“=len(A2)”,括號中A2與B2對應(yīng)。(如下圖)
輸完公式之后,直接點(diǎn)擊enter(回車鍵),就會出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字3,跟A2中的“百度群”對應(yīng),說明3代表的是3個(gè)漢字,然后把鼠標(biāo)放在在B2單元框中的右下角,當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)“+”符號的時(shí)候,雙擊鼠標(biāo)左鍵,進(jìn)行數(shù)值的填充和下拉。(如下圖)
然后點(diǎn)擊菜單中的數(shù)據(jù),在篩選功能中選擇自動篩選,(如下圖)在這里小敏用的excel是2003版的,其他版本在進(jìn)行數(shù)據(jù)刷選排序時(shí)會比較快。
接著在B列中,點(diǎn)擊單元格右邊的下拉圖標(biāo),在彈出來的數(shù)列中,選擇“升序排列”。(如下圖)
在B列中選擇升序排列之后,可以看到B列中的數(shù)字是按從小到大的方式進(jìn)行排列,而A列中的漢字也同樣出現(xiàn)按照漢字的多少進(jìn)行排列。(如下圖)
這時(shí)候可以全選B列,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出來的菜單中選擇刪除,(如下圖一),再取消自動篩選,就可以看到A列中的文字內(nèi)容都是按照字?jǐn)?shù)的多少進(jìn)行排序的。(如下圖二)
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的excel筛选排序从小到大_excel表格怎么按字数的多少来排列!的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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