vlookup和mtch函数组合使用(vlookup mtch函数的使用方法)
大家好!今天讓小編來大家介紹下關于vlookup和mtch函數組合使用(vlookup mtch函數的使用方法)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
您好,今天芳芳來為大家解答以上的問題。vlookup和match函數組合使用,vlookup match函數的使用方法相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、MATCH 在引用或數組中查找值:指在某個連續區域如某行或某列中查找一個值,結果為這個值在這個區域中的第幾個位置;VLOOKUP 查找數組的第一列并移過行,然后返回單元格的值。
2、如不夠詳細,再看:Excel中的MATCH函數 在Excel中,MATCH函數為返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。
3、如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應該使用 MATCH 函數而不是 LOOKUP 函數。
4、 MATCH函數語法 MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) Lookup_value 為需要在數據表中查找的數值。
5、 Lookup_value 為需要在 Look_array 中查找的數值。
6、例如,如果要在電話簿中查找某人的電話號碼,則應該將姓名作為查找值,但實際上需要的是電話號碼。
7、 Lookup_value 可以為數值(數字、文本或邏輯值)或對數字、文本或邏輯值的單元格引用。
8、 Lookup_array 可能包含所要查找的數值的連續單元格區域。
9、Lookup_array 應為數組或數組引用。
10、 Match_type 為數字 0 或 1。
11、Matchtype 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。
12、 如果 match_type 為 1,函數 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大數值。
13、Lookup_array 必須按升序排列:...、2、0、2、...、AZ、FALSE、TRUE。
14、 如果 match_type 為 0,函數 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一個數值。
15、Lookup_array 可以按任何順序排列。
16、 如果 match_type 為 1,函數 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小數值。
17、Lookup_array 必須按降序排列:TRUE、FALSE、ZA、...、2、0、2、...,等等。
18、 如果省略 match_type,則假設為 1。
19、 MATCH函數說明 函數 MATCH 返回 lookup_array 中目標值的位置,而不是數值本身。
20、例如,MATCH("b",{"a","b","c"},0) 返回 2,即“b”在數組 {"a","b","c"} 中的相應位置。
21、 查找文本值時,函數 MATCH 不區分大小寫字母。
22、 如果函數 MATCH 查找不成功,則返回錯誤值 #N/A。
23、 如果 match_type 為 0 且 lookup_value 為文本,lookup_value 可以包含通配符、星號 (*) 和問號 (?)。
24、星號可以匹配任何字符序列;問號可以匹配單個字符。
25、VLOOKUP函數 縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,VLOOKUP是按列查找的,HLOOKUP是按行查找的。
26、 語法規則 該函數的語法規則如下: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數簡單說明輸入數據類型lookup_value要查找的值數值、引用或文本字符串table_array要查找的區域數據表區域col_index_num返回數據在區域的第幾列數正整數range_lookup精確匹配TRUE(或不填) /FALSELookup_value參數說明 Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。
27、Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。
28、 Table_array參數說明 Table_array為需要在其中查找數據的數據表。
29、使用對區域或區域名稱的引用。
30、 col_index_num參數說明 col_index_num為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
31、col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。
32、如果 col_index_num 小于1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
33、 Range_lookup參數說明 Range_lookup為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。
34、如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值。
35、也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值。
36、如果 lookup_value 為 FALSE,函數 VLOOKUP 將查找精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
37、 vlookup函數示例所示,我們要在A2:F12區域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量,并對應的輸入到I4:I8中。
38、一個一個的手動查找在數據量大的時候十分繁瑣,因此這里使用VLOOKUP函數演示: 首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”,此時Excel就會提示4個參數。
39、 Vlookup結果演示第一個參數,很顯然,我們要讓100003對應的是I4,這里就輸入“H4,” ; 第二個參數,這里輸入我們要查找的區域(絕對引用),即“$A$2:$F$12,”; 第三個參數,“全年總計”是區域的第六列,所以這里輸入“6”,輸入“5”就會輸入第四季度的項目了; 第四個參數,因為我們要精確的查找工號,所以留空即可。
40、 最后補全最后的右括號“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”,使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。
41、 VLOOKUP函數使用注意事項 說到VLOOKUP函數,相信大家都會使用,而且都使用得很熟練了。
42、不過,有幾個細節問題,大家在使用時還是留心一下的好。
43、 一.VLOOKUP的語法 VLOOKUP函數的完整語法是這樣的: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括號里有四個參數,是必需的。
44、最后一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。
45、兩者有什么區別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
46、這對我們其實也沒有什么實際意義,只是滿足好奇而已,有興趣的朋友可以去體驗體驗。
47、 2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字符串、或參照地址。
48、我們常常用的是參照地址。
49、用這個參數時,有三點要特別提醒: A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。
50、特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
51、 而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
52、 B)第二點提醒的,是使用時一個方便實用的小技巧,相信不少人早就知道了的。
53、我們在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。
54、比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。
55、 C) 用“&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。
56、在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。
57、 3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。
58、Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。
59、如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。
60、 二.VLOOKUP的錯誤值處理。
61、 我們都知道,如果找不到數據,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。
62、比方說,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,我就自動設定它的值等于0,那函數就可以寫成這樣: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0)) 這句話的意思是這樣的:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。
63、 這里面又用了兩個函數。
64、 第一個是iserror函數。
65、它的語法是iserror(value),即判斷括號內的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
66、 第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,后面有機會再跟大家詳細講解。
67、它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。
68、如果條件判斷式是對的,就執行結果1,否則就執行結果2。
69、舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。
70、(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。
71、) 三.含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。
72、 一般來說,含有VLOOKUP函數的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數據的話,檔案往往是比較大的。
73、尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。
74、 有沒有辦法把文件壓縮一下,加快開啟和存盤的速度呢。
75、這里提供一個小小的經驗。
76、 在工作表里,點擊工具──選項──計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。
77、 下面詳細的說一下它的原理。
78、 1.含有VLOOKUP函數的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結的檔案。
79、這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。
80、 2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠程參照。
81、意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。
82、如果你有足夠的耐心,不妨試試。
83、 3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時,里面抓取外部檔案的數值,只是上次我們存盤時保存的值。
84、若要連結最新的值,必須要把外部檔案同時打開。
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以上就是小編對于vlookup和mtch函數組合使用(vlookup mtch函數的使用方法)問題和相關問題的解答了,vlookup和mtch函數組合使用(vlookup mtch函數的使用方法)的問題希望對你有用!
總結
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