共享文档如何多人编辑电脑如何共享编辑
在日常辦公中,共享同一個文檔時,大家采用較多的方法就是通過發送文件的方式讓大家進行共享,或者在社交軟件上上傳群文件讓大家共享文檔,不論是單獨發送給個人的文檔,還是在社交軟件上通過上傳群文件讓大家共享的文檔,大家都能看到共享的文檔信息。
倘若想要多人共享同一文檔并同步編輯文檔,僅依靠一一發送文檔整理的話是比較麻煩的,這時大家可以借助一些好用的軟件,實現多人協同辦公。敬業簽團隊便簽是一款不受系統、設備限制的便簽軟件,支持在Windows電腦、安卓手機、蘋果手機、web端和蘋果Mac端使用,多端口進入同一團隊便簽內,便簽上的記事內容可以實時共享。
當敬業簽團隊便簽成員的類型為內容管理員、團簽管理員或者團簽創建者時,可在電腦版團隊便簽上添加圖片、附件文件,附件支持添加TXT文本記事、Word文檔、Excel表格等文件;目前團簽成員僅能查看團簽上添加的內容,無法編輯、修改或新建內容,所以如果想多人共享并編輯文檔的話,需要團隊創建者將成員類型更改成內容管理員或團簽管理員。
通過附件上傳的文檔,團隊中的內容管理員和團簽管理員可以下載打開查看,對文檔內容進行修改后,再次保存該條團簽內容上傳,另外一個成員即可實時看到修改后的文檔,實現多人共享文檔。
另外,將文檔通過附件的形式上傳到團簽保存后,為確保團簽內的成員及時看到,上傳文件的成員在添加附件成功后,可以給添加的文件輸入一個標簽名稱,以方便其他成員查看,同時還可以設置定時提醒的時間,指派團簽內的所有成員來及時查看上傳的附件文件,實現多人實時同步在線協作辦公。
如果想找一款支持多人同步編輯文檔的軟件,大家不妨關注下敬業簽團隊便簽,敬業簽團隊便簽可以讓復雜的多人協作變得簡單,同時還可以方便多人同步在線協作辦公。
總結
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