盘点8个国内外知名表单软件平台,你知道几个?
本人在國外工作十四年,前后換過三四家公司,現在已回到國內。在國內工作了兩年之后,發(fā)現很多外表看起來光鮮的大公司,內部信息管理卻是一塌糊涂、非常落后。最直觀的表現是國內很多企業(yè)還在使用excel表格收集數據,甚至很多企業(yè)還在用紙質表采集數據。在國外幾乎每個企業(yè)、每個團隊都在使用表單工具協同辦公,根本不存在拿著審批表跑好幾個辦公室這種情況,不管是數據采取還是各種審批,都是在線上通過表單工具完成的。
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如果還有人要問表單是什么,和表格有什么區(qū)別 ,還是請自行百度吧。而且,有些企業(yè)雖然已經開始應用表單工具,但也僅限于進行最簡單的調研和信息采集。其實表單工具能做到的不止這些,它為個人、團隊和企業(yè)都提供的幫助可以說是至關重要的。
特別是對于企業(yè)來說,表單工具可以覆蓋企業(yè)內部管理系統(tǒng)和對外業(yè)務的大大小小事務。對內,它的廣泛使用是對于現代辦公系統(tǒng)的一種優(yōu)化,是管理死角的清掃機,將數據存在云端也是實現流程化無紙化輕便辦公的第一步。對外,表單構建下的情景會更加符合業(yè)務需求,提高客戶的填寫意愿,有助于收集更多數據,并且可以促進業(yè)務流程規(guī)范化。
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但現在市面上的在線表單工具大多都很相似,企業(yè)應該如何根據自己的需要選擇合適的表單工具呢?實際上,不同表單工具不僅功能倚重點不同,在設計、價格、操作上都是有差異的。所謂“沒有最好的,只有最適合的”,企業(yè)應該根據團隊的規(guī)模、業(yè)務的需要,綜合考慮各表單工具的功能特點等因素,選擇最適合的表單工具。
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好的表單工具是什么樣的?
在進行盤點之前,我們先談一談一個好用表單應用程序應該是怎么樣的。它應該是兼顧表單搭建平臺、數據收集和處理平臺、團隊協同辦公助手和企業(yè)管理問題解決四大角色。既要擁有強大的功能,還要易于上手,有著良好的使用感,并且要有高的性價比和穩(wěn)定的平臺。
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一、功能強大,使用感好:表單構建簡單、易上手
1、使用靈活,既能制作簡單的表單,又能滿足復雜的調研的需求,還能對接數據處理操作
雖然構建表單和收集數據是一個簡單的過程,但是表單工具的使用形式卻形形色色。有簡單獨立的表單應用程序,也有內置在表格應用程序(如Excel、Google Sheets)中的表單構建器,還有圍繞表單構建的高級數據處理工具。
我們要找的工具是這樣的:不管形式如何,這個工具應該既支持簡易地創(chuàng)建標簽和問題、使用創(chuàng)建好的字段來輸入數據;還可以免費、便捷的使用單文本框、下拉菜單、單選按鈕等字段豐富表單;甚至是根據需要設置某些字段是否可選,并限制回復的類型,以便對收集來的數據有更多的控制權限。
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2、簡單高效,適應流暢,在五分鐘之內就能完成制作和發(fā)布
良好的使用體驗也十分關鍵,如果要在企業(yè)內迅速推行,那么表單的操作必須要容易上手、簡單直觀。另外,使用感中還包含頁面的穩(wěn)定性,畢竟誰也不想遇到頁面突然崩潰導致前功盡棄的情況。另外,美觀的頁面美工、生成報表的觀感也同樣給好的應用程序大大加分。
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3、可以對接絕大多數的網站
“設計用于任何網站”這一標準也十分關鍵。因為有很多表單應用都是針對特定的平臺設計的。所以即使它們再好用,但狹窄的適用范圍也限制了實用性。今天我只盤點可以在任何平臺上都能使用的表單應用程序。
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二、性價比高:價格適當,功能符合團隊需求
各個表單應用程序的收費不一,從免費到幾百美金一個月的都有。根據開放的功能的不同,也會產生不同的收費標準。亦有根據個人、團隊和企業(yè)的不同需求分開設定價格標準的。值得一提的是,也需要考量開發(fā)公司的資歷如何,以免一些工具做個幾年就退出市場了,使企業(yè)遭遇服務中斷導致的窘境。
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通過這些標準,我們將30多個表單工具的列表縮小到以下8個最佳表單工具,它們各有特點,也各有業(yè)務的偏重點,有的適合大型企業(yè)、有的適合小型團隊、有的則適合個人使用。下面就來看看這些表單軟件的介紹吧。
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8款優(yōu)秀的國內外表單軟件
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Google Forms?(Web) 快速并便捷地創(chuàng)建表單,完全免費
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Microsoft Forms?(Web) 可以更方便的在Excel中收集并分析數據
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Wufoo?(Web) 快速創(chuàng)建美觀的自定義表單
