后勤管理系统_充满“智慧”的后勤管理系统是什么样的?
▲2020年4月7日,億力信息公司部署的后勤管理系統(tǒng)二期上線試運行,技術(shù)人員在現(xiàn)場指導(dǎo)用戶進行系統(tǒng)的基本操作
后勤管理系統(tǒng)二期
全面提升管理效能近日,億力信息公司承接部署的后勤管理系統(tǒng)二期已上線試運行,通過貫穿資產(chǎn)全壽命周期的管理,使業(yè)主后勤資產(chǎn)信息的管理向著全面、規(guī)范、高效的方向發(fā)展。
此系統(tǒng)是在原有智能后勤資產(chǎn)管理一體化平臺一期基礎(chǔ)上,增加開發(fā)采購、倉儲、供應(yīng)商和和合同管理等功能,目前二期功能已基本建設(shè)完成。
后勤管理系統(tǒng)二期具備以下功能:
物資采購管理
二期系統(tǒng)根據(jù)物資采購來源進行分類,分解為電商采購、框架內(nèi)、框架外采購和定點超市等采購計劃。
倉儲管理
可按項目倉庫、部門倉庫查詢各物資的庫存情況,包括當(dāng)前庫存、狀態(tài)等信息,并可查詢單項物資的物資明細及流水賬、
供應(yīng)商管理
主要包括五大模塊:供應(yīng)商庫、供應(yīng)商分類管理、供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理、供應(yīng)商評論管理、供應(yīng)商統(tǒng)計報表,物業(yè)公司作為統(tǒng)一對外窗口,在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實現(xiàn)與供應(yīng)商的交互與協(xié)同。
合同管理
為兩大模塊,收入合同管理和支出合同管理。收入合同管理包含收入合同臺賬信息,收入合同到期提醒和代辦提醒,而支出合同管理包含了支出合同臺賬信息,支出合同到期提醒,履約金提醒和支出付款時間確認
▲后勤管理系統(tǒng)示意圖
六大安全管理守護系統(tǒng)穩(wěn)定運行:
信息安全是保證智慧后勤系統(tǒng)二期技術(shù)支持服務(wù)安全穩(wěn)定運行的關(guān)鍵,故總體安全防護方案參照等級保護要求進行設(shè)計,系統(tǒng)總體安全防護方案包含數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、主機安全、網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全和安全管理六個方面。
數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)保密性、數(shù)據(jù)不可偽造性、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)交互安全性
應(yīng)用安全
身份鑒別、剩余信息保護、抗抵賴、代碼安全、授權(quán)訪問控制、通信完整性、軟件容錯、安全審計、通信保密性、資源控制。
主機安全
身份鑒別、剩余信息保護、資源控制 、訪問控制、入侵防范、安全審計 、惡意代碼防范
網(wǎng)絡(luò)安全
結(jié)構(gòu)安全、邊界完整性檢查、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備防護 、訪問控制 、入侵防范、安全審計、惡意代碼防范
物理安全
物理位置選擇、防盜和防破壞 、設(shè)施環(huán)境控制、物理訪問控制、防火和防雷、電磁防護 、安全審計、電力供應(yīng)
安全管理
安全管理制度、人員安全管理、系統(tǒng)建設(shè)管理、系統(tǒng)運維管理
此項目優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本,規(guī)避采購風(fēng)險。億力信息正通過先進的信息技術(shù)來構(gòu)建信息化服務(wù),從而不斷提高后勤管理效率、深入優(yōu)化提升業(yè)主服務(wù)。
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供稿:綜合管理部、軟件研發(fā)中心
總結(jié)
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