outlook如何设置收件人组(outlook如何设置收件人组 导入)
1. outlook如何設(shè)置收件人組 導(dǎo)入
可以設(shè)一個群組啊,把你想加的人全部加進去,發(fā)郵件的時候選BCC,然后再選這個組就好了。
2. outlook郵箱設(shè)置收件人組
一、創(chuàng)建收件人列表
假設(shè)包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準備好,現(xiàn)在打開它。選擇“工具/郵件合并”,出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口,單擊“創(chuàng)建”,選擇“套用信函”,在下一個對話框中選擇“活動窗口”。
現(xiàn)在又回到了“郵件合并幫助器” 窗口。單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕,再選擇“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”以定義收件人信息。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框中系統(tǒng)已經(jīng)自動創(chuàng)建了許多域,我們還可以刪除和添加域。完成域名定義后,單擊“確定”,輸入該收件人列表的文件名,選擇“保存”。
回到“郵件合并幫助器”窗口后,單擊“編輯數(shù)據(jù)源”,在對話框中輸入第一個收件人的各項數(shù)據(jù)。單擊“新增”接著輸入下一個收件人信息,重復(fù)上述過程直至輸入所有收件人的信息。
二、插入合并域
返回主文檔界面之后,接下來的任務(wù)是將合并域(例如姓名或稱呼等)插入到主文檔的合適位置。將插入光標移到域內(nèi)容應(yīng)當出現(xiàn)的位置,單擊“郵件合并”工具條上的“插入合并域”,在下拉列表框選擇合適的域,比如當光標所在的位置應(yīng)當是你對收件人的稱呼時,就選擇域“稱呼”。重復(fù)上述過程直至加入了所有的域。
如果要查看合并后的效果,單擊“郵件合并”工具條上的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕,此時就會出現(xiàn)將收件人列表第一個記錄內(nèi)容合并到郵件正文后的郵件文本,利用“上一記錄”、“下一記錄”按鈕可以改變所合并的收件人記錄。如果要作修改,單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕,修改間隔或位置,然后再檢查合并后的效果。
三、執(zhí)行合并操作
編輯好待合并的主文檔后,選擇“工具/郵件合并”,打開“郵件合并幫助器”對話框。
選擇“合并”,從“合并到”列表框選擇“新建文檔”,選中“數(shù)據(jù)域為空時,不打印空白行”以保證空域不會以空行形式出現(xiàn)在最終文檔中,最后單擊“合并”按鈕就可以合并主文檔和收件人列表。
合并結(jié)果將出現(xiàn)在屏幕上,寫給各個收件人的郵件依次排列,此時最好再檢查一下,然后打印或保存合并后的文檔。
以后要再次執(zhí)行合并時,只需打開主文檔,然后選擇“工具/郵件合并”,單擊“合并”就可以了。在退出Word時,會提示保存收件人列表文檔,選擇“是”,否則將丟失這個收件人列表數(shù)據(jù)。
四、利用Outlook的聯(lián)系人信息
如果收件人信息已經(jīng)在Outlook聯(lián)系人列表中,把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個新的聯(lián)系人文件夾就可以作為Word郵件合并中的收件人列表。方法是,在Outlook中,選擇“文件/新建/文件夾”為聯(lián)系人列表創(chuàng)建一個新的文件夾,在“名稱”框中輸入新文件夾的名字(例如“客戶聯(lián)系”),從“文件夾包含”列表選擇“聯(lián)系人項”,然后選擇一個文件夾的位置并單擊“確定”,如果系統(tǒng)提示是否要建立工具條快捷方式,選擇“否”。(除非你認為確實有必要。)
