公司入职背调是什么意思(每个新招员工都需要背调吗)
顧名思義,背調(diào)就是對入職者提供的背景資料、面試時提到的工作履歷進行調(diào)查核實。畢竟,一個組織準(zhǔn)備接納你作為新成員,肯定是因為你具備了準(zhǔn)入的條件,但這個條件是否真實,不是你口頭上說一說,就能被證明的。
即使已在職場中摸爬滾打了幾年的職場人,面對背調(diào)也會有緊張的時刻,并不是因為履歷上有瑕疵。
而是因為對背調(diào)的流程細節(jié)不夠了解,加上背調(diào)往往要牽扯到第三人這種不可控的因素,天然會增加一絲憂慮。
連老司機都如此,剛?cè)肼殘龅男氯司透挥谜f了。但如果你仔細地去了解一些背調(diào)這件事,了解它的流程與細節(jié),或許這樣的緊張感就能消退一點。
01、背調(diào)究竟在調(diào)什么?
顧名思義,背調(diào)就是對入職者提供的背景資料、面試時提到的工作履歷進行調(diào)查核實。
畢竟,一個組織準(zhǔn)備接納你作為新成員,肯定是因為你具備了準(zhǔn)入的條件,但這個條件是否真實,不是你口頭上說一說,就能被證明的。
所以企業(yè)的 HR 會讓你提供一些書面證明,比如學(xué)歷證明、證書原件等客觀數(shù)據(jù)來證實真實性,還會通過向與你有過合作關(guān)系的前同事、領(lǐng)導(dǎo)、下屬甚至是前公司的 HR 來求證。
通常來說,背調(diào)的范圍一般是最近兩家公司的經(jīng)歷。
但如果這兩家待的時間都不長,還會往前延伸。對于高層的員工,則背調(diào)起碼是最近 3 家公司的經(jīng)歷。
「線上求證一般不會特別復(fù)雜,畢竟這不是他們在找工作,沒有義務(wù)要求他們像面試者一樣詳盡的回復(fù)。
一般就是簡短的電話訪問,主要是對候選人的工作能力和業(yè)績、團隊協(xié)作、是否有發(fā)生過違紀(jì)等內(nèi)容進行了解。」擁有 4 年人事經(jīng)驗的阿J 分享道。
當(dāng)然,這主要針對的是一般員工。
大部分人的背調(diào)都是由企業(yè) HR 自行執(zhí)行的,但當(dāng)招聘高級別管理者時,企業(yè)會在外面找專業(yè)的第三方背調(diào)公司來協(xié)助進行,由他們來從更多維度、更專業(yè)的角度進行核實測評。
有時是線上的背調(diào),有時還需要介入線下調(diào)查,這個與求職者的職級以及工作重要程度有關(guān)。
02、企業(yè)能隨便就對面試者進行背調(diào)嗎?
嚴(yán)格來說,是不可以的。
背調(diào)的流程在發(fā)放 offer 前后都有可能發(fā)生,但無論是哪種形式的背調(diào)、在哪個階段進行,都需要獲得候選人本人的授權(quán)同意。
大企業(yè)會更注意一些,他們在背調(diào)之前都會先發(fā)正式的 offer , Offer 中一般會類似寫一些如下圖這樣的說明,面試者接受了這份 offer ,也就意味著同意了這一條聲明。
企業(yè)這么做,主要為了防止候選人因背調(diào)與不誠信行為而產(chǎn)生的糾紛。
沒有授權(quán)就隨意進行背調(diào),是不道德的行為,但現(xiàn)實中也有部分HR在這么干。我們前面說,一般如果需要背調(diào),HR 都會跟你提前溝通有這一環(huán)節(jié)。
你考慮接受這份 offer,才會同意 hr 去背調(diào)。但是有一些 HR,在人還沒有考慮是否確定接受 offer,甚至都沒有離職的時候,就被一個電話打到了原公司,給候選人造成了極其尷尬的局面。
本來候選人可能還只是在觀望,結(jié)果要辭職的心思直接被曝光了,這下不走可能也得走了。
「說句得罪人的話,這種行為不是蠢就是壞。一般是沒有同理心或是比較粗心大意、業(yè)務(wù)不熟練,沒有跟候選人溝通就想當(dāng)然的提前進行了這一步。
還有的可能是,想用這種方式倒逼候選人快速離職入職,但這部分可能性比較少,因為會導(dǎo)致彼此關(guān)系僵化。」我們的老朋友,HR 小賀說道。
03、每個候選人都需要背調(diào)嗎?
不是每個企業(yè)都會進行背調(diào),也不是每個員工招進來,都需要背調(diào)。
在社群里,就有剛畢業(yè)的朋友問小準(zhǔn):“背調(diào)只發(fā)生在社招嗎?應(yīng)屆生的實習(xí)經(jīng)歷也需要背調(diào)嗎?”其實從效率的角度來看,就很好理解了。
進行背調(diào)是需要人力進行支持的。校招入職的應(yīng)屆生,一般是基礎(chǔ)的崗位,過往的經(jīng)驗較少,背調(diào)的重要性和必要性不大。且入職的人員基數(shù)廣大,再讓HR去挨個背調(diào),顯然會造成人力資源的浪費。
「當(dāng)然,應(yīng)屆生在求職中,也可能存在對實習(xí)經(jīng)歷夸大的情況。但應(yīng)屆生入職后都是以新人進行培養(yǎng),會有一套整體的培養(yǎng)流程,我會信任應(yīng)屆生的培養(yǎng)流程,更看重他加入后的表現(xiàn)。
實習(xí)經(jīng)歷的背調(diào)我不會去做,量大的話也顧不過來,會對我的工作效率產(chǎn)生很大影響。」阿J 說道。
對于社招進來的員工,也不是每個公司都會要求背調(diào),這跟企業(yè)的風(fēng)格有關(guān)。
但一般大公司,基本上都會有這一步。再根據(jù)職級的不同,背調(diào)的要求與詳細程度會不同。
除此以外,對于某些崗位,背調(diào)的要求會更嚴(yán)格一些。比如涉及資金相關(guān)的職位,像會計、出納、財務(wù)、投資類崗位;
又比如涉及公司核心數(shù)據(jù)較多的,像 CTO 、人事總監(jiān)、運營總監(jiān)、風(fēng)控總監(jiān)、高級工程師、架構(gòu)師、法務(wù)經(jīng)理等崗位,都是背調(diào)時的重點觀察對象。
總結(jié)
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