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JotForm?(Web, iOS, Android) 免費制作高度定制化的表單
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Formstack?(Web, iOS, Android) 完成復雜的工作流,適合高度管制企業(yè)
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Typeform?(Web) 制作美觀獨特的自定義表單
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簡道云?(Web) 用自定義表單做企業(yè)管理系統(tǒng),無需編程,可免費使用
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一、免費軟件(谷歌、微軟)
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Google Forms?(Web)
Best online form builder for creating powerful forms quickly and easily
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優(yōu)勢:
(1)完全免費,只要有一個Google的賬號便可使用;
(2)可以自動將收集來的數據存入Google Sheets中以便進一步的分析;
(3)非常快速便捷,不管是添加還是編輯字段都比幾乎所有其他的app都要快速方便。
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功能:
(1)基本包含所有常用的表單字段,可以選擇短文本框或長文本框、復選框、多選項選擇、下拉菜單、文件上傳等等,還可以使用谷歌表單外接程序添加額外的字段和功能;
(2)強大的功能使表單不僅只是收集數據:支持添加圖像或視頻;可以構建一個最后呈現得分和答案的測驗表單;或者添加一些基本的條件邏輯,根據人們的回答調整他們后面看到的問題;
(3)可以套用模板或對模板進行自定義:在用問題填充表單之前,可以從各種預構建的模板中進行選擇,或者在選定基本的顏色和主題后再對其進行自定義;
(4)可以與團隊的其他成員共享表單、協作辦公;
(5)通過Google Sheets集成,就可以使用Google Sheets中的功能來驗證表單條目,并將表單數據用于定制報表和列表。
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缺點:國內用不了。如果是在境外辦公的話,非常推薦使用。
價格:免費,僅需一個Google賬號
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Microsoft Forms?(Web)
Best online form builder for collecting and analyzing form results in Excel
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比起Google sheets,國內還是更習慣使用Excel。那么就可以考慮微軟推出的Microsoft Forms。Microsoft Forms是Microsoft推出與Google Forms競標的產品,工作原理大致相同。
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優(yōu)勢:
(1)添加問題快速而簡單:添加一個問題,選擇答案格式,然后輸入您的問題和回答選項即可;
(2)豐富的字段選擇:它有一些在Google Forms 沒有的選項,如?Net Promoter Score;
(3)方便傳播與填寫:當您完成表單的構建后,您可以向人們發(fā)送一個鏈接來點擊回答,或者可以獲取一個嵌入代碼來將表單添加到您的網站中,或者嵌入swing中;
(4)方便后續(xù)的數據分析:最后,可以在Microsoft Forms界面或者在Excel中瀏覽收到的數據,以便對收集到的數據進行更詳細的挖掘或可視化。
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缺點:字段類型不夠全,在 Microsoft Forms 里找不到Google Forms(比如,不支持受訪者上傳文件)
價格:免費,僅需一個microsoft帳戶。
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P.s. 如果平時更喜歡用Airtable,而不是Google Sheets或Microsoft Excel,那么可以考慮 Airtable的表單生成器。它的操作模式不同于其他形式的表單搭建; 不是先構建表單,而是先構建數據庫。數據庫收集表單數據之后,利用Airtable的強大功能來組織、檢查和可視化收集的數據。Airtable是免費的、不限量的,但每個表單最多只能添加1200個字段。
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二、國外專業(yè)表單工具
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Wufoo?(Web)
Best online form builder for quickly creating graphical reports without a spreadsheet
