合思费控一体化 + 商旅消费解决方案,助力中科驭数实现业财融合
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,生成式人工智能、大數(shù)據(jù)分析、自動駕駛、元宇宙等應(yīng)用加速落地,每年各行業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量以 30% 的速度增長,網(wǎng)絡(luò)帶寬從 10G 向 20G、100G、400G 邁進(jìn)。然而,后摩爾定律時(shí)代,CPU 的性能以每年不足 3% 增長,網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲等任務(wù)就已經(jīng)讓 CPU 不堪重負(fù),無法再有更多的資源用于計(jì)算、任務(wù)管理調(diào)度等。作為“第三顆主力芯片”,DPU(數(shù)據(jù)處理單元)憑借其獨(dú)特優(yōu)勢正在成為提升算力的重要技術(shù)之一。合思華北大區(qū)標(biāo)桿客戶、國家級專精特新“小巨人”企業(yè),中科馭數(shù)研發(fā)自主研發(fā)的第二代 DPU 芯片 K2 成功點(diǎn)亮,這也是第一顆國產(chǎn)的 ASIC 形態(tài)的 DPU 芯片。基于 DPU 芯片核心技術(shù),中科馭數(shù)研發(fā)了超低時(shí)延 DPU 網(wǎng)卡、RDMA 加速卡、數(shù)據(jù)查詢加速 DPU 卡、以及面向計(jì)算領(lǐng)域的極速風(fēng)控、極速行情等解決方案。業(yè)務(wù)高速發(fā)展背后,管理如何高效?中科馭數(shù)開啟了一系列財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
01
內(nèi)控能力與業(yè)務(wù)增速不匹配
亟待解決數(shù)據(jù)互通難題
隨著全球各行各業(yè)對大規(guī)模算力的需求急速攀升,DPU 市場保持超高速增長。中科馭數(shù)在飛速發(fā)展的同時(shí),也看到內(nèi)部管控手段、信息化水平仍有較大提升空間,員工、財(cái)務(wù)、管理層的各自訴求仍未被解決。
信息化程度中等,部分流程數(shù)據(jù)未打通
盡管企業(yè)已引入用友 U9 作為管理供應(yīng)鏈信息、財(cái)務(wù)報(bào)賬,釘釘作為辦公軟件,但是由于系統(tǒng)間孤立數(shù)據(jù)不互通。員工雖用釘釘發(fā)起審批申請,但申請與報(bào)銷信息不關(guān)聯(lián),存在部分線下紙質(zhì)報(bào)銷且整體流程繁瑣;此外,長期差旅員工的消費(fèi)個(gè)人墊付較高。
企業(yè)內(nèi)控形同虛設(shè),費(fèi)控溯源難
報(bào)銷單與申請單間無關(guān)聯(lián)性,單據(jù)并沒有與預(yù)算、差標(biāo)等管控結(jié)合,不可溯源,不可統(tǒng)計(jì);財(cái)務(wù)手動稽核大量發(fā)票的合規(guī)性,重復(fù)報(bào)銷行為管控難度大;由于預(yù)算及成本控制手段有限,部分團(tuán)建費(fèi)只要領(lǐng)導(dǎo)同意后可任意報(bào)銷,金額和次數(shù)無限制。
數(shù)據(jù)滯后性強(qiáng),難以引導(dǎo)決策
財(cái)務(wù)手工在 U9 中生成記賬憑證,不可溯源;數(shù)據(jù)滯后性嚴(yán)重,無過程管理,無法實(shí)時(shí)匯總付款數(shù)據(jù),難以為管理層提供決策支撐。
02
費(fèi)控一體化 + 商旅消費(fèi)解決方案
讓數(shù)據(jù)指導(dǎo)決策
基于上述內(nèi)控管理痛點(diǎn),經(jīng)過多輪選型,中科馭數(shù)最終選擇了敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺 —— 合思,搭建費(fèi)控一體化 + 商旅消費(fèi)方案。合思彈性敏捷和廣泛連接的產(chǎn)品能力,助力中科馭數(shù)實(shí)現(xiàn)銀行系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,同時(shí),采購付款和發(fā)票等數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),企業(yè)能夠通過精準(zhǔn)及時(shí)的采購數(shù)據(jù)深層分析,指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策。
對公付款方案,付款管理流程更便利
基于該方案,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),可以清晰統(tǒng)計(jì)每筆供應(yīng)商下累計(jì)情況;付款單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目,系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目信息自動統(tǒng)計(jì)到款數(shù)據(jù),并依據(jù)設(shè)置的執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目管控,禁止超款;付款與發(fā)票關(guān)聯(lián)核銷;對接招商云直聯(lián)線上在線,付款記錄可追溯,回單狀態(tài)自動回寫單據(jù)。
對私報(bào)銷方案,重塑流程費(fèi)控更省心
引入合思商城后,中科馭數(shù)在商旅消費(fèi)時(shí),實(shí)現(xiàn)申請即合規(guī),消費(fèi)即報(bào)銷;全程企業(yè)統(tǒng)一,無需墊資、無需開票;改變原先線下報(bào)銷方式,采用移動端報(bào)銷,報(bào)銷自動關(guān)聯(lián)申請;費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票自動校驗(yàn),單據(jù)風(fēng)險(xiǎn)審批可見。審批過程可視化,可追溯,費(fèi)用系統(tǒng)留痕;不同申請場景匹配不同單據(jù),信息自動帶出,節(jié)省填寫時(shí)間。
團(tuán)建費(fèi)方案,實(shí)時(shí)更新預(yù)算管理更輕松
此前團(tuán)建費(fèi)管控松散,領(lǐng)導(dǎo)同意即可報(bào)銷。但隨著合思「預(yù)算管理」上線,可按照末級部門拆分團(tuán)建費(fèi)預(yù)算,每人每月定額,報(bào)銷時(shí)自動校驗(yàn)預(yù)算,實(shí)時(shí)展示預(yù)算余額;每月人員入職、離職,根據(jù) HR 提供名單,財(cái)務(wù)更新團(tuán)建費(fèi)預(yù)算輕松、靈活。
中科馭數(shù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示,“中科馭數(shù)期待通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,借助數(shù)字技術(shù)打破業(yè)財(cái)協(xié)同管理的信息‘高墻’,讓數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間流動起來。同時(shí),著力優(yōu)化費(fèi)控及預(yù)算管理,讓財(cái)務(wù)走進(jìn)業(yè)務(wù)、賦能業(yè)務(wù),進(jìn)而做到真正的業(yè)財(cái)融合。在合思產(chǎn)品的助力下,我們離這一目標(biāo)越來越近。”
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總結(jié)
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