現(xiàn)在就可以把Outlook聯(lián)系人列表中的數(shù)據(jù)拷貝到這個新的文件夾,步驟為:打開源文件夾,按住CTRL鍵選中多個聯(lián)系人信息,保持CTRL鍵按下狀態(tài),將選中內(nèi)容拖到目標文件夾“客戶聯(lián)系”。
要將這個新的文件夾設(shè)置為郵件地址簿,右擊文件夾名字,選擇“屬性”,再選擇“Outlook通訊簿”,選中“將該文件夾顯示為電子郵件通訊簿”,單擊“應(yīng)用”,最后單擊“確認”。
到此為止,Outlook中的收件人列表已經(jīng)創(chuàng)建完畢。
在Word中打開主文檔。打開“郵件合并幫助器”,從對話框中選擇“獲取數(shù)據(jù)/使用通訊簿”,選擇“客戶聯(lián)系”文件夾并單擊“確定”。接下來,就可以按照前面介紹的方法插入合并域、執(zhí)行合并操作了。
應(yīng)當注意的是,在指定“客戶聯(lián)系”文件夾作為郵件合并操作的收件人數(shù)據(jù)來源之后,如果以后在“客戶聯(lián)系”文件夾中增加或改動了聯(lián)系人信息,這些改動并不會自動反映在合并操作中。為解決這個問題,可以在Word中選擇“工具/郵件合并”,單擊“獲取數(shù)據(jù)”,按照前面介紹的步驟再次定義數(shù)據(jù)的來源,此時,Word將重新讀取文件夾的內(nèi)容,新增加或改動的內(nèi)容就會反映在后繼的郵件合并操作中。
五、生成電子郵件
將郵件合并結(jié)果發(fā)送到Outlook中成為電子郵件。在“郵件合并幫助器”對話框中選擇“合并”,從“合并到”列表中選擇“電子郵件”。單擊“設(shè)置”,在“含郵件/傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”。
在“郵件消息主題行”中,輸入電子郵件的主題。有必要的話,選中“以附件形式發(fā)送文檔”。
返回“合并”對話框,單擊“合并”就可以了。新生成的郵件放在Outlook的發(fā)件箱。在發(fā)出郵件之前,最好能隨機檢查一些郵件,以驗證合并效果。
六、其他
如果在郵件合并操作中指定現(xiàn)有的數(shù)據(jù)作為收件人數(shù)據(jù)來源,當數(shù)據(jù)源中的收件人數(shù)量遠遠大于本次合并操作的收件人數(shù)量時,可以使用查詢限定目標收件人。方法是:在打開主文檔后,選擇“工具/郵件合并”菜單,單擊“查詢選項”按鈕。在“查詢選項”對話框中選擇查詢域及其條件。如果指定多行查詢條件,各行之間根據(jù)實際情況用“與”或者“或”連接。以后執(zhí)行合并操作時,數(shù)據(jù)源中只有那些符合指定條件的數(shù)據(jù)才參與合并。
Word也可以從Excel讀取收件人信息。方法是:在“郵件合并幫助器”對話框中先選擇“獲取數(shù)據(jù)”,再選擇“打開數(shù)據(jù)源”,在“打開數(shù)據(jù)源”對話框中選擇文件類型為Excel工作簿,選定Excel文件,單擊“打開”按鈕,在Excel對話框中選擇“整張電子表格”或指定表格內(nèi)的某個區(qū)域就可以了
3. outlook 設(shè)置收件人組
1、首先我們打開outlook軟件,找到工具欄中的規(guī)則--管理規(guī)則和通知并點擊。
2、在規(guī)則和通知界面點擊"新建規(guī)則"。
3、在彈出界面中點擊"對我接受的郵件應(yīng)用規(guī)則"。
4、點擊下一步,選擇"僅在此計算機上"。
5、點擊下一步后勾選將它移動到指定文件夾中。
6、點擊下方的指定按鈕,選擇想要作為收件的文件夾。
7、設(shè)置規(guī)則名稱,并勾選立即對已在收件箱的郵件運行此規(guī)則,點擊完成即可。
4. outlook收件箱怎么按發(fā)件人分組
可以解決。最上面標簽欄“查看”->“當前視圖”-〉將“按對話分組郵件”前面的小勾去掉即可。如果希望分組郵件的同時,不用點擊+號也可以看見所有郵件,可以在勾選“按對話分組郵件”后,點擊“工具”-〉“選項”-〉“閱讀”-〉選中“自動展開組合郵件”。