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Wufoo可以說是第一個讓在線表單的美觀度上下功夫的App。Wufoo現在已經被SurveyMonkey收購(SurveyMonkey是最早的網絡應用程序之一,其歷史可以追溯到1999年)。
優(yōu)勢:
(1)Wufoo支持定制表單:不同于在Google Forms 和Microsoft Forms只能創(chuàng)建高度相似的表單,Wufoo獨特的定制表單支持調整文本框和表單字段在頁面上的對齊方式,支持在多個列中顯示回答選項,還可以自己選擇的背景、字體和顏色來構建自定義主題;
(2)Wufoo自帶報告生成器:功能十分強大且操作起來很簡單,僅需添加一個名稱,選擇表單數據,選擇要用來顯示數據的表格或圖形樣式,調整一些設置,幾秒鐘后,就可以得到一個詳細的圖形化分析報告。這樣就不必打開另一個數據分析軟件了,大大簡化了表單數據工作;
(3)快速方便地創(chuàng)建分支和邏輯:使用付費的高級計劃,可以創(chuàng)建分支和邏輯,根據之前的回答將應答者重定向到不同的問題;
(4)支持一些特殊的字段:例如支付字段(可以將表單與首選的支付網關集成)、DocuSign字段(可以收集簽名);
(5)客服7X24在線。
缺點:也許是老牌表單軟件的通病——相對其他軟件而言,Wufoo的表單構建器有點過時了。
價格:個人用戶免費,免費帳號最多可以制作5個表單,支持無限生成分析報告;收費版起價為14美元/月,開放包括最多10個表單、1GB上傳、并支持使用所有字段。
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JotForm?(Web, iOS, Android)
Best online form builder for creating highly customizable forms for free
JotForm也支持自定義,所以如果覺得Wufoo免費版的限制太多,JotForm是一個非常優(yōu)質的替代品。JotForm的可以最大化滿足不同的需求,讓表單完全按照用戶希望的方式顯示。
優(yōu)勢:
(1)免費使用自定義功能:JotForm創(chuàng)建的表單也是可定制的,而且與Wufoo不同,JotForm甚至在不升級到高級計劃的情況下,就可以使用支付和收集簽名等高級操作;
(2)免費使用所有功能型字段。JotForm有24種不同類型的表單字段,包括設置支付集成,并利用各種小部件來收集簽名、驗證電子郵件、添加進度條等;
(3)豐富的模板資源:JotForm提供超過10,000個表單模板,涵蓋了從聯系人信息表、就業(yè)申請、新患者注冊表單到市場調查等方方面面。
(4)可選擇的通知方式:當有人填寫你的表單時,你會收到一封帶有填寫內容的電子郵件,如果你不想每次都要查看郵件,你也可以設置一個RSS提要,然后便可在平時慣用的RSS閱讀器應用程序中查看表達。
(5)方便后續(xù)數據處理:可以以Excel、HTML表格或可視化報告的形式下載表單,便可以進行后續(xù)的數據處理或是創(chuàng)建可視化,十分快捷方便。
缺點:免費版本的表單中會帶有JotForm的水印,付費升級之后依然只能有限量的去水印機會。
價格:免費版本提供5個表單和100次錄入;收費版本從19美元/月起,最便宜的青銅計劃包括25個沒有JotForm水印的表單。
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Formstack?(Web, iOS, Android)
Best online form builder for complex workflows and regulated businesses
如果是要進行企業(yè)的內務管理或業(yè)務管理,那么免不了要做大量審批流程,在Formstack上可以搭建線上流程審核表單,十分方便。另外,如果公司從事的是受到高度管制的行業(yè)(如銀行、科研、高精尖科技公司之類,對數據隱私保護要求非常高的行業(yè)),那么Formstack也很適合。
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優(yōu)勢:
(1)方便的流程表單功能:使用Formstack的流程表單功能,您可以構建審批流程,將表單數據發(fā)送給相關人員,并讓他們在線或通過電子郵件查看表單,然后再將其發(fā)送給團隊中的下一個人,或者通過集成將數據保存到應用程序中;
(2)嚴格的數據隱私把控:對于一些管制行業(yè),Formstack提供了特定的符合HIPAA和gmp的表單,以確保受訪者的私人數據安全;
(3)A/B對比功能,優(yōu)化表單設計:如果想要想知道做出來的表單的描述更好不好、字段順序是否合理,可以使用Formstack包含的一個A/B測試工具,這個工具可以直接比較表單的兩個版本。
(4)提供詳細的分析:顯示人們是如何發(fā)并填寫現這份表單的,并分析什么樣的人最有可能填寫這些表單。
價格:價格從每月19美元起,僅限一位用戶使用、每月最多制作五個表單。
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Typeform?(Web)
Best online form builder for creating beautiful and unique forms
不同于傳統(tǒng)表單中“一長頁的問題+選項” 的設計,Typeform的表單一次只顯示一個問題,其他問題則被模糊化,非常獨特。
優(yōu)點:
