隨著計算機技術信息技術迅猛發展和廣泛應用，計算機技術為檔案信息資源的科學管理和有效開發利用創造了前所未有的契機，信息成為知識經濟時代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實施的重要工作，已經成為人們的共識并顯示出非常顯著的成績。

計算機對檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優點能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平。

就目前狀況看普及程度還存在一定的局限性，只是在科研院校、金融保險業較為普遍，其他行業檔案管理工作仍然是處于人工管理或半人工管理狀態，檔案的信息功能還不能得以充分發揮。實踐證明，怎樣擺脫傳統的檔案管理方式，實現檔案的計算機應用管理，怎樣為檔案的開發、整理、改革發揮重要的作用已成為一個重要課題擺在檔案工作面前。

一、檔案管理應用計算機技術是檔案現代化發展的要求

從20世紀80年代開始，世界范圍內以計算機為核心的現代化信息技術的發展和應用，給檔案管理帶來前所未有的沖擊和革命。首先，計算機技術被廣泛引入日常的檔案管理工作中。其中最為突出的是表現在檔案檢索工作上，即利用計算機的超大容量和運算快捷的特點，將檔案檢索系統輸入計算機之中。以提高檔案檢索的質量和速度。其次，由于電子檔案的大量涌現，同時人們為了方便利用又把傳統的固態檔案錄入計算機，建成數字檔案，這種借助于新技術建立的檔案為檔案管理工作開拓了一個全新的領域和課題。人們利用計算機和網絡來書寫、傳遞、儲存、查找檢索和利用信息。這就要求我們把現代化計算機技術與我們積累的工作經驗、檔案利用的典型案例、檔案史料、編研材料結合起來，參與到這場文案管理的變革中來，在變革中求生存，在變革中求發展，不斷改進工作方法，增強服務意識，改善服務環境，使檔案信息得到更好的利用，順應時代的要求。

二、計算機技術管理檔案是促進計算機信息處理與檔案信息管理相結合的一種嘗試

檔案管理方法的信息化就是我們用現代化信息科技的成果革新管理方法、手段和工具，比如使用計算機技術、網絡技術和建立在其上的管理信息系統軟件進行檔案的信息化管理。進一步發揮它在檔案事業宏觀管理中的積極促進作用，又可促進計算機信息處理與檔案信息管理及開發的有機結合，對提高檔案人員現代化能力和檔案信息化建設發揮引導和推動作用。

三、用計算機技術管理，有利于增強檔案工作領導的計算機意識、現代化意識

現行的檔案管理手段仍停留在傳統的手工管理階段，工作效率低，檔案人員沒有時間和精力進行信息開發，即使做了一些開發工作，質量也不高。究其根源，除機制、經費等因素外，一個重要方面就是有些檔案工作領導對計算機在檔案管理中的作用缺乏足夠的認識，缺少計算機管理檔案的意識和愿望。整個檔案隊伍中先進生產力的代表太少，現代科技理論與管理技能層次較低，知識結構不合理，因而檔案管理水平很難有實質性的提高。

這些狀況表明，在信息化時代強化檔案人員的現代化意識、科技化意識、計算機管理檔案意識，在加快檔案由手工管理向計算機數字化管理的轉變工作中是至關重要的，也是非常迫切的。而這種意識的形成，不僅需要一個過程，而且需要以多種途徑或方式逐步實現。筆者認為，增置檔案人員計算機技能管理內容，無疑是個強烈的指示信號，也應是一種有效途徑。這將會促進檔案人員關注檔案工作現代化，自覺學習計算機知識并積極應用計算機技術的認識，可強化檔案管理人員的現代化意識，加快檔案工作現代化建設。

四、順應社會信息化的要求，全面提高檔案人員的素質

在信息觀念日益增強的市場經濟環境中，如果僅憑原有的知識、技能、經驗很難適應新技術應用的要求，檔案管理人員只有不斷學習和掌握新知識、新技能、新本領才能適應工作中出現的新情況，《檔案法》規定要"采用先進技術，實現檔案管理的現代化"。現代化管理的基礎是工作者的知識化，盡管技術進步對信息環境的構建起著至關重要的作用，但是人仍然是決定的因素，檔案工作人員素質的提高和電子環境下工作意識的培養是檔案信息化的關鍵所在。可見掌握檔案人員計算機技能整體狀況，不僅可以促進檔案專業教育加快改革步伐，調整人才培養方向，以適應時代需求，有利于增強檔案人員的終身學習意識和時代意識，促進干部隊伍知識結構的改善和優化。

要定期對檔案管理人員進行專業技能和現代信息技術應用能力的培訓，使之在掌握檔案專業知識，了解新學科發展的基礎上不斷更新自身的知識結構，以適應網絡化社會對信息的要求，也只有具備一支高素質的專業隊伍，才能靈活應對電子形式的檔案信息服務，提高管理效率和質量，可以肯定地說：隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展，計算機技術在檔案管理方面的普及應用已經成為不可逆轉的發展潮流。為適應這一新形勢的發展，檔案管理人員應不斷更新知識，以適應新時期檔案事業發展的需求。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的计算机在档案管理中的应用,浅谈计算机在档案管理中的应用的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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