5. outlook怎么設(shè)置收件人組
工具/原料
Outlook2016 電腦
方法/步驟
1、打開Outlook2016,點擊聯(lián)系人圖標。
2、點擊【新建聯(lián)系人】。
3、輸入姓、名、電子郵件、顯示為,單擊【保存并關(guān)閉】。
4、下次發(fā)送郵件時,直接點擊【收件人】新建聯(lián)系人完成。
5、然后在搜索里搜索關(guān)鍵字,選擇收件人即可。
6. outlook如何設(shè)置收件人組所有郵箱都有
新建郵件組 打開outlook,找到outlook通訊錄/聯(lián)系人菜單。郵件旁邊 打開菜單之后,點擊--新建聯(lián)系人組 接著點擊聯(lián)系人組,添加成員。。來自outlook聯(lián)系人 點擊選擇聯(lián)系人,然后確定。如果沒有的話,就手動添加 設(shè)置添加好,輸入聯(lián)系人組名稱。點擊保存關(guān)閉 校驗outlook郵件組 新建好之后,點擊聯(lián)系人里面。找到剛剛新建的郵件組 點擊組名,可以查看當前組的成員。編輯修改可以再添加成員。 發(fā)送郵件組 打開outlook,寫郵件,點擊收件人。選擇聯(lián)系人組發(fā)送。
7. outlook2016如何設(shè)置收件人組
outlook2016 并沒群發(fā)獨顯的功能,但是有一個功能和這個功能非常相似,那就是密送,二者共同點看不到其他的收件人,不同時,群發(fā)獨享收件時能看到自己的郵箱地址,密送時自己的郵箱都不到但是能收到,操作步驟如下:
1.點擊創(chuàng)建新郵件(答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件也可)-然后點擊收件人或抄送。
2.把收件人用鼠標點擊選擇或手寫進密件抄送里,其他主題和內(nèi)容按照正常寫的一樣即可。
補充:還有一個辦法就是把聯(lián)系人寫羅列出來用Word的郵件合并功能發(fā)送,也可以實現(xiàn)群發(fā)單顯示的功能,這里要用到Word的功能,有興趣可以自行搜索下。
8. outlook2013如何設(shè)置收件人組
打開outlbook郵箱,然后點擊設(shè)置就能設(shè)置收件分組默認
9. outlook如何設(shè)置收件人群組
1、首先在網(wǎng)上下載好outlook軟件的安裝包,然后安裝至電腦中。
2、然后雙擊outlook的快捷方式打開軟件,等待加載完成后,登入郵箱賬戶。
3、然后點擊上方工具欄中的“開始”選項,在其頁面下點擊“新建聯(lián)系人組”選項。
4、然后在出現(xiàn)的頁面中,依次點擊選項“添加成員/從通訊簿”。
5、5、點擊選擇要添加的成員,添加完成后輸入聯(lián)系人組名稱,再點擊“保存并關(guān)閉”。完成以上設(shè)置后,即可在OUTLOOK中設(shè)置群組。
10. outlook 郵箱怎么設(shè)置收件人組
outlook 2013如何修改默認發(fā)
方法/步驟分步閱讀
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首先,打開outlook 2013,單擊“文件”。
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單擊“帳戶設(shè)置”-“帳戶設(shè)置”。
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在彈出的對話框中選擇要設(shè)置為默認發(fā)件人的帳戶,然后點擊“設(shè)為默認值”,這個帳戶就會設(shè)置為默認發(fā)件帳戶了。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的outlook如何设置收件人组(outlook如何设置收件人组 导入)的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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