(1)操作快捷方便,可以只使用鍵盤完成全部設計:受訪者可以敲擊鍵盤上的指定鍵來選擇多項選項,或是對下拉菜單選項進行排序,然后按Enter鍵跳轉到下一個字段。也就是說,可以只使用鍵盤填寫整個表單;
(2)可以用于一些特殊設計:它可能并不適用于所有表單,但是如果想利用表單來制作封面頁、文本段落、多媒體,那么Typeform就十分適合;
(3)Typeform可以讓你的表單在手機上的瀏覽體驗更友好。Typeform超大的按鈕比標準的單選按鈕更容易在觸摸屏上使用。
價格: 免費版本中每個表單最多設置10個問題,每月最多回收100個表單;付費Pro版價格從每月35美元起,付費版不再限制表單數量,支持邏輯跳轉,還可以使用支付字段等高級功能。
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Paperform?(Web)
Best online form builder for creating forms that look like landing pages
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表單是用來收集人們的數據和信息的。有的時候,當你要聽別人的故事之前,就要備下美酒與自己的故事。Paperform就是為這種情況而設計的。
特點/優(yōu)勢:
(1)超越常規(guī)的外觀設計:用Paperform制作的表單看起來更像登錄頁面或博客文章,而不是常規(guī)表單那樣只有字段的堆積。支持添加照片、標題、視頻和長格式文本,使用表單講述產品背后的故事。收集的數據還可以為后續(xù)PPC廣告投放和有針對性的營銷活動都帶來有力的用戶數據支持,所以Paperform非常適合用來制作登陸頁面;
(2)提供功能強大的模板:Paperform提供的模板可以做到許多傳統(tǒng)表單無法做到的事情,如創(chuàng)建產品目錄,集中包括訂購和支付在內的多個版塊;再比如預定餐廳模板中,支持顯示位置地圖和聯系信息等等;
(3)設計表達的操作很方便:在Paperform中構建表單和在word中的操作很相似。點擊開始鍵構建表單,敲擊Enter以移動到新行,并使用子菜單來添加圖像、對齊內容、將文本轉換為標題,以及添加問題和回答字段。完成后,可以讓Paperform發(fā)送電子郵件,或者在顯示成功頁面后重定向到您的網站上的某個頁面。
價格:每月15美元起,包含一個用戶權限、不限數量的Paperform表單和每月最多1000份錄入。
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三、國內專業(yè)表單工具
大多數的國外表單軟件雖然很優(yōu)秀,但是在國內用加載很慢、原本一分鐘就能做完的表單要多耗十幾分鐘,而且全英文的頁面對于國人來說也不是很友好。但是國內的表單軟件市場還沒那么成熟,不如國外有那么多選擇。
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目前嘗試了一圈,金數據、麥客這樣的純數據搜集表單還不錯,但功能做得比較簡單,感興趣大家可以自己搜索下,另外也接觸了簡道云這樣的表單,功能上做得比較完善一些。
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簡道云?(Web)
簡道云 - 強大易用的應用搭建平臺,滿足企業(yè)個性化管理需求
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帆軟軟件出品,是繼FineBI、FineReport后的第三大產品,也是非常優(yōu)秀的團隊協作軟件簡道云除了提供表單,流程、報表、提醒功能都做得比較出色,適合用來滿足企業(yè)多變需求
優(yōu)勢:
(1)方便協同辦公:簡道云是為團隊構建的,團隊內成員可以輕松地一起處理收集上來的數據,并且還可以為不同的人設置不同的權限;
(2)在手機端也可以操作:可以直接在手機上從微信、企業(yè)微信或者釘釘里查看表單數據和報表分析,還可以通過鏈接共享給其他成員,十分方便;
(3)便捷實用的流程表單功能:填報數據,并帶有流程審批功能,適合報銷、請假申請或其他工作流;
(4)強大的數據分析功能:簡道云有一個“儀表盤”功能,實際上就是數據分析功能,可以一鍵形成圖表分析,并且可以制作自定義報表,并且簡道云還支持各種復雜的運算;
(5)簡道云更是一個很容易上手的的應用搭建平臺:不需要代碼基礎就可以自行搭建應用,也可以直接免費使各類現成的模板,涵蓋進銷存、人事、巡檢管理等方方面面,非常適合企業(yè)使用。
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缺點:
(1)沒有手機端APP,手機上只能集成在釘釘、企業(yè)微信里使用;
(2)手機上不能搭建產品,只能直接使用搭建好的應用。
價格:可以免費使用,企業(yè)要大規(guī)模使用,還是要按需付費
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總 結
以上八款表單都是使用后感覺還不錯的,排名不分先后,大家可以自己體驗后選擇自己最需要的表單工具。總的來說,感覺國內市場對于表單的普及程度還太少,希望更多優(yōu)秀表單都能脫穎而出吧!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的盘点8个国内外知名表单软件平台,你知道几个?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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