在職場(chǎng)中，掌握一定的excel知識(shí)，有時(shí)候可以極大的提高工作效率，減少加班次數(shù)。

但是有的人可能不知道如何去做，下面我使用一個(gè)我前幾天遇到的工作場(chǎng)景，一步一步的來給大家展示一下，如何使用excel提高工作效率。

在這里不會(huì)涉及到具體操作、具體公式的教學(xué)，只是從一項(xiàng)工作接到手里，如何進(jìn)行分析其內(nèi)在規(guī)律，確定是否能夠使用excel表格來快速的處理，從而大大的提高自己的工作效率。

工作場(chǎng)景

具體工作場(chǎng)景，是領(lǐng)導(dǎo)交代的一項(xiàng)任務(wù)。在一個(gè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中，有一個(gè)挺大的目錄樹，需要把這個(gè)目錄樹整理成一個(gè)excel表格。因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系及方面大家操作，在懂車帝找了個(gè)類似的。

這個(gè)是類似內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的一個(gè)目錄樹

需要整理成這種一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)欄目的表格

就是這樣的需求，按照領(lǐng)導(dǎo)的意思，是一個(gè)一個(gè)復(fù)制到excel表格中，我大概看了下，數(shù)據(jù)量非常多，是懂車帝中目錄的好幾倍。如果真的人工操作的話，費(fèi)時(shí)費(fèi)事，估計(jì)做完眼睛也要廢了。

大家來思考一下，完成這項(xiàng)工作，需要多長時(shí)間？

邏輯分析

這項(xiàng)工作，按照領(lǐng)導(dǎo)的意思是一個(gè)目錄一個(gè)目錄的復(fù)制出來，然后整理到excel，有很明顯的規(guī)律性。一般而言，在電腦上重復(fù)的、循環(huán)的工作，基本都可以使用相應(yīng)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，這就是所謂的辦公自動(dòng)化。

針對(duì)這項(xiàng)具體工作，首先我們可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)網(wǎng)頁沒有禁止復(fù)制，我們就可以把整個(gè)目錄樹全選后復(fù)制下來。這樣比一個(gè)一個(gè)的復(fù)制，已經(jīng)大大的提高了效率。復(fù)制下來的數(shù)據(jù)如下圖：

直接復(fù)制下來的數(shù)據(jù)，右鍵-選擇性粘貼、文本

接下來，就可以關(guān)掉網(wǎng)頁，剩下的工作全部都在這個(gè)excel表格中了。

我們分析下這一列數(shù)據(jù)，可以看出：一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、空白行，這就是這一列的全部數(shù)據(jù)。那么要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的要求，我們只需要把這一列的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題單獨(dú)拿出來分成兩列，刪掉空白行就可以實(shí)現(xiàn)。

接下來深入分析這一列數(shù)據(jù)中，一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題和空白行之間的邏輯關(guān)系，可以看出以下規(guī)律：一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、空白行、二級(jí)標(biāo)題、空白行......一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、空白行、二級(jí)標(biāo)題...如此循環(huán)。

只要找到邏輯關(guān)系，那么就可以寫公式。因?yàn)樗^的excel公式，就是符合一定的邏輯關(guān)系的需求整合在一起，就變成了公式。

發(fā)現(xiàn)規(guī)律：一級(jí)標(biāo)題(這里指A,B,C,D等)以及它的下一行都有數(shù)據(jù)，然后我們就可以判斷出這一行是一級(jí)標(biāo)題。公式為：

=AND(NOT(ISBLANK(A2)),NOT(ISBLANK(A3)))

運(yùn)行后如下圖：

可以看出，一級(jí)標(biāo)題后面都為TRUE，二級(jí)標(biāo)題及空白行后面都有FASLE。接下來我們繼續(xù)擴(kuò)展這個(gè)公式為：

=IF(AND(NOT(ISBLANK(A2)),NOT(ISBLANK(A3))),A2)

意思是：如果當(dāng)前行為一級(jí)標(biāo)題，那么在B列顯示A列的值，如果不是一級(jí)標(biāo)題，那么顯示FASLE。

將B列公式應(yīng)用后，復(fù)制后選擇粘貼為數(shù)值，然后把B列中FALSE替換為空，刪除掉A列的空白行，具體刪除方法比較容易，不再贅述。得到下圖：

我們可以看到，已經(jīng)非常接近領(lǐng)導(dǎo)的要求了，需要再接再厲，繼續(xù)處理一下B列。我們選中B列，按快捷鍵CTRL+G，然后選擇空值，這樣就能把B列所有空行選中。

寫入公式：=b2，然后按CTRL+ENTER應(yīng)用公式。可以得到下圖：

接下來，只需要把B列相同的數(shù)值合并成單元格后居中，將B列數(shù)據(jù)放到A列前面，就可以完美的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)了！

在wps中，合并相同的單元格是非常方便的，可是在excel中，需要一定的技巧。

我們選中B列，點(diǎn)擊分類匯總，如下圖：

然后會(huì)發(fā)現(xiàn)在A和B之間自動(dòng)產(chǎn)生了一個(gè)新列，選中新列，按CTRL+G，選擇空值：

這時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)B列空白行都被選中了，然后點(diǎn)擊合并后居中,得到下圖：

刪除分類匯總，得到下圖：

選中B列，然后點(diǎn)擊格式刷，在點(diǎn)擊C列，得到下圖：

整理之后，得到領(lǐng)導(dǎo)需要的表格，此項(xiàng)工作完成！

總結(jié)

某項(xiàng)工作能否使用excel，應(yīng)該使用excel的哪些技巧，都是根據(jù)這項(xiàng)工作的規(guī)律性來決定的。所以首先要對(duì)工作進(jìn)行細(xì)致的分析，找出其規(guī)律性，然后再去考慮excel中有哪些技巧、哪些公式、甚至是VBA可以實(shí)現(xiàn)。

掌握一定的excel技巧，可以極大的提高工作效率，大大的減少了加班的次數(shù)。微軟的辦公套件，比如word、ppt也是如此。往往非常復(fù)雜的工作，認(rèn)真分析其內(nèi)在規(guī)律后，會(huì)發(fā)現(xiàn)：使用excel，這項(xiàng)工作原來那么簡(jiǎn)單！

我是職識(shí)，歡迎關(guān)注，一起探討如何使用excel助力職場(chǎng)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的antd 表格树如何展开_如何分析工作，找出规律，使用excel大幅度提高工作效